Etude de cas: Cogent Communications

Le retour sur investissement – en quelques mots

• Processus automatisé: une source de données unique et différentes possibilités d’output
• Des possibilités d’analyse illimitées: par point de vue, par catégorie, dimensions analytiques …
• Production d’un ensemble de rapports complets, en temps et en heure

La situation

Cogent Europe fait partie d’un groupe américain. Ils avaient acquis Sigma Conso Consolidation & Reporting voici quelques années pour réaliser le reporting mensuel consolidé du sous-groupe européen. Dans un deuxième temps, le siège social était à la recherche d’un logiciel fiable pour fournir efficacement l’information nécessaire à leurs différents interlocuteurs (direction du groupe, analystes financiers, auditeurs, autorités fiscales) et réaliser une pré-clôture mensuelle.

La solution

La licence Consolidation & Reporting a été étendue au groupe entier pour fournir toute une série de rapports dans plusieurs devises:

• Etats financiers consolidés mondiaux, en USD
• Liasse consolidée du sous-groupe européen en EUR
• Consolidation américaine en USD, états financiers pour le Canada en CAD …
• Vue consolidée régionale en USD
• Le chiffre d’affaires prévisionnel (par type de client, type de vente, par produit)
• Un budget roulant (rolling forecast)
  

Les données sont importées automatiquement depuis les systèmes comptables et les bases de données vers Consolidation & Reporting. Il s’agit de données aussi bien financières qu’extra-financières. Le groupe tire parti des nombreuses fonctionnalités de l’application :

• Les catégories liées (linked categories) : elles permettent de créer différents environnements qui utilisent le même jeu de données de départ : différents périmètres de consolidation (par exemple, des sous-consolidations) ou des consolidations dans des devises différentes. A titre d’illustration : le “chiffres d’affaires flash” pour le Canada (en CAD), le “chiffres d’affaires flash” pour l’Europe (en EUR), et le “chiffres d’affaires flash” consolidé (en USD) sont produits à partir du même jeu de données dans Consolidation & Reporting.
• Les “points de vue” (points of view) permettent d’obtenir une vue segmentée des données consolidées dans la devise du groupe. Dans le cas de Cogent, les points de vue sont utilisés pour avoir une vue régionale consolidée.
• Les “dimensions” sont utilisées pour créer des rapports détaillés par activité, et réaliser des analyses de chiffres d’affaires ou de clientèle.

Les résultats

L’implémentation de l’application permet au groupe de :

• Créer une liasse de clôture mensuelle et des rapports de gestion (pré-clôture mensuelle à J+15)
• Réaliser des reportings consolidés locaux et mondiaux, pour des périmètres différents et dans des devises différentes, à partir d’une source de données unique
• Générer un « rapport flash» mensuel à J+11, reprenant une analyse du chiffre d’affaires par produit et par entité
• Analyser les données : par points de vue, par catégorie, dimensions analytiques …