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Etude de cas Fluxys

Fluxys : informations clés

  • Groupe d’infrastructures de transport de gaz naturel
  • 2 vecteurs clé de l’activité :
    • L’utilisation du gaz naturel en remplacement de l’essence, du diesel, du fuel lourd ou du charbon entraîne une baisse immédiate et significative des émissions de CO2 et a un impact immédiat sur la qualité de l’air et la santé.
    • Comparée aux installations électriques à haute tension, l’infrastructure de gaz naturel est jusqu’à 15 fois plus efficace pour transporter de l’énergie.
  • Présent dans 11 pays européens
  • Siège social en Belgique (Bruxelles)
  • Fluxys Belgium cotée sur NYSE Euronext
  • Plus de 1200 collaborateurs
  • Nombre d’entités : 31
  • Plus d’informations : www.fluxys.com

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Le client est complètement autonome dans l’utilisation du logiciel : paramétrage facile et prise en main intuitive
  • La production des comptes consolidés est facilitée, accélérée et de meilleure qualité
  • De belles perspectives d’évolution grâce aux fonctionnalités nouvellement développées

La situation

Le groupe Fluxys est une entreprise d’infrastructures gazières qui est active dans plusieurs domaines : transport et stockage de gaz naturel, gestion de terminaux GNL. Du fait des nombreuses activités du groupe et de sa présence internationale, le groupe a une structure complexe et des besoins spécifiques, tels que la réalisation de sous-consolidations dans une devise différente de la devise groupe. Ces entités sous-consolidées doivent en outre être consolidées par intégration globale, compte tenu de pourcentages d’intérêts différents des pourcentages de détention. Ceci implique de jongler avec des taux distincts entre les fonds propres et les autres rubriques du bilan.

Cette structure complexe s’exprime aussi dans les nombreuses consolidations faites chaque année :

  • Consolidations de données réelles annuelles et  semestrielles des 2 groupes ;
  • Consolidation des budgets en décembre des 2 groupes ;
  • Consolidation des prévisions en mai et en novembre.

Le marché sur lequel Fluxys est actif est très dynamique. Le groupe Fluxys veille toujours à proposer des services répondant aux attentes du marché en appliquant des tarifs compétitifs. Par ailleurs, si le marché offre de perspectives de croissance, le marché est très concurrentiel.

Pour gérer toutes les complexités listées ci-dessus et optimiser la performance du groupe, Fluxys était à la recherche d’une solution fiable, multidevises et à la pointe de la technologie. L’enjeu pour le groupe était avant tout de prendre possession d’un outil flexible pour pouvoir être indépendant dans la production de la consolidation et du reporting du groupe.

La solution

En 2013, Fluxys a consulté plusieurs éditeurs de logiciel. Sigma Conso Consolidation & Reporting se démarquait très clairement pour toutes les exigences de Fluxys et la solution a été retenue pour les raisons suivantes :

  • La flexibilité de l’outil, qui permet de répondre à toutes les demandes spécifiques du groupe ;
  • Sa traçabilité d’audit : la solution offre une transparence complète de toutes sortes de données (prévisions, budgets, données extracomptables…) ;
  • Son faible coût d’utilisateur et d’installation: l’outil est facile à paramétrer par le client (plan de comptes, dimensions, création de nouveaux rapports) ;
  • Le support additionnel que Sigma Conso offre à ses clients.

L’implémentation du logiciel a été rapide et le groupe a pu rapidement être opérationnel (en seulement 3 mois). Une formation de 2 jours a été organisée pour les utilisateurs pour qu’ils puissent être autonomes dès le début.

Les résultats

  • Une autonomie complète grâce à la flexibilité de l’outil

La flexibilité de l’outil permet à l’équipe de consolidation de gérer la consolidation sans devoir faire appel à des consultants. Sigma Conso Consolidation & Reporting est très intuitif, ce qui fait que Fluxys est parfaitement autonome pour la production des comptes consolidés. De plus, Sigma Conso offre un service support additionnel à ses clients pour répondre aux questions en matière de consolidation et du logiciel.

  • Production des comptes consolidés facilitée, accélérée et de meilleure qualité

Une des forces de Sigma Conso Consolidation & Reporting est la rapidité de calcul du logiciel, dont Fluxys profite entièrement. Les comptes consolidés sont ainsi produits à temps, avec une qualité meilleure et une transparence des données à tout niveau du processus.

José Ghekière, Corporate Accounting Manager chez Fluxys SA, ajoute :

« Nous avons vraiment apprécié notre collaboration avec Sigma Conso et nous avons encore de belles perspectives d’évolution avec notre module de Consolidation & Reporting. Notre projet clé est de raccourcir le temps de clôture de 1 à 2 semaines. Pour atteindre ces objectifs ambitieux, nous allons mettre en place l’interfaçage automatique proposé par Sigma Conso entre notre système comptable et Sigma Conso Consolidation & Reporting. Nous analysons actuellement la possibilité de collecter les données directement dans l’application web. Enfin, nous avons décidé d’exploiter les fonctionnalités de management reporting de l’outil (KPI et autres analyses par produits, …). Nous sommes convaincus que notre processus de consolidation s’est déjà amélioré avec l’acquisition du logiciel, mais que les fonctionnalités nouvellement développées nous aideront à perfectionner et automatiser davantage notre processus de consolidation et de reporting du groupe. »

Souhaitez-vous optimiser votre processus de consolidation et de reporting ? Contactez-nous aujourd’hui et voyons ensemble comment atteindre vos objectifs !