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Etude de cas KPJ

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KPJ Healthcare Berhad : Informations clés

  • Principal prestaire privé de soins de santé en Malaisie
  • Siège social : à Kuala Lumpur
  • Des filiales en Indonésie, Thaïlande, Australie et au Bangladesh
  • Coté à la Bourse de Malaisie
  • Plus de 12,000 collaborateurs
  • Nombre d’entités : 74
  • Plus d’informations : kpjhealth.com.my

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Un processus de clôture centralisé

Une seule personne est désormais nécessaire pour réaliser la consolidation des comptes du groupe, contre 4 personnes auparavant.

  • Un arrêté rapide, avec une traçabilité complète des chiffres

Sigma Conso aide le groupe à réaliser une clôture efficace en un temps limité. Les échanges avec les auditeurs sont aussi devenus plus faciles et rapides, grâce aux rapports d’audit complets fournis par l’application.

La situation

Le périmètre de consolidation du groupe KPJ compte 74 entités. Le groupe doit fournir un reporting consolidé à son actionnaire, Johor Corporation. La consolidation était auparavant réalisée avec MS Excel et reposait sur de nombreuses feuilles de calcul, comportant des formules complexes, élaborées au fil des exercices précédents, et se rapportant à divers fichiers externes.

Il était difficile de remonter jusqu’à la source des données, ce qui compliquait l’audit. Cependant, et malgré ce processus fragile, la consolidation devait être réalisée rapidement pour se conformer à l’échéance stricte imposée par Johor Corporation et leur propre équipe de direction.

La solution

Le groupe KPJ a sélectionné Sigma Conso Consolidation & Reporting pour automatiser et optimiser la consolidation dans le but de produire des états financiers fiables et faciliter le processus décisionnel. Sigma Conso a été sélectionné en raison de l’expertise en reporting consolidé de ses consultants et de la simplicité de mise en œuvre de son application. L’aptitude de Sigma Conso à mener à bien tous ses projets a également contribué à rassurer l’équipe finance du groupe KPJ.

L’application de Sigma Conso fournit une source unique et fiable de données, car elle intègre dans une seule plateforme toutes les données autrefois réparties dans plusieurs fichiers Excel. Ainsi, tous les utilisateurs accèdent à une version unique des chiffres et peuvent mener des requêtes à partie d’une base de données unifiée et fiable.

Le résultat

Après une implémentation réussie (malgré un calendrier serré et des ressources limitées), le groupe KPJ a réalisé sa première consolidation avec succès dans l’application de Sigma Conso, en respectant la courte échéance qui lui était imposée.

Le groupe KPJ met à jour les retraitements directement dans Sigma Conso, ce qui leur permet de clôturer leurs comptes consolidés rapidement et sans erreurs tout en respectant les délais de reporting. De plus, l’équipe finance bénéficie d’une piste d’audit complète, qui justifie tous les retraitements.

Depuis l’implémentation de Sigma Conso Consolidation & Reporting, la clôture des comptes consolidés est désormais réalisée par une seule personne (contre 4 personnes auparavant). Les auditeurs bénéficient par ailleurs d’une vision claire sur la logique de consolidation et d’une traçabilité complète des données.

Une valeur ajoutée pour l’ensemble de l’organisation

La mise en place de la solution a permis de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. La collecte des données, la création de rapports financiers … tout est automatisé. Les rapports d’analyse fournis dans l’application permettent aux utilisateurs d’exploiter au mieux toutes les données pour faciliter la prise de décision et le pilotage financier du groupe.


Norherienda Abdul Kadir, Corporate Manager
du groupe KPJ Healthcare Berhad explique :

“Sigma Conso Consolidation & Reporting nous apporte de la clarté, de la précision et une confiance entière dans notre reporting consolidé. C’est une des applications les plus intuitives que nous ayons jamais utilisée. Avant d’utiliser Sigma Conso, nous passions beaucoup de temps sur des feuilles de calcul juste pour recouper les chiffres. Sigma Conso, c’est un logiciel formidable et une merveilleuse équipe de support !”

Le groupe KPJ compte bénéficier de la flexibilité de l’application Sigma Conso et prévoit de l’interfacer avec leur application de budget et de trésorerie.

Souhaitez-vous optimiser votre processus de consolidation et de reporting ? Contactez-nous aujourd’hui et voyons ensemble comment atteindre vos objectifs !