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Information sur l'entreprise

Secteur d'activité
la technologie, les médias, le divertissement, le sport et l'art
Fondé
Société créée en 2001
Siège social
Luxembourg
Nombre d'employés
1500 employés
Présence dans le monde
Portefeuille diversifié d’activités : 80 sociétés dans le monde entier, 5 devises fonctionnelles
Site Web de l'entreprise
http://www.doclerholding.com/

Le retour sur investissement - en quelques mots

Voici ce qu’a apporté la mise en place de Sigma Conso au département financier de Docler :

  • Une réduction du délai de clôture, des consolidations plus fréquentes, mensuelles et trimestrielles, pour mieux piloter le groupe et suivre sa croissance
  • Des audits plus rapides et moins coûteux
  • L’autonomie dans le développement de rapports personnalisés

La situation

Le groupe Docler a son siège social au Luxembourg depuis 2013.

La consolidation du groupe a été confiée dans un premier temps à une fiduciaire.

Le groupe se développant et la consolidation gagnant en complexité, l’externalisation a montré ses limites : la clôture des comptes prenait presqu’une année et l’audit des comptes était compliqué, engendrant des coûts d’audit élevés et beaucoup de pression pour les équipes.

Ce qui fait la complexité de la consolidation de Docler : un volume important de transactions interco (environ 10.000 transactions par trimestre), chacune des 80 sociétés ayant des intercos avec toutes les autres ; beaucoup de données en consolidation (transactions, produits, sociétés).

La décision d’internaliser la consolidation et le reporting du groupe a été prise en 2017.

La solution

Un appel d’offre est lancé en 2017 et Docler sélectionne Sigma Conso pour la consolidation et le reporting du groupe ainsi que l’automatisation du rapprochement des intercos.

Les résultats

  • Des clôtures plus rapides et plus fréquentes

Le Groupe Docler a pu passer d’une clôture annuelle à des clôtures trimestrielles. Les clôtures trimestrielles donnent lieu à une revue analytique pour analyser les évènements significatifs de la période.

Deux consolidations sont effectuées en parallèle dans l’application : une consolidation semestrielle en Lux Gaap et une sous-consolidation mensuelle en IFRS.

La publication des comptes annuels est automatisée avec Sigma Conso Disclosure.

  • Un audit facilité

Des rapports ont été mis en place pour répondre spécifiquement aux besoins de l’audit. Toutes les opérations sont traçables, les auditeurs ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin. L’audit est devenu plus rapide et donc beaucoup moins coûteux.

  • Autonomie de l’équipe Consolidation et Contrôle de Gestion

Le logiciel Sigma Conso confère beaucoup d’autonomie à ses utilisateurs. L’équipe finance chez Docler a pu développer le reporting nécessaire à la consolidation et au contrôle de gestion. Le drill down cash-flow est en cours de création. L’interface est très intuitive et permet aux financiers de créer leurs propres rapports, sans avoir besoin d’entrer dans le code ou de faire intervenir des consultants externes.

Simon Stein, Senior Technical Accounting Expert chez Docler explique :

“Le logiciel est très puissant et permet de sortir des consolidations très rapidement. Parmi les objectifs de cette année figure la mise en place de consolidations mensuelles, réalisées en 2 ou 3 jours, pour obtenir des KPI en consolidation sur quelques sociétés du groupe. Comme le logiciel laisse beaucoup d’autonomie à ses administrateurs, nous pouvons faire évoluer son paramétrage pour répondre facilement aux nouvelles demandes de la direction, pour lui faciliter le pilotage du groupe. Sigma Conso répond parfaitement aux besoins des groupes internationaux, en forte croissance.”

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Fondé
Société créée en 2001
Siège social
Luxembourg
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