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Caso de negocio Duvel

Duvel Moortgat Brewery: información clave

  • Sector: grupo cervecero independiente con enfoque en cervezas especiales.
  • Empresa fundada en 1871.
  • Sede: Bélgica
  • 7 centros de producción y activos en más de 60 países.
  • 40 entidades incluidas en la consolidación.
  • Consolidación IFRS
  • Sustitución de IBM Cognos Controller
  • Más información: www.duvel.com

El retorno de la inversión – en pocas palabras

  • Responsabilidad descentralizada de la entrada de datos.
  • Realización totalmente independiente de la consolidación: un software fácil de usar, fácil para el cliente para cambiar los parámetros
  • Informes de análisis interminables que están disponibles de manera estándar, como el estado de flujo de efectivo consolidado
  • Más tiempo para el análisis de las cifras en la sede.

La situación

Duvel Moortgat actualmente está experimentando un fuerte crecimiento y realiza 4 consolidaciones por año. La complejidad de la consolidación (40 entidades y 4 monedas diferentes) se debe a la estructura del grupo:

  • 7 cervecerías (4 en Bélgica, 1 en la República Checa y 2 en los Estados Unidos)
  • Representada en más de 60 países a través de empresas comerciales (Francia, los Países Bajos, los Estados Unidos y China)
  • Red de distribución para los países exportadores.

La administración financiera de Duvel Moortgat buscaba un software confiable que pudiera establecer un proceso eficiente para cumplir con los requisitos de los inversores y bancos, lo que permite una mejor gestión del grupo. Además, el grupo necesitaba cumplir con los criterios que eran fuentes de dificultad en Cognos Controller (IBM), el paquete de software anterior del grupo:

  • Múltiples monedas
  • Sub-consolidaciones en diferentes monedas a la consolidación principal.
  • Coordinar el patrimonio y justificar cualquier discrepancia.
  • Generando el estado de flujo de efectivo consolidado.

La solución

En mayo de 2014, el grupo decidió implementar Consolidation & Reporting para su consolidación y presentación de informes financieros. Se realizó una reunión de inicio para conocer mejor las necesidades específicas de Duvel Moortgat en junio y la primera consolidación se completó con éxito en octubre de 2014. En diciembre de 2014, cada usuario recibió formación para poder usar el software de forma totalmente independiente.

El resultado

Con Consolidation & Reporting, el grupo tiene una solución flexible en todos los niveles, que ofrece una manera conveniente de mantenerse al día con todos los desarrollos y características específicas del grupo.

  • Responsabilidad descentralizada de la entrada de datos.

La interfaz de usuario intuitiva permite la responsabilidad de descentralizar la entrada de datos. Los controladores de las entidades locales tienen acceso directo al sistema para la entrada de datos, lo que significa que la consolidación de las 40 entidades puede llevarse a cabo por un pequeño equipo. Esto da como resultado más tiempo para el análisis de las cifras en la sede.

  • Realización totalmente independiente de la consolidación.

La implementación de Consolidation & Reporting permite que Duvel Moortgat Group genere de manera confiable cuentas anuales consolidadas de forma totalmente independiente. Gracias a las muchas funcionalidades incluidas en Consolidation & Reporting, es fácil para el cliente realizar ajustes o cambiar parámetros en la empresa. Esto significa que, por ejemplo, las adquisiciones y los cambios en las acciones ya no plantean ningún problema para la consolidación del grupo, lo que ahorra un tiempo considerable.

  • Fluida gestión de la consolidación.

Mientras que en el pasado era mucho tiempo conciliar las reservas, el cliente ahora puede hacer esto incluso antes de que comience el proceso de consolidación, lo que permite que la consolidación se lleve a cabo con facilidad. Además, los diferentes informes de análisis están disponibles de forma estándar en la herramienta, por ejemplo, el estado de flujo de efectivo consolidado.

Todo esto se traduce en menos tiempo dedicado a la consolidación y una mejor calidad del proceso. El grupo también puede confiar en el servicio de asistencia y la experiencia de un consultor para obtener una respuesta rápida a todas sus preguntas.

Gigi De Borgher, Gerente de Contabilidad y Control del Grupo Duvel Moortgat explica:

“Elegimos Consolidation & Reporting principalmente por su flexibilidad y facilidad de uso. También apreciamos lo bien que se planificó y administró la puesta en marcha del proyecto y que todas las partes cumplieron con sus plazos. Esto permitió que la implementación de Consolidation & Reporting se realizara sin problemas y pronto estuvimos en funcionamiento con el nuevo sistema. La formación clara y efectiva aseguró que todos pudieran comenzar rápidamente. Finalmente, la consultoría de Sigma Conso supervisó todo el proyecto sin problemas y, gracias a él, pudimos completar la primera consolidación sin preocupaciones “.

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