>

Caso de negocio Fluxys

Fluxys: información clave

  • Grupo de infraestructuras de transporte de gas natural.
  • Dos actores empresariales clave:
    • El uso de gas natural para reemplazar la gasolina, el diesel, el fuel oil pesado y el carbón resulta en una disminución inmediata y significativa de las emisiones de CO2 y tiene un impacto directo en la calidad del aire y la salud.
    • En comparación con las instalaciones eléctricas de alto voltaje, la infraestructura de gas natural es hasta 15 veces más eficiente para el transporte de energía
  • Presente en 11 países europeos.
  • Sede central en Bélgica (Bruselas)
  • Fluxys Belgium cotiza en el NYSE Euronext
  • Más de 1200 empleados.
  • Número de entidades: 31
  • Más información: fluxys.com

El retorno de la inversión – en pocas palabras

  • El cliente es completamente autónomo en el uso del software gracias a una configuración fácil por parte del cliente y un uso intuitivo del producto
  • La producción de cuentas consolidadas es más fácil, más rápida y proporciona resultados de mejor calidad
  • También hay un margen importante para el crecimiento futuro gracias a la nueva funcionalidad.

Situación actual

El grupo Fluxys es una empresa de infraestructura de gas activa en dos áreas principales: transporte y almacenamiento de gas natural y gestión de terminales de GNL. Como resultado de las numerosas actividades del grupo y su presencia internacional, tiene una estructura compleja y necesidades específicas, como la subconsolidación en una moneda diferente a la moneda del grupo. Además, las entidades subconsolidadas deben estar totalmente consolidadas, teniendo en cuenta los porcentajes de interés que son diferentes de los porcentajes de tenencia. Esto implica hacer malabarismos con diferentes tasas para el patrimonio de los accionistas y las demás partidas del balance.

Esta compleja estructura también se refleja en las numerosas consolidaciones que se realizan cada año:

  • Consolidación de datos reales para los dos grupos, anualmente y por semestre.
  • Consolidación de presupuestos para los dos grupos en diciembre.
  • Consolidación de previsiones en mayo y noviembre.

Fluxys opera en un mercado muy dinámico. El grupo Fluxys siempre ofrece servicios que satisfacen las expectativas del mercado y aplica tarifas competitivas. Además, si bien el mercado ofrece perspectivas de crecimiento, también es muy competitivo.

Con el fin de gestionar todas las complejidades enumeradas anteriormente y optimizar el rendimiento del grupo, Fluxys buscaba una solución confiable, en múltiples monedas, basada en la última tecnología. El desafío para el grupo era encontrar una herramienta flexible que les permitiera realizar la consolidación del grupo e informar de forma totalmente autónoma.

La solución

Fluxys se reunió con varias compañías de software en 2013. Sigma Conso Consolidation & Reporting cumplió con todos los requisitos y la solución se seleccionó por los siguientes motivos:

  • La flexibilidad de la herramienta, que permite cumplir todos los requisitos específicos.
  • Su trazabilidad de auditoría: la solución proporciona una transparencia completa para todos los tipos de datos (pronósticos, presupuestos, datos no contables, etc.)
  • Su bajo costo de instalación y uso: la herramienta puede ser configurada fácilmente por el cliente (plan de cuentas, dimensiones, diseño de nuevos informes)
  • El soporte adicional que Sigma Conso brinda a sus clientes.

La implementación del software se completó rápidamente y el grupo comenzó a funcionar en solo tres meses. Se llevó a cabo una sesión de capacitación de dos días para todos los usuarios de las diferentes entidades para garantizar que también pudieran trabajar de forma totalmente autónoma desde el principio.

Los resultados

  • Completa autonomía gracias a la flexibilidad de la herramienta.

La flexibilidad de la herramienta permitió al equipo de consolidación administrar la consolidación sin tener que llamar a consultores: Sigma Conso Consolidation & Reporting es muy intuitivo, lo que significa que Fluxys puede crear sus cuentas consolidadas de manera autónoma. Además, Sigma Conso también proporciona un servicio de soporte adicional a sus clientes para abordar las cuestiones de consolidación y software.

  • La producción de cuentas consolidadas es más fácil, más rápida y proporciona resultados de mejor calidad

Una de las principales fortalezas de Sigma Conso Consolidation & Reporting es la velocidad de cálculo del software, de la que Fluxys se beneficia al máximo. Las cuentas consolidadas de mejor calidad se producen a tiempo con la transparencia de los datos en cada paso del proceso.

José Ghekière, gerente de contabilidad corporativa de Fluxys SA, agrega:

“Realmente apreciamos nuestra colaboración con Sigma Conso y podremos crecer mucho más con Sigma Conso Consolidation & Reporting. Nuestro proyecto clave en el futuro es reducir el tiempo de cierre en una o dos semanas. Para cumplir con estos ambiciosos objetivos, vamos a implementar la interfaz automática de Sigma Conso entre nuestro sistema de contabilidad y Sigma Conso Consolidation & Reporting. Actualmente también estamos analizando la posibilidad de recopilar datos directamente en la aplicación web, y hemos decidido aprovechar al máximo la funcionalidad de informes de gestión disponibles en la herramienta (KPI y otros análisis por producto, etc.).

Estamos convencidos de que nuestro proceso de consolidación ya ha mejorado con la adquisición del software y que la nueva funcionalidad nos ayudará a automatizar y perfeccionar aún más nuestro proceso de consolidación y generación de informes del grupo “.

¿Quiere poner en marcha procesos fiables y simples para la consolidación, los informes de gestión y el presupuesto y aumentar así el rendimiento de su grupo? Póngase en contacto con nosotros y descubramos juntos cómo hacer posibles sus objetivos.