Estudios de casos

Consolidación, informes de gestión, reconciliación intercompañía : lo que nuestros clientes dicen...

Caso de negocio Umicore

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Umicore: información clave

El retorno de la inversión – en breve

La situación

Desde 2005, el grupo había estado utilizando un software para la conciliación de transacciones intragrupo. Sin embargo, la aplicación ya no cumplía con los requisitos de informes internos y externos en su forma original. El Departamento de Finanzas estaba buscando un software confiable, experto en su campo, que pudiera evolucionar con el grupo.

La solución

En 2013, el grupo lanzó una licitación con proveedores de software líderes y, finalmente, eligió Intercompany porque cumplía con todos los requisitos del grupo:

Intercompany se seleccionó en septiembre de 2013 y la aplicación web completa se pudo instalar en poco tiempo. Los 150 usuarios finales de las entidades locales fueron capacitados para poder utilizar el software de forma totalmente independiente.

El resultado

Con Intercompany, el grupo ahora tiene la herramienta perfecta para un proceso óptimo de reconciliación entre redes, que resulta en un proceso de cierre óptimo tanto a nivel de grupo como de entidad. Los datos se importan cada mes en el software para reducir la carga de trabajo al cierre de seis meses. Los ahorros de tiempo son significativos: el equipo de consolidación había ganado dos días en el proceso de cierre de la cuenta solo después del primer período.

La responsabilidad de la reconciliación entre compañías está siendo delegada completamente a las entidades. La implementación de umbrales de materialidad en la regla de interco y los niveles de transacción permitieron una reducción en la reconciliación manual y aumentaron la participación de la reconciliación automática. Esto también conduce a un ahorro de tiempo significativo.

El grupo utiliza las dimensiones analíticas en el software y puede resaltar rápidamente el volumen de negocios consolidado por línea de negocio o unidad de negocio, neta del impacto intercompañía. Antes, el equipo de consolidación tenía que reasignar manualmente los intercos a los BU y BL correctos en el software de informes, lo que automáticamente daba como resultado un proceso menos fluido y un mayor riesgo de errores.

La reconciliación a nivel de transacción y a nivel de BU / BL ayuda a revelar problemas locales (no se incluyen los criterios de asignación, alineación artificial en el vendedor, incluso en ausencia de reconciliación, por ejemplo, mercancía en tránsito), que había tenido un impacto negativo en la calidad de contabilidad de la empresa. Otra mejora introducida mediante el uso de Intercompany es que la conciliación de transacciones permite la conciliación de las cifras del estado de resultados desde el inicio del período fiscal (YTD) con los datos de interco. Con su paquete de software anterior, el equipo de consolidación cargó los saldos y transacciones (facturas mensuales) del año hasta la fecha en el software. Les resultó difícil reconciliar los dos y se perdió mucho tiempo tratando de encontrar dónde se originaron las diferencias.

Existe un vínculo directo entre Intercompany y el software de consolidación: los datos de Intercompany se envían automáticamente a la herramienta de consolidación y esto da como resultado una auditoría perfecta.

Mélanie Servais, Gerente Senior de Consolidación en Umicore explica:

«Lo que me gusta de Sigma Conso es que estamos en contacto con el equipo de desarrollo que nos escucha. Nuestros contactos no son solo vendedores, lo que significa que hay un verdadero diálogo con el proveedor. El diálogo fue fácil desde el inicio del proyecto, porque ya hablamos el mismo idioma. Nos sentimos perfectamente comprendidos y nuestras sugerencias fueron tomadas en cuenta. Además, nuestra eficiencia ha mejorado significativamente gracias a la implementación del software «.

 

La conciliación de transacciones intragrupo

«Lo que me gusta de Sigma Conso es que estamos en contacto con el equipo de desarrollo que nos escucha. Nuestros contactos no son solo vendedores, lo que significa que hay un verdadero diálogo con el proveedor. El diálogo fue fácil desde el inicio del proyecto, porque ya hablamos el mismo idioma. Nos sentimos perfectamente comprendidos y nuestras sugerencias fueron tomadas en cuenta. Además, nuestra eficiencia ha mejorado significativamente gracias a la implementación del software «.

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