Etude de cas : Van Reybrouck

Mission de consolidation avec Sigma Conso

Van Reybrouck, cabinet de conseil indépendant, a choisi Sigma Conso pour réaliser la consolidation de leur client, le groupe Diversi Foods. Nous vous invitons à découvrir l'étude de cas, ci-dessous.

Client : Diversi Foods

• Boulangerie industrielle : produits prêts-à-cuire, surgelés et frais pour la vente au détail et la restauration, et sous marque de distributeur
• Fondée en 1989
• Actif en Belgique, en Pologne, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni
• 15 entités et 3 devises, consolidation trimestrielle
• Chiffre d'affaires : 150 millions d'euros
• Pour plus d'informations, visiter : www.diversifoods.com

Le retour sur investissement - en quelques mots

• Parfaite auditabilité et traçabilité des données
• Saisie décentralisée des données
• Reporting : suivi efficace de la croissance du groupe
• Mise en œuvre rapide

La situation

Van Reybrouck est un cabinet de conseil indépendant spécialisé en comptabilité, conseil fiscal et juridique et finance d’entreprise. En 2010, Diversi Foods fait appel à leurs services pour les aider à mettre en place la consolidation.

C'est ainsi que Van Reybrouck a souhaité s’équiper d'un logiciel de consolidation fiable, capable de mettre en place un processus efficace pour répondre aux exigences du groupe. En raison de la croissance prévue et de l'éventuelle acquisition par une société de capital-investissement, l’auditabilité et la traçabilité des données ont guidé le choix.

La solution

Sigma Conso Consolidation & Reporting a été choisi, car le logiciel répondait parfaitement aux critères de sélection. Après une formation sur l'utilisation de l'outil, le cabinet Van Reybrouck a pu travailler de manière autonome. Tout au long du processus de mise en œuvre, ils se sont appuyés sur l'expertise de Sigma Conso.

Le résultat

Avec Sigma Conso Consolidation & Reporting, Van Reybrouck utilise un logiciel performant pour réaliser la consolidation du groupe Diversi Foods et accompagne son client dans sa forte croissance.

• Auditabilité et traçabilité des données
  Le logiciel garantit une parfaite auditabilité et traçabilité de chaque donnée. Toutes les écritures de consolidation sont suivies dans le logiciel et l'historique des écritures est conservé lors du report à nouveau. L’Excel Add-In permet d’automatiser le reporting dans Excel.
  
  
• Saisie des données décentralisée
  L'interface utilisateur intuitive permet de décentraliser l'import des données et d’en transférer la responsabilité aux entités qui remplissent les liasses locales. Cela garantit la continuité avec les comptabilités locales et simplifie le passage des normes locales (local GaaP) vers la norme du groupe, et ce alors même que de nombreux ERPs différents sont utilisés chez Diversi Foods.
  
  
• Accompagnement de la croissance du groupe et délai serré
  Diversi Foods a connu une croissance énorme en peu de temps : le logiciel permet d’accompagner cette croissance.
  
  En outre, Van Reybrouck est en mesure de respecter le délai serré pour la consolidation trimestrielle : une semaine après réception des liasses fournies par les entités, les chiffres consolidés sont disponibles.

Mattias Van Reybrouck, Associé chez Van Reybrouck, explique :

"En tant que cabinet comptable, il était très important pour nous de pouvoir compter sur un logiciel fiable qui permette une parfaite traçabilité des données. En 2014, notre client a été racheté par un groupe de capital-investissement, ce qui a entraîné plusieurs opérations complexes : des ventes réciproques, des scissions partielles, des versements de dividendes, etc. Le logiciel de Sigma Conso nous a permis d'assister parfaitement notre client dans cette transition."

Kurt Braem, Expert en Consolidation chez Van Reybrouck, ajoute :

"Outre la performance du logiciel en lui-même, nous pouvons toujours compter sur l'expertise et l'assistance de Sigma Conso. Il est clair que le logiciel a été développé par des consolideurs, avec une logique intégrée qui suit parfaitement les étapes du processus de consolidation. En outre, nous avons aussi remarqué que Sigma Conso a énormément évolué en quelques années et suit de très près les exigences du marché."