FP&A: Elaboración de informes, análisis y paneles

Gestión ágil de los negocios impulsada por la inteligencia empresarial moderna

 

Para construir y retener la posición en el mercado y el crecimiento del negocio, las empresas deben poder tomar decisiones comerciales mejores y más rápidas basadas en información fiable. Esto solo se puede lograr mediante el uso de una potente solución de gestión del rendimiento que sea capaz de procesar grandes cantidades de datos, tanto de sistemas internos como externos, y aportar datos completos y precisos en tiempo real.

¿Necesita con frecuencia…?

  • Informes ad hoc sobre las últimas cifras de previsión.
  • Presentaciones actualizadas para la junta directiva, incluidos los últimos datos sobre el rendimiento actual.
  • Análisis de desviaciones.
  • Comparación de datos actuales, de previsión y del plan/presupuesto.
  • Clasificaciones de clientes basadas en ingresos futuros previstos.

Para los equipos de FP&A, requiere mucho esfuerzo recopilar y validar los datos y las cifras necesarias para abordar estas solicitudes y presentarlas y visualizarlas para grupos objetivos específicos. Además, a menudo se enfrentan con otros desafíos que incluyen:

  • Solicitudes frecuentes de informes ad hoc de otros compañeros y gerentes que esperan una respuesta rápida y detallada.
  • La necesidad de generar múltiples informes distintos debido, por ejemplo, a diferentes divisas, empresas, etc.
  • La capacidad de gestionar la presentación y distribución de hechos complejos en formatos fácilmente digeribles para diferentes grupos de usuarios dentro de la empresa.
  • Elaboración de informes de fuente única de información: todos los usuarios en todos los niveles de la empresa necesitan tener acceso autorizado a la misma información en el sistema sin crear trabajo adicional para el equipo.
  • Opciones limitadas para mostrar informes y análisis en diferentes dispositivos, lo que hace que compartir y aportar datos en tiempo real sea problemático.

Aquí es donde entra en juego Sigma Conso: nuestro software de planificación ofrece una herramienta de gestión coherente para todos los departamentos y niveles de una organización y proporciona informes, análisis y paneles integrados y efectivos con el clic de un ratón.

La solución

Sigma Conso Planning (impulsada por Unit4 FP&A) permite a los usuarios crear una variedad de informes diferentes, analizar datos y definir paneles en una única plataforma totalmente integral. Con esta solución recupera datos actuales de todos los sistemas operativos y fuentes de datos externas y los pone a disposición de todos los usuarios, en todos los dispositivos, utilizando una base de datos coherente.

Elaboración de informes

De forma rápida y sencilla, Sigma Conso proporciona:

  • Informes estándar y ad hoc.
  • Informes individuales y personalizados para diferentes usuarios y grupos de usuarios.
  • Distribución automática de informes para destinatarios seleccionados y en diferentes formatos (PDF, .xlsx, etc.).
  • Acceso seguro a informes que dependen de las credenciales específicas del usuario, lo que garantiza la seguridad de los datos.
  • Cumplimiento de todas las normas contables, incluidas las plantillas para todas las normas IFRS y las normas de informes regionales.
  • La capacidad de segmentar y seleccionar, sintetizar, desglosar y analizar datos a nivel transaccional.
  • Una amplia variedad de opciones de visualización.

Análisis

Nuestro software de análisis avanzado descubre patrones ocultos en datos históricos para ayudar a sus equipos a identificar posibles oportunidades y riesgos para su negocio. Estos incluyen:

  • Análisis de series cronológicas, de ranking, de mayor valor, de umbral de rentabilidad y de desviaciones
  • Análisis ad hoc, listas de resultados e indicadores
  • Análisis avanzado de tendencias
  • Comparaciones teórico/reales e interanuales automáticas
  • Formateo analítico con métodos semáforo
  • Clasificación de clientes basadas en ingresos futuros previstos

Elaboración de paneles

Gracias a los paneles modernos que son fáciles de crear y personalizar, siempre cuenta con todos los indicadores clave de desempeño relevantes a su alcance. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de las cifras fundamentales, que incluyen:

  • EBITDA
  • Margen bruto
  • Activos fijos y circulantes
  • Capital/liquidez
  • Capital circulante
  • Costo de los bienes vendidos; etc.

Ventajas

  • Una base de datos única y coherente garantiza el acceso seguro a información comercial y financiera fiable y en tiempo real en todo momento y desde cualquier dispositivo.
  • Cifras fiables para ejecutivos y accionistas.
  • Mejora de la planificación a medida que los desarrollos futuros se vuelven más predecibles.
  • Soporte efectivo para mejorar su proceso de toma de decisiones.
  • Ahorro de tiempo para los equipos de FP&A y financieros, lo que les permite centrarse en un trabajo más significativo.
  • Es intuitivo y fácil de usar, lo que conduce a una alta aceptación y adopción por parte del usuario.

 

Otros artículos

 

Sigma Conso Planning es el resultado de una asociación con Unit4 FP&A (anteriormente Prevero) en 2014. Esto permite a Sigma Conso completar su oferta con el mejor software de planificación, presupuesto y previsión, que obtuvo una calificación extremadamente buena en el último estudio de BARC en 2020 (The Planning Survey 20):

  • Índice de satisfacción del cliente del 94 %
  • Excelente índice del 97 % de cobertura para elaborar informes y planificar requisitos específicos
  • El mejor clasificado en autoservicio y flexibilidad
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