Unificar la consolidación legal y los informes de gestión: desencadenantes y ventajas

Unificar la consolidación legal y los informes de gestión: desencadenantes y ventajas

La mayoría de los grupos internacionales ya han dado los primeros pasos para unificar la consolidación y la presentación de informes legales. Sin embargo, creemos que esto se está convirtiendo en una prioridad para los grupos que aún no eligen para esta convergencia.

¿Por qué hay un deseo de integrar la consolidación legal y los informes de gestión en un solo sistema?

La mayor ventaja de unificar este proceso es que hay una racionalización en la producción de información financiera, que se traduce en plazos más rápidos y una mayor calidad de la información financiera, mientras que los costos y los esfuerzos se pueden reducir. Inconsciente, también hay otro efecto en el desempeño general del grupo: una gestión financiera que puede presentar sus resultados a tiempo, mantiene una cierta imagen de que el grupo es directo y que los procesos son eficientes.

Disparadores

Nuestros equipos intervienen mucho cuando se trata de implementar proyectos de unificación, y notamos que hay diferentes tipos de disparadores para comenzar este proceso. Vea a continuación las tres situaciones principales:

  1. El director financiero del grupo se enfrenta a una mayor solicitud de información financiera y operativa, proveniente del equipo de gestión, gerentes operativos, partes interesadas, bancos o instituciones reguladoras. Es por eso que el grupo necesita presentar más información de alta calidad y con plazos siempre más cortos. Junto a los informes regulatorios reglamentarios, los grupos eligen con más frecuencia un informe mensual porque responde más a la reactividad que se les pide a los equipos operativos que necesitan tomar decisiones en un entorno en constante cambio.
  2. El gerente financiero necesita entregar más tipos de informes: informes de impuestos, previsión, flujo de caja, informes de gestión, … Un proceso no unificado conduce a más entradas manuales y una gran conciliación para garantizar la coherencia de los datos. Además, la arquitectura técnica se está volviendo demasiado compleja a corto plazo.
  3. El sistema de información en el grupo ya no es exacto. El grupo evolucionó en los últimos meses / años y el sistema no evolucionó con esos cambios. El sistema de información se está convirtiendo en una limitación para los equipos financieros: el sistema no evoluciona con el grupo, el uso de diferentes sistemas uno al lado del otro para entregar la información requerida, una arquitectura que es difícil de mantener (versiones) y problemas de rendimiento. El riesgo para el director financiero es que no es capaz de entregar la información solicitada dentro del plazo solicitado.

Los puntos anteriores muestran por qué los grupos eligen una unificación de los diferentes procesos. Pero ¿cuáles son ahora las ventajas concretas?

Ventajas

El objetivo final de unificar la consolidación legal y los informes de gestión es aumentar la eficiencia de los equipos financieros. También se aumentará el control interno y se reducirá el tiempo de cierre.

Vea a continuación una lista (no exhaustiva) de los beneficios que encontramos:

  • La información es de mejor calidad, ya que proviene de una única fuente de información confiable;
  • La información se basa en las mismas hipótesis y la misma metodología: los indicadores financieros son ahora más coherentes;
  • La información está disponible rápidamente: un canal único para hacer ajustes y para producir los estados financieros. Esto da como resultado una menor validación, menos transacciones entre empresas y toda la información se puede encontrar en una herramienta;
  • Es la oportunidad de ajustar la información interna y reunir diferentes equipos;
  • Un equipo más unificado asegura que las tareas anuales estén equilibradas y que se puedan evitar los picos de actividad;
  • Reducción de esfuerzos: las entradas innecesarias son reemplazadas por una sola entrada y datos más precisos;
  • Los esfuerzos que el grupo requiere de sus entidades son más simplificados y menos redundantes;
  • El uso de una sola herramienta informática reduce los costos de licencia y mantenimiento.

En términos de organización a nivel de grupo, esta unificación también significará un progreso:

  • Mayor coherencia en la solicitud a las entidades del grupo: las entidades tienen un único interlocutor para reportar la información;
  • Una vez que el equipo está unificado, solo se necesita hacer un informe para los equipos operativos y la administración (información más coherente y más simple de analizar);
  • El grupo se beneficia de un equipo único para la producción y el análisis de los datos informados;
  • Se reforzará el papel del CFO dentro de la compañía.

Las ventajas son claras y la decisión de elegir un sistema unificado es una opción estructural para el grupo.

Colaborador: Benjamin Steadman, Gerente Senior, Servicios de CFO, Deloitte Consulting

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