Entrevista financiera con Vicente Torrea Urbelz, Controller en Corporación Jofemar

Entrevista financiera con Vicente Torrea Urbelz

Picture Vicente Torrea Urbelz

Vicente Torrea Urbelz
Controller en Corporación Jofemar y miembro de la comisión de precios de transferencia de ASSET

Entrevista de enero 2019

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“Vicente es un financiero que conoce en detalle los entresijos de la función financiera, tanto en empresas medianas como en importantes grupos empreseriales españoles. Su trayectoria lo avala, empezando “desde abajo” hasta llegar a ocupar un puesto de responsabilidad en su actual empresa, Corporación Jofemar.

Hace un año que conocí a Vicente, y rápidamente se percibe su carácter prudente y observador, cualidades clave para un directivo financiero que preserva la solidez del grupo alejado de aventuras financieras especulativas que dispararían el riesgo del grupo.”

Juan Ignacio Gastañaga, Business Development Ibéria de Sigma Conso


Vicente, ¿Cuál ha sido tu trayectoria dentro del ámbito financiero empresarial?

En el ámbito financiero yo empecé de administrativo y eso me ha hecho ir viendo una empresa desde abajo, esto te permite valorar la importancia que tiene el introducir bien los datos ya que es la base para luego tener una buena información. Te hace entender mejor también el trabajo de tus colaboradores para luego poder gestionar bien un equipo. Empezar trabajar en una empresa pequeña ayuda también a comprender todos los procesos de una empresa y no centrarte solamente en el departamento financiero.

¿Dentro de la consolidación financiera, qué aspectos del proceso suelen ser los más complejos de tratar en tu experiencia?

Para hacer una buena consolidación financiera hay que validar los datos y criterios de introducción de información, por ejemplo ver si las filiales hacen facturas con criterio de caja para cobrar a clientes y ajustar los ingresos, si las ventas de la matriz coinciden con las compras de la filial. Cuando se hacen envíos a filiales extranjeras, por ejemplo nosotros vendemos a USA, es importante controlar los envíos que están en tránsito ya que puedes tener bastante valor que ha salido de tu stock pero no ha llegado a la filial. Al no tener integrado el ERP en todas las empresas y tener la contabilidad de las extranjeras en otro programa hay ajustes que tenemos que realizar mensualmente para conciliar la información. Es importante documentar perfectamente esos ajustes para que cualquier persona que vea esa información sepa de donde salen esos datos. Esa tarea se hace muy bien en el cierre del ejercicio pero durante los informes intermedios pueden existir ajustes menos documentados.

“Es importante documentar perfectamente esos ajustes para que cualquier persona que vea esa información sepa de done salen esos datos.”

En tu experiencia, ¿qué impacto ha tenido en el departamento financiero la incorporación de herramientas tecnológicas para consolidación y reporting?

La incorporación de las nuevas tecnologías ayuda mucho al departamento financiero, la trazabilidad de los pedidos, artículos, hace que en cualquier momento puedas rastrear errores más fácilmente sin tener que estar buscando documentos. Para el tema de precios de transferencia el tener cada operación con su trazabilidad hace que puedas ajustar perfectamente las operaciones intercompany sin hacer ajustes manuales.

En el tema del reporting la incorporación de los programas de Business Intelligence hace mucho más fácil la presentación de los resultados y seguimiento de los indicadores clave siempre que todos los informes salgan de un origen común de datos sin errores debidos a interpretaciones particulares a la hora de hacer presentaciones en Excel.

¿Cuáles son las claves para hacer un buen reporting financiero? ¿Qué es lo que mas interesa a los accionistas y consejo de administración?

Lo más importante de un buen reporting es que los datos sean fiables: cuando tienes muchos indicadores, es fácil que algunos datos varíen y eso resta consistencia a la información. Los accionistas en el caso de una empresa familiar como la mía están en el negocio por lo que saben muchas veces más que tú de la empresa. Comparan informes desde el departamento comercial, desde compras, de ingeniería y es importante que todos los datos sean coherentes, no hay nada más frustrante que de dos fuentes salgan distintos datos, por eso el utilizar un programa de BI que parta de la misma base de datos ayuda en este tema y no hay muchas Excel de distintos orígenes con distintos criterios para informar al consejo. En nuestro caso cada noche se vuelcan datos a una base desde la que se alimenta un programa para presentar reporting.

“Lo más importante de un buen reporting es que los datos sean fiables.”

¿Cómo ves el futuro de la función financiera de las multinacionales españolas?

Creo que si bien las grandes multinacionales en general ya tiene unos sistemas robustos, son las empresas más pequeñas las que van a tener que ir poniéndose las pilas para informar y presentar datos. Empresas que facturen entre 10-50 millones son las que creo que adolecen más de sistemas de consolidación y reporting por falta de medios tanto técnicos como personales. Con los transportes cada vez más baratos van a poder internacionalizarse y vender fuera y para eso van a tener que adecuar sus sistemas de información, si bien es cierto que cada vez hay programas que con costes bastante asequibles tienen mucho potencial para presentar los reporting.


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Juan Ignacio Gastañaga
Business Development Ibéria de Sigma Conso
ji.gastanaga@sigmaconso.com
660 696 890

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