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Caso de negocio KPJ Group

KPJ Healthcare Berhad: descripción de la compañía

  • El proveedor líder de servicios privados de salud en Malasia.
  • Oficina central en Kuala Lumpur, Malasia
  • Las filiales están ubicadas en Indonesia, Tailandia, Bangladesh y Australia.
  • Cotizado en el mercado principal de Bursa Malasia
  • Más de 12,000 empleados.
  • Número de entidades: 74
  • Más información: www.kpjhealth.com.my

El retorno de la inversión – en pocas palabras

  • Cierre centralizado.

Solo se necesitaba una persona para realizar el cierre de las cuentas de grupo, en comparación con cuatro personas anteriormente.

  • Cierre rápido con trazabilidad de todas las cifras.

Sigma Conso ayuda al grupo a completar el cierre de manera eficiente en un corto período de tiempo. Ahora es más fácil para ellos vincularse con los auditores, gracias a los informes completos del sistema de auditoría.

Situación actual

El grupo KPJ, con 74 entidades en el ámbito de consolidación, debe presentar cifras periódicamente a su accionista final Johor Corporation. Habían estado luchando con los procesos manuales en MS Excel antes de implementar nuestra solución. Anteriormente, en sus hojas de cálculo, había toneladas de hojas de trabajo y vínculos con formulaciones complejas, que se han construido a lo largo de los años, haciendo referencia a múltiples archivos externos.

Sin embargo, como no pudieron obtener los archivos externos, muchas fórmulas y vínculos no pudieron ser justificados o probados por el auditor. Y aun así, con tal vulnerabilidad, necesitaban acelerar el proceso de consolidación debido a la línea de tiempo más estricta dada por Johor Corporation y su propia administración.

La solución

El grupo KPJ eligió Sigma Conso Consolidation & Reporting para automatizar y optimizar su proceso de consolidación y producir estados financieros precisos para el proceso de toma de decisiones. Nuestro profundo conocimiento en el área de informes de grupo, junto con nuestra solución fácil de usar, le ha dado al equipo de finanzas confianza en la elección del equipo de Sigma Conso. Nuestra consistencia en la entrega de proyectos exitosos también genera confianza dentro del grupo.

Las soluciones de Sigma Conso ofrecen una única fuente de verdad al integrar muchas hojas de cálculo aisladas en una plataforma. Nuestras soluciones mantienen todas las modificaciones en un solo lugar, permitiendo a múltiples usuarios acceder a las cifras más actualizadas y extraer numerosos informes basados en una sola fuente de verdad.

Los resultados

Después de una implementación exitosa (a pesar de la falta de tiempo y recursos), el grupo KPJ logró completar efectivamente su primera consolidación en vivo en Sigma Conso con poca ayuda de nuestro consultor, ¡venciendo los plazos imposibles!

Pueden actualizar todos los ajustes directamente en Sigma Conso, lo que les ayuda a lograr un cierre rápido y cumplir con el plazo de presentación de informes. Además, están equipados con un registro de auditoría completo para respaldar los ajustes realizados.

Solo se necesitaba una persona para realizar el cierre de las cuentas de grupo, en comparación con cuatro personas anteriormente. Desde entonces, no solo han podido reducir en gran medida el tiempo necesario para cerrar sus cuentas de grupo, sino que también han complacido a su auditor con una mayor visibilidad de las lógicas de consolidación y una mejora significativa de la trazabilidad de todas las cifras.

Aportando valor a la organización

Además, con la solución, los usuarios no necesitan dedicar su valioso tiempo a realizar la coordinación y la recopilación manual de los datos, lo que conlleva grandes ahorros de tiempo en la producción de informes financieros. Los informes de análisis excepcionales en nuestra solución también permiten a los usuarios centrarse en realizar un análisis más sofisticado de los datos.

Norherienda Abdul Kadir, Gerente Corporativo de KPJ Healthcare Berhad explica:

“Sigma Conso Consolidation & Reporting brinda claridad, precisión y confianza a todos los informes del grupo. Esta es una de las soluciones más fáciles de usar que hemos usado. Antes de usar Sigma Conso, pasábamos mucho tiempo trabajando en hojas de cálculo solo para vincular los números. ¡Gran producto y maravilloso equipo de apoyo! ”

El grupo KPJ percibe la escalabilidad de las soluciones de Sigma Conso y planea expandir el uso del sistema mediante el uso de sistemas vinculados e interconectados, desde su sistema de información actual (sistema HITS) a Sigma Conso, y al lado de los sistemas de presupuesto y flujo de caja.

¿Quiere poner en marcha procesos fiables y simples para la consolidación, los informes de gestión y el presupuesto y aumentar así el rendimiento de su grupo? Póngase en contacto con nosotros y descubramos juntos cómo hacer posibles sus objetivos.