Manuel de consolidation
Pour fiabiliser votre processus de consolidation
Le manuel de consolidation permet de faire le lien entre l’équipe de consolidation au siège et toutes les filiales. A ce titre, c’est un support de communication indispensable qui apporte de nombreux avantages :
- En tant qu’outil de communication, il facilite l’intégration des nouvelles entités dans le groupe
- Il unifie et standardise les remontées de données pour une meilleure qualité de l’information produite
- Il crée un langage commun : il définira pour le groupe tous les concepts financiers, ratios comptables ... qui peuvent porter un nom différent selon les normes locales ou les pays.
- Il définit les rôles et responsabilités de chacun dans le processus de consolidation : qui au sein des entités est responsable de remonter l’information ? Qui doit la valider ? Quel est l'étendue du rôle du service de consolidation de la maison-mère ?
- Il détaille le calendrier de consolidation : date butoir pour la réconciliation des intercos, date butoir de remonté des informations des filiales, périodes d’audit, etc
- Il permet de sécuriser les process, même en cas d’absence prolongée ou de départ d’une personne clé
- Etc.
Faites appel à nos consultants expérimentés et obtenez le manuel de consolidation dont votre groupe a besoin.
Un manuel de consolidation doit répondre précisément au profil du groupe et à ses objectifs. Quels sont vos objectifs aujourd’hui ?
- Mise en place d’un projet fast close
- Implémentation d’un nouvel outil de consolidation: vous souhaitez faire en sorte que tous les intervenants se l’approprient rapidement
- Mise en place de nouvelles procedures : vous souhaitez communiquer rapidement et efficacement les changements auprès de tous les intervenants
- Changement de GaaP, de plan comptable groupe
- Vous souhaitez intégrer de nouvelles entités dans le processus
- Faciliter la prise de poste des nouveaux collaborateurs
- Vous faites face à une augmentation des besoins en reporting, interne ou externe : demandes du management, des autorités de marché, etc.
Mettre en place un manuel de consolidation vous aidera à fournir un reporting consolidé interne et externe plus rapidement, plus complet, de meilleure qualité, plus cohérent. Tout manuel de consolidation comporte évidemment des rubriques incontournables : les informations nécessaires pour mener à bien le processus de consolidation et de reporting de groupe, les taux de change, le calendrier, les validations, les tables de correspondance, les différents reporting nécessaires (reporting de gestion par nature, fonction, pays, canal de distribution, etc.; les vues pour le reporting légal, fiscal, etc), différents glossaires (définitions, abbreviations, etc). Mais en fonction des objectifs que vous vous êtes assignés, il sera nécessaire d’inclure certaines informations en plus, d’organiser le manuel différemment, d’impliquer d’autres départements de votre groupe dans le projet, etc.
Pour mettre en oeuvre le support le plus adapté aux besoins de votre groupe, nous vous aiderons à fixer les objectifs auxquels doit répondre le manuel de consolidation.
