Errores encontrados en la auditoría de las cuentas consolidadas

Errores encontrados en la auditoría de las cuentas consolidadas

Este artículo se basa en una entrevista con Frédéric Lepoutre en 2012. Frédéric es un especialista en consolidación, IFRS e impuestos corporativos. Le hicimos un par de preguntas sobre su experiencia con los errores que los grupos que consolidan el encuentro en la fase de auditoría.

Como auditor, ¿cuáles son los 5 errores que más se encuentran en los grupos que se consolidan?

Veo 2 tipos de errores: errores técnicos y errores de estimación de valor. Los errores más frecuentes que he encontrado son:

  • En el contexto de las NIIF, en la fase de auditoría, a menudo experimentamos discusiones sobre la valoración de los activos intangibles, ya que esto resulta en ajustes en las cuentas consolidadas.
  • Un error técnico que veo con frecuencia, se produce en un contexto de cesión interna con pérdida: el consolidador invierte la pérdida pero en algunos casos, no debe eliminarse ya que el activo subyacente se contabiliza en el valor correcto.
  • En caso de depreciación del valor contable en las cuentas estatutarias, en los activos fijos financieros: un error frecuente es que el consolidador invierta esta reducción de valor en las cuentas consolidadas, sin conocer o investigar si esta reducción de valor no necesita se mantienen en las cuentas consolidadas (amortización del fondo de comercio en conso).
  • Los errores técnicos que encuentro a menudo también están vinculados a una mala explotación o una parametrización incorrecta del software. Algunos ajustes de consolidación son simplemente olvidados. Esto es a menudo el caso cuando la consolidación no se hace con una herramienta de consolidación profesional.
  • Otra fuente de errores son los ajustes. Cuando llegamos a la fase de auditoría y las cuentas de las filiales no están suficientemente cerradas, esto generará muchos ajustes de consolidación. El propósito es así tener un buen empoderamiento de las entidades para que el cierre se haga con las cifras correctas y en el calendario correcto. Para tener el menor número de ajustes de consolidación, se requiere una buena calidad y llenado de las cifras locales de cierre.

¿Cómo prevenir estos errores?

El uso de un software de consolidación permite evitar problemas, sin embargo, el software debe explotarse de la manera correcta, con una herramienta no contabilizada (Excel) para enmarcar los temas correctamente. También es importante anticipar lo más posible los temas difíciles con el auditor, para evitar largas discusiones en el período de cierre.

Más pragmático, para evitar situaciones de error, las siguientes cosas son necesarias:

  • El grupo debe dar instrucciones claras a las entidades;
  • Un buen equipo de consolidación, bien organizado, con un buen marco de temas;
  • Una auditoría externa local (a nivel de entidad) de buena calidad.

Todo esto ayuda a ganar tiempo en la fase de auditoría.

¿Cuál fue el error más grande que has encontrado y cuál fue el impacto?

Hubo un caso en el que un cliente se había olvidado de registrar una amortización del fondo de comercio en la consolidación. La entrada era simple en sí mismo, pero tuvo un gran impacto en una figura importante, que cambió muchos números.

¿Cómo puede ayudar el software?

Yo diría que un software permite asegurar todo el proceso. Cuando se utiliza un software profesional, los auditores tienen una especie de garantía sobre la calidad de las cifras financieras.

Auditoria de las cuentas consolidadas

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