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Información de la compañía

Sector empresarial
tecnología de materiales y reciclaje
Sede
Bruselas
Presencia global
Presente en 34 países.
Página Web de la compañía
https://www.umicore.com/
Consolidation entities
132
Company status
Public company listed in the BEL 20 stock exchange

El retorno de la inversión, en resúmen

  • Fast close: ahorro de tiempo significativo en el proceso de cierre
  • Automatización del proceso, menor conciliación manual como resultado
  • Mayor calidad de la información a nivel de grupo gracias a la presencia de dimensiones
  • Mayor calidad de la información a nivel de entidad gracias a la conciliación a nivel de transacción, a nivel de unidades de negocio y a nivel de líneas de negocio.
  • Completa auditabilidad, gracias al enlace directo entre Intercompany y el software de consolidación

La situación

El grupo Umicore tiene una política activa de crecimiento externo y necesita consolidar 132 entidades. Esto lleva a:

  • Un constante incremento del número de transacciones interco (al final de 2013 había 185.000 líneas de transacciones intercompanía en la hoja del balance y cuenta de resultados)
  • Una amplia gama de sistemas de contabilidad (principalmente SAP, y también sistemas de contabilidad locales)
  • Diferentes culturas y esquemas de contabilidad debido a la internacionalización del grupo

Desde 2005 el grupo ha estado utilizando un software (SAP ICS) para la conciliación de transacciones intragrupo. Sin embargo, la aplicación ya no cumple las necesidades de informes internos y externos. El departamento financiero estaba buscando un software fiable, experto en su campo, que pudiera evolucionar con el grupo.

La solución

En 2013, el grupo lanzó una licitación con proveedores de software líderes y finalmente eligió Sigma Conso Intercompany porque cumplía con todos los requisitos del grupo:

  • Gestionar los conceptos de unidad de negocio y línea de negocio
  • Conciliar los intercos en el nivel de transacción
  • Generar informes detallados de actividad
  • Realiza conciliaciones automáticas y semiautomáticas
  • Ajustar a las necesidades del grupo
  • Software que es fácil de implementar y fácil de usar

Intercompany fue seleccionado en septiembre de 2013 y la aplicación web pudo instalarse en poco tiempo. Los 150 usuarios finales de las entidades locales fueron formados para poder usar el software de forma completamente independiente.

El resultado

  • Cierre rápido

Con Intercompany, el grupo ahora cuenta con la herramienta perfecta para un proceso óptimo de reconciliación interco, que resulta en un proceso de cierre óptimo tanto a nivel de grupo como de entidad. Los datos se están importando cada mes en el software para reducir la carga de trabajo en el cierre de seis meses. Los ahorros de tiempo son importantes: el equipo de consolidación ganó dos días en el proceso de cierre de cuentas solo después del primer período.

  • Automatización del proceso

La responsabilidad de la reconciliación intercompañía se delega por completo a las entidades. La implementación de umbrales de materialidad a nivel de norma interco y niveles de transacción permitió una reducción en la conciliación manual y aumentó la proporción de conciliación automática. Esto también conduce a un ahorro de tiempo significativo.

  • Aumento de la calidad de la información financiera a nivel grupal

El grupo utiliza las dimensiones analíticas en el software y puede mostrar rápidamente el volumen de negocios consolidado por línea de negocio o unidad de negocio, neto de impacto intercompañía. Antes, el equipo de consolidación tenía que reasignar manualmente los intercos a la BU y BL adecuadas en el software de informes, lo que automáticamente daba como resultado un proceso menos uniforme y un mayor riesgo de errores.

  • Aumento de la calidad de la información financiera a nivel de entidad

La conciliación a nivel de transacción y BU / BL ayuda a revelar problemas locales (criterios de asignación no incluidos, alineación artificial en el vendedor, incluso en ausencia de conciliación, por ejemplo, mercancía en tránsito), que han tenido un impacto negativo en la calidad de contabilidad de la compañía. Otra mejora introducida mediante el uso de Intercompany es que la conciliación de transacciones permite la conciliación de las cifras de la cuenta de resultados desde el comienzo del período fiscal (YTD) con los datos interco. Con su paquete de software anterior, el equipo de consolidación cargó los saldos y las transacciones del año hasta la fecha (facturas mensuales) en el software. Les resultó difícil conciliar los dos y se perdió una gran cantidad de tiempo tratando de encontrar dónde se originaron las diferencias.

  • Perfectamente auditable

Existe un vínculo directo entre Intercompany y el software de consolidación: los datos de Intercompany se envían automáticamente a la herramienta de consolidación y esto da como resultado una auditabilidad perfecta.

Mélanie Servais, Senior Consolidation Manager en Umicore explica: "Lo que me gusta de Sigma Conso es que estamos en contacto con el equipo de desarrollo que nos escucha. Nuestros contactos no son solo vendedores, lo que significa que hay un diálogo real con el proveedor. El diálogo fue fácil desde el inicio del proyecto, porque ya hablábamos el mismo idioma. Sentimos que fuimos perfectamente entendidos y nuestras sugerencias fueron tomadas en cuenta. Además, nuestra eficiencia se mejora significativamente gracias a la implementación del software".

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