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Caso de negocio Domo Investment Group

Domo Investment Group: información clave

  • Sociedad de inversión
  • Activo en tres sectores: Domo Chemicals (industria química), Alinso (inmobiliaria) y Dovesco (private equity).
  • Sede establecida en Bélgica (Zwijnaarde)
  • Más de 50 entidades incluidas en la consolidación.
  • 6 monedas diferentes
  • Reemplazo de Excel
  • Más información: domoinvestmentgroup.com

El retorno de la inversión – en breve

  • Menos entrada manual
  • Muy reducido riesgo de errores gracias a una fuerte automatización del proceso de consolidación.
  • Responsabilidad descentralizada: los controladores locales tienen acceso al software para la entrada de datos
  • Verificaciones lógicas y validaciones con un flujo de datos confiable como resultado
  • Trazabilidad óptima gracias al historial transparente de las entradas de consolidación.

La situación

Domo Investment Group ha crecido fuertemente y lleva a cabo 2 consolidaciones al año. El grupo está representado en todo el mundo y está activo en tres sectores. Esto hace que para una estructura compleja relacionada con la consolidación:

  • Diferentes países donde el grupo está activo.
  • Problema de los diferentes tipos de cambio.
  • Sub-consolidaciones (actualmente dos, pero en el futuro posiblemente una tercera sub-consolidación para Dovesco)

Debido a una explosión en el número de compañías luego de las adquisiciones y debido al hecho de que era cada vez más difícil mantener el historial de las entradas, la Dirección Financiera del grupo estaba buscando un software confiable para reemplazar el uso de Excel y lanzar un Potente proceso para resolver los problemas del grupo. Generar datos confiables y una pista de auditoría sólida fueron, por lo tanto, cruciales para el grupo.

La solución

El grupo eligió Consolidation & Reporting en 2011 para su consolidación:

  • La implementación fue libre de problemas.
  • Se dieron capacitaciones para los usuarios de las entidades locales, para asegurarse de que ellos también pudieran usar la herramienta de manera totalmente independiente.
  • El grupo puede usar las funcionalidades estándar disponibles en Consolidación e informes

Tras la excelente experiencia con Consolidation & Reporting como una herramienta de consolidación, el grupo Alinso decidió utilizar la herramienta en una segunda fase para sus informes de gestión. Se creó un entorno separado en el que el grupo Alinso pudo gestionar su propia configuración específica (otro plan de cuentas, dimensiones, etc.) que necesitaban para sus informes de gestión.

El resultado

La implementación de Consolidation & Reporting permite a Domo Investment Group producir cuentas anuales consolidadas confiables de manera completamente independiente. Alrededor de 15 controladores de las entidades locales tienen acceso directo al sistema para la entrada de datos, como resultado de lo cual la consolidación de 58 entidades puede llevarse a cabo por un pequeño equipo en la sede.

  • Responsabilidad descentralizada por la entrada de datos.

Después de cerrar las cuentas locales, los usuarios pueden cargar sus datos en el software. Los datos de los sistemas locales se cargan automáticamente en el sistema con el paquete Mona, que está disponible de forma estándar en la herramienta. Todo esto está dentro de un plazo específico y significa que la consolidación se puede finalizar a tiempo.

  • Menos entrada manual y un riesgo de errores muy reducido

La implementación del software significa menos copia manual. Las entradas existentes se copian automáticamente en el nuevo período, lo que resulta en una reducción considerable de los riesgos de error. Después de la fase de auditoría de las entidades locales, se pueden ingresar las entradas locales para garantizar que todo sea perfectamente rastreable.

  • Un flujo de información confiable.

El grupo también experimenta las ventajas de las comprobaciones lógicas y validaciones que están disponibles de forma estándar en Consolidación y generación de informes. El historial de las entradas de consolidación siempre se puede solicitar, lo que da como resultado una mejor trazabilidad de los datos. Otra gran ventaja para el grupo es en términos de procesamiento y monitoreo de transacciones intercompañía: gracias a los informes específicos de validación entre compañías disponibles en el nivel de los usuarios locales, se pierde mucho menos tiempo en la recopilación e intercambio de información, y el grupo puede Enfocarse en las diferencias detectadas.

Kevin Vanooteghem, Consolidator de Domo Investment Group explica:

“La implementación de Consolidation & Reporting ha generado considerables ventajas en términos de calidad de los datos y ahorro de tiempo. Siempre recibimos un rápido apoyo del equipo profesional de Sigma Conso: el resultado fue un corto período de implementación y un seguimiento correcto. La automatización de la herramienta hizo que varios aspectos fueran considerablemente más eficientes, como el seguimiento de los CTA. En el futuro, estamos considerando usar el HUB de la herramienta para crear un enlace directo con los sistemas de contabilidad “.

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