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Etude de cas Alter Domus

Informations clés

  • Secteur d’activité : Services de consolidation, de gestion et d’administration de sociétés, d’administration de fonds.
  • Fondé en 2003 (à Luxembourg)
  • 850 collaborateurs dans le monde
  • Présent sur 4 continents avec plus de 30 bureaux
  • Ses clients : sociétés de gestion d’actifs immobiliers, groupes multinationaux, clientèle privée et fonds de dettes
  • 28 dossiers de consolidation sur Consolidation & Reporting
  • Plus d’informations : www.alterdomus.com

 

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Flexibilité dans les services aux clients
  • Revue des comptes consolidés facilitée et accélérée
  • Un gain de temps significatif et un service de meilleure qualité

La situation

Pour mener à bien ses dossiers de consolidation et offrir à sa clientèle internationale  un service de meilleure qualité, tout en respectant des délais de réalisation de plus en plus courts, Alter Domus était à la recherche d’une solution fiable, flexible, multi-clients, multidevises, multinormes, multilingue et bien sûr à la pointe de la technologie informatique.

La solution utilisée jusqu’alors par Alter Domus ne donnait effectivement plus satisfaction sur ces aspects : produit en fin de vie, peu de maintenance,  pas une solution « full-web », manque de flexibilité dans l’usage de différentes langues et dans le paramétrage en général ; opacité des traitements du passé, …

La gamme de services de consolidation d’Alter Domus est conçue pour répondre de manière efficace et personnalisée aux besoins spécifiques des clients :

  • Fréquences de consolidation diverses
  • Plusieurs devises
  • Normes comptables différentes (LuxGAAP, IFRS, USGAAP …)
  • Langues d’usage différentes
  • Besoins de Reporting sur mesure
  • Implications de leur part tantôt fortes tantôt faibles dans la remontée d’information des filiales

Pour Alter Domus, l’enjeu était avant tout de prendre possession d’un outil adapté aux types de consolidations que l’on retrouve au sein d’une activité fiduciaire et ceci à concurrence d’un investissement raisonnable et maîtrisé. En outre, la solution recherchée devait assurer à Alter Domus une grande indépendance dans la maîtrise de l’outil par rapport à son éditeur.

La solution

Quelques grands éditeurs internationaux ont été consultés, mais il est clairement apparu que les solutions proposées étaient peu adaptées aux dossiers de consolidation que l’on rencontre au sein d’une activité fiduciaire. Consolidation & Reporting de Sigma Conso se démarquait très clairement sur toutes les exigences retenues par Alter Domus.

La formation et l’implémentation ont été rapides et efficaces et se sont déroulées conformément au planning prévu.
Par ailleurs, grâce aux différentes possibilités d’interfaçage des données que propose Consolidation & Reporting, la reprise des informations de l’ancien logiciel s’est réalisée sans difficulté et a été en grande partie gérée par Alter Domus directement.

Les résultats

  • Flexibilité dans les services aux clients

Alter Domus dispose d’une solution flexible à tous les niveaux, qui permet une véritable gestion multi-clients. En effet, chaque dossier client est géré dans un environnement indépendant ce qui facilite la gestion des éventuels besoins de personnalisation de paramétrages standards (ajouts de comptes analytiques, notion de segmentations, etc). Aussi, Alter Domus a notamment pu asseoir sa renommée auprès de clients internationaux parce qu’il peut proposer ce services de consolidation dans diverses normes comptables : IFRS, LuxGAAP, USGAAP, FrenchGAAP, etc.

Enfin, grâce à Consolidation & Reporting, Alter Domus peut proposer à ses clients des services sur-mesure : réalisation de la consolidation de A à Z, envoi de liasses de consolidation multilingues au client qui les renvoie complétées à l’équipe consolidation d’Alter Domus, réalisation d’un reporting financier (contenant ratios et KPI) personnalisé, etc.

  • Revue des comptes consolidés facilitée et accélérée

Etant donné la transparence garantie dans Consolidation & Reporting au niveau de l’ensemble des traitements automatiques et manuels notamment grâce à de de nombreux états de restitutions et d’analyse fournis en standard, la revue des comptes consolidés aussi bien interne qu’externe en est grandement facilitée et accélérée.

  • Un gain de temps significatif et un service de meilleure qualité

La mise en place de Consolidation & Reporting a permis de structurer le département et d’organiser l’équipe dans le but d’optimiser le service de consolidation. Cette optimisation a résulté en un gain de temps significatif et un service de grande qualité.

 

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