Puesta en marcha del IFRS 16: ¿está preparado?

Implementación de la NIIF 16: ¿estás listo?

Bruno Leblanc

Para Bruno Leblanc, Country Manager Sigma Conso Francia

La implementación de la NIIF 16 es obligatoria a partir del 1 de enero de 2019. ¿Estás listo? Esa es la pregunta que el 50% de los grupos tienen que preguntarse a sí mismos porque enumeran los compromisos fuera de balance y, por lo tanto, deben aplicar el nuevo estándar.

Con el almacenamiento de la NIC 17, todos los contratos de arrendamiento ahora tendrán que actualizarse en las cuentas consolidadas. Como resultado, las propiedades en cuestión deben registrarse en los activos del balance con un pasivo correspondiente al compromiso financiero realizado por la empresa. También hay un impacto en el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

Ciertas dificultades, que deben anticiparse, surgirán incluso antes de realizar una consolidación. Aquí están las seis preguntas que debe abordar ahora:

 

  • Identificación:

¿Conoce todos sus contratos de arrendamiento? Esto puede ser problemático incluso para medianas empresas. Por ejemplo, es posible que los servicios de arrendamiento se registren como contratos de servicio y no se identifiquen como contratos de arrendamiento.

  • Información centralizada:

Se requiere un trabajo de inventario importante porque todos sus contratos no están necesariamente centralizados y las personas que pueden identificarlos no necesariamente trabajan en un departamento de finanzas. No olvide consultar los departamentos legales y de compras.

  • Informes financieros:

Tendrá que identificar y evaluar el impacto de tener en cuenta los contratos a partir de ahora, sin esperar la fecha límite. Puede ser valioso preparar su informe, especialmente en los índices de rendimiento de su grupo, e implementar una estrategia de inversión o revisar la actual. Puede ser evidente que el impacto va más allá del simple proceso de contabilidad o consolidación.

  • Selección de software:

¿Tiene las herramientas informáticas adecuadas? ¿Le permitirán inventariar, registrar, actualizar, centralizar y procesar sus contratos de arrendamiento? ¿Puede usar su software de consolidación para administrar transacciones, almacenar contratos y evaluar su impacto? ¿Se puede hacer esto en su sistema ERP? Si es así, ¿en cuál? ¿No sería mejor una herramienta dedicada? Estas son algunas de las preguntas que debe hacerse ahora para tener tiempo de hacer una elección, configurar el sistema, probarlo y estar listo a tiempo.

  • Capacitación:

No se olvide de capacitar, según sea necesario, a todas las personas que participarán o, al menos, asegúrese de que tengan la información necesaria para ayudarlo a identificar y procesar correctamente sus contratos.

  • Elección estratégica:

Por último, no subestime el tiempo requerido para prepararse para el estándar o el impacto que tendrá en su organización, sus inversiones futuras y su política de inversión, su estrategia de financiación (arrendamiento o compra) y en las calificaciones de su agencia. Esta información puede ser necesaria, o incluso estratégica, en el caso de una oferta pública inicial, recompra u otras transacciones excepcionales.

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