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Caso de negocio Umicore

Umicore: información clave

  • Sector empresarial: tecnología de materiales y reciclaje.
  • Empresa cotizada: BEL 20
  • Sede: Bruselas
  • Presente en 34 países.
  • 132 entidades de consolidación
  • 150 usuarios de Intercompany
  • Más información: www.umicore.com

El retorno de la inversión – en breve

  • Cierre rápido: un importante ahorro de tiempo en el proceso de cierre.
  • Automatización del proceso, lo que resulta en menos reconciliación manual.
  • Mayor calidad de la información financiera a nivel grupal gracias a la presencia de dimensiones.
  • Mayor calidad de la información financiera a nivel de entidad gracias a la conciliación a nivel de transacción y a nivel de unidades de negocio y líneas de negocio
  • Auditabilidad perfecta, gracias al enlace directo entre Intercompany y el software de consolidación.

La situación

  • El grupo Umicore tiene una política activa de crecimiento externo y necesita consolidar 132 entidades. Esto lleva a:
  • Un aumento constante en el número de transacciones entre empresas (a finales de 2013 había 185.000 líneas de transacciones entre transacciones en el balance y en el estado de resultados)
  • Una amplia gama de sistemas contables (SAP, sistemas contables locales, etc.)
  • Diferentes culturas y esquemas contables debido a la internacionalización del grupo.

Desde 2005, el grupo había estado utilizando un software para la conciliación de transacciones intragrupo. Sin embargo, la aplicación ya no cumplía con los requisitos de informes internos y externos en su forma original. El Departamento de Finanzas estaba buscando un software confiable, experto en su campo, que pudiera evolucionar con el grupo.

La solución

En 2013, el grupo lanzó una licitación con proveedores de software líderes y, finalmente, eligió Intercompany porque cumplía con todos los requisitos del grupo:

  • Gestionar los conceptos de unidad de negocio y línea de negocio.
  • Conciliar intercos a nivel de transacción.
  • Generar informes de actividad detallados.
  • Hacer conciliaciones tanto automáticas como semiautomáticas.
  • Ajustarse a las necesidades del grupo.
  • Software que es fácil de implementar y fácil de usar

Intercompany se seleccionó en septiembre de 2013 y la aplicación web completa se pudo instalar en poco tiempo. Los 150 usuarios finales de las entidades locales fueron capacitados para poder utilizar el software de forma totalmente independiente.

El resultado

  • Cierre rapido

Con Intercompany, el grupo ahora tiene la herramienta perfecta para un proceso óptimo de reconciliación entre redes, que resulta en un proceso de cierre óptimo tanto a nivel de grupo como de entidad. Los datos se importan cada mes en el software para reducir la carga de trabajo al cierre de seis meses. Los ahorros de tiempo son significativos: el equipo de consolidación había ganado dos días en el proceso de cierre de la cuenta solo después del primer período.

  • Automatización del proceso

La responsabilidad de la reconciliación entre compañías está siendo delegada completamente a las entidades. La implementación de umbrales de materialidad en la regla de interco y los niveles de transacción permitieron una reducción en la reconciliación manual y aumentaron la participación de la reconciliación automática. Esto también conduce a un ahorro de tiempo significativo.

  • Mayor calidad de la información financiera a nivel de grupo

El grupo utiliza las dimensiones analíticas en el software y puede resaltar rápidamente el volumen de negocios consolidado por línea de negocio o unidad de negocio, neta del impacto intercompañía. Antes, el equipo de consolidación tenía que reasignar manualmente los intercos a los BU y BL correctos en el software de informes, lo que automáticamente daba como resultado un proceso menos fluido y un mayor riesgo de errores.

  • Mayor calidad de la información financiera a nivel de entidad

La reconciliación a nivel de transacción y a nivel de BU / BL ayuda a revelar problemas locales (no se incluyen los criterios de asignación, alineación artificial en el vendedor, incluso en ausencia de reconciliación, por ejemplo, mercancía en tránsito), que había tenido un impacto negativo en la calidad de contabilidad de la empresa. Otra mejora introducida mediante el uso de Intercompany es que la conciliación de transacciones permite la conciliación de las cifras del estado de resultados desde el inicio del período fiscal (YTD) con los datos de interco. Con su paquete de software anterior, el equipo de consolidación cargó los saldos y transacciones (facturas mensuales) del año hasta la fecha en el software. Les resultó difícil reconciliar los dos y se perdió mucho tiempo tratando de encontrar dónde se originaron las diferencias.

  • Perfecta auditabilidad

Existe un vínculo directo entre Intercompany y el software de consolidación: los datos de Intercompany se envían automáticamente a la herramienta de consolidación y esto da como resultado una auditoría perfecta.

Mélanie Servais, Gerente Senior de Consolidación en Umicore explica:

“Lo que me gusta de Sigma Conso es que estamos en contacto con el equipo de desarrollo que nos escucha. Nuestros contactos no son solo vendedores, lo que significa que hay un verdadero diálogo con el proveedor. El diálogo fue fácil desde el inicio del proyecto, porque ya hablamos el mismo idioma. Nos sentimos perfectamente comprendidos y nuestras sugerencias fueron tomadas en cuenta. Además, nuestra eficiencia ha mejorado significativamente gracias a la implementación del software “.

 

 

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