Para garantizar su proceso de consolidación
El manual de consolidación permite hacer de enlace entre el equipo de consolidación en la sede y todas las filiales. Es un soporte de comunicación indispensable que aporta numerosas ventajas:
- Como herramienta de comunicación: facilita la integración de nuevas entidades en el grupo
- Unifica y estandariza las recuperaciones de datos para que la calidad de la información producida sea mejor
- Crea un lenguaje común: definirá para el grupo todos los conceptos financieros, ratios contables… que pueden tener un nombre diferente según las normas locales o los países.
- Define los roles y responsabilidades de cada uno en el proceso de consolidación: dentro de las entidades, ¿a quién le corresponde recuperar la información? ¿Quién tiene que validarla? ¿Cuál es el alcance del rol del servicio de consolidación de la empresa matriz?
- Detalla el calendario de consolidación: fecha límite para la reconciliación de cuentas recíprocas, fecha límite para la recuperación de información de filiales, períodos de auditoría, etc.
- Permite asegurar los procesos, incluso en caso de ausencia prolongada o de salida de una persona clave
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Un manual de consolidación debe responder precisamente al perfil del grupo y a sus objetivos. ¿Cuáles son sus objetivos a día de hoy?
- Puesta en marcha de un proyecto fast close
- Implementación de una nueva herramienta de consolidación: quiere cerciorarse de que todos los participantes se adaptan rápidamente
- Puesta en marcha de nuevos procedimientos: desea comunicar rápidamente y eficazmente los cambios a todos los participantes
- Cambio de PCGA y de plan contable del grupo
- Integrar nuevas entidades en el proceso
- Facilitar la incorporación al trabajo de nuevos colaboradores
- Se enfrenta a un aumento de las necesidades de informes, internos o externos: solicitudes de gestión, de autoridades del mercado, …
¡Establecer un manual de consolidación le ayudará a proporcionar un informe consolidado interno y externo con mayor rapidez, de manera más completa, de mejor calidad y más coherente!
