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Caso de negocio Eiffage

Grupo Eiffage: información clave

  • Sector de actividad: construcción e inmobiliario.
  • Volumen de negocios 2016: € 14 mil millones.
  • 550 filiales consolidadas, 240 usuarios de Sigma Conso.
  • Grupo que cotiza en la bolsa de París (SBF 120)
  • Consolidación IFRS
  • 64 000 empleados en todo el mundo
  • Grupo internacional, presente en 65 países, 18 monedas.
  • Más información: www.eiffage.com

El retorno de la inversión – en pocas palabras

  • Autonomía: la configuración de la aplicación es muy fácil y permite que Eiffage Group sea independiente de los consultores externos y adapte los parámetros en función de los cambios en el grupo.
  • Rendimiento: la tecnología innovadora utilizada por Sigma Conso proporciona ganancias claras de rendimiento a pesar de los grandes volúmenes de datos: los cálculos de consolidación se realizan muy rápidamente, en solo unos minutos.
  • Ergonomía: la aplicación es fácil de aprender y fue adoptada de inmediato por todos los usuarios, tanto en la oficina central como en las subsidiarias. No surgieron problemas durante el cambio.
  • Toma de decisiones: las simulaciones son muy fáciles y rápidas con Sigma Conso Consolidation & Reporting (que mide el impacto de los cambios en el alcance (disposiciones, adquisiciones), la implementación de nuevos estándares, etc.) para ayudar en la toma de decisiones estratégicas.

La situación

El Grupo Eiffage buscaba un software de consolidación confiable y de alto rendimiento que les permitiera preparar de forma independiente sus cuentas consolidadas trimestrales con informes semestrales y anuales.

La consolidación en Eiffage tiene las siguientes especificidades:

  • Consolidación de NIIF con estricto cumplimiento y plazos de publicación el 30 de junio y el 31 de diciembre. El grupo también realiza cierres trimestrales el 31 de marzo y el 30 de septiembre.
  • Es un grupo dinámico: hay cambios frecuentes en el alcance a lo largo del año (cesiones, adquisiciones, agrupación de entidades, etc.).
  • La consolidación está organizada en niveles legales transparentes con 17 subgrupos.
  • El volumen de datos es alto (550 entidades de consolidación, 240 usuarios).

El departamento de contabilidad del Grupo Eiffage estaba buscando una aplicación que se ajustara a sus necesidades: el Grupo quería una herramienta que pudiera ser administrada internamente para una mayor flexibilidad. No tener que depender de un equipo de consultores para los cambios de configuración proporciona una capacidad de respuesta mejorada. Además, la herramienta tenía que ser capaz de manejar grandes volúmenes de datos y consolidaciones muy rápidas.

La solución

Se emitió una convocatoria para estudiar todos los paquetes de software disponibles en el mercado. Al final de este proceso, Eiffage Group seleccionó Sigma Conso Consolidation & Reporting.

El proyecto se inició en 2014 con la consolidación trimestral de septiembre de 2015 como fecha límite. Se cumplieron los plazos y el Grupo Eiffage ahora tiene una aplicación que satisface perfectamente sus necesidades y una respuesta positiva de los usuarios finales. Sigma Conso Consolidation & Reporting es una herramienta de muy alto rendimiento que le permite al grupo producir sus informes consolidados y cumplir con los plazos legales e internos.

El resultado

Joël Marme, Director de contabilidad de Eiffage Group explica:

“Estamos completamente satisfechos con nuestra elección: comprendimos de inmediato lo fácil que era aprender y usar la aplicación Sigma Conso Consolidation & Reporting. Es fácil de administrar y el software nos permitió ser autónomos muy rápidamente. La aplicación produce consolidaciones rápidamente, a pesar de los altos volúmenes de datos. Los informes de restitución están completos y las solicitudes de “recuperación-excel” son fáciles de hacer “.

Sigma Conso Consolidation & Reporting también nos permite ejecutar fácilmente simulaciones, crear cuentas pro forma, etc. Lo que ayuda a la Dirección Ejecutiva a tomar decisiones. Sigma Conso Consolidation & Reporting también permite la consolidación paso a paso. En el caso de Eiffage, toda la información está disponible: desde el nivel más sumario hasta el mayor nivel de detalle. La contribución realizada por cada empresa al resultado del grupo se muestra sin tener que ejecutar múltiples procesos.

La gestión del cambio fue muy sencilla: el feedback interno ha sido muy positivo. Los 240 usuarios adoptaron rápidamente la aplicación e inmediatamente obtuvieron autonomía con la nueva herramienta.

Joël Marme, director de contabilidad del grupo en Eiffage continúa:

“Sigma Conso Consolidation & Reporting es una aplicación de software de consolidación flexible y potente, a la vanguardia de la tecnología. La herramienta es ideal para las necesidades de grandes grupos como Eiffage. Diseño web nativo, se puede implementar rápidamente y proporciona un rendimiento impresionante. La lógica de su línea de negocios es muy clara y facilita el aprendizaje en todos los niveles de la empresa. Somos totalmente autónomos con la herramienta (configuración, creación de informes, interfaces, etc.): Sigma Conso nos brinda toda la flexibilidad y el rigor que necesitamos en un entorno en constante cambio “.

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