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Etude de cas Fluxys

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Fluxys : informations clés

Le retour sur investissement – en quelques mots

La situation

Le groupe Fluxys est une entreprise d’infrastructures gazières qui est active dans plusieurs domaines : transport et stockage de gaz naturel, gestion de terminaux GNL. Du fait des nombreuses activités du groupe et de sa présence internationale, le groupe a une structure complexe et des besoins spécifiques, tels que la réalisation de sous-consolidations dans une devise différente de la devise groupe. Ces entités sous-consolidées doivent en outre être consolidées par intégration globale, compte tenu de pourcentages d’intérêts différents des pourcentages de détention. Ceci implique de jongler avec des taux distincts entre les fonds propres et les autres rubriques du bilan.

Cette structure complexe s’exprime aussi dans les nombreuses consolidations faites chaque année :

Le marché sur lequel Fluxys est actif est très dynamique. Le groupe Fluxys veille toujours à proposer des services répondant aux attentes du marché en appliquant des tarifs compétitifs. Par ailleurs, si le marché offre de perspectives de croissance, le marché est très concurrentiel.

Pour gérer toutes les complexités listées ci-dessus et optimiser la performance du groupe, Fluxys était à la recherche d’une solution fiable, multidevises et à la pointe de la technologie. L’enjeu pour le groupe était avant tout de prendre possession d’un outil flexible pour pouvoir être indépendant dans la production de la consolidation et du reporting du groupe.

La solution

En 2013, Fluxys a consulté plusieurs éditeurs de logiciel. Sigma Conso Consolidation & Reporting se démarquait très clairement pour toutes les exigences de Fluxys et la solution a été retenue pour les raisons suivantes :

L’implémentation du logiciel a été rapide et le groupe a pu rapidement être opérationnel (en seulement 3 mois). Une formation de 2 jours a été organisée pour les utilisateurs pour qu’ils puissent être autonomes dès le début.

Les résultats

La flexibilité de l’outil permet à l’équipe de consolidation de gérer la consolidation sans devoir faire appel à des consultants. Sigma Conso Consolidation & Reporting est très intuitif, ce qui fait que Fluxys est parfaitement autonome pour la production des comptes consolidés. De plus, Sigma Conso offre un service support additionnel à ses clients pour répondre aux questions en matière de consolidation et du logiciel.

Une des forces de Sigma Conso Consolidation & Reporting est la rapidité de calcul du logiciel, dont Fluxys profite entièrement. Les comptes consolidés sont ainsi produits à temps, avec une qualité meilleure et une transparence des données à tout niveau du processus.

José Ghekière, Corporate Accounting Manager chez Fluxys SA, ajoute :

« Nous avons vraiment apprécié notre collaboration avec Sigma Conso et nous avons encore de belles perspectives d’évolution avec notre module de Consolidation & Reporting. Notre projet clé est de raccourcir le temps de clôture de 1 à 2 semaines. Pour atteindre ces objectifs ambitieux, nous allons mettre en place l’interfaçage automatique proposé par Sigma Conso entre notre système comptable et Sigma Conso Consolidation & Reporting. Nous analysons actuellement la possibilité de collecter les données directement dans l’application web. Enfin, nous avons décidé d’exploiter les fonctionnalités de management reporting de l’outil (KPI et autres analyses par produits, …). Nous sommes convaincus que notre processus de consolidation s’est déjà amélioré avec l’acquisition du logiciel, mais que les fonctionnalités nouvellement développées nous aideront à perfectionner et automatiser davantage notre processus de consolidation et de reporting du groupe. »

Souhaitez-vous optimiser votre processus de consolidation et de reporting ? Contactez-nous aujourd’hui et voyons ensemble comment atteindre vos objectifs !

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