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Etude de cas Auchan

Groupe Auchan : informations clés

  • Secteur d’activité : le 12ème groupe de distribution dans le monde
  • Groupe fondé en 1961
  • Siège social : France
  • Présence dans 13 pays
  • Logiciel de consolidation utilisé : Oracle HFM
  • Nombre de collaborateurs : 330.700 dans le monde entier
  • Plus d’informations : www.groupe-auchan.com

La situation

Dans le groupe Auchan, les intercos se chiffrent en millions de transactions sur l’année. La coexistence de systèmes d’information hétérogènes complexifie les opérations de rapprochement. L’équipe finance souhaitait accélérer le processus de rapprochements des comptes intercos tout en augmentant sa qualité.

La solution

  • Sigma Conso Intercompany a été déployé auprès de toutes ses entités dans le monde pour couvrir l’intégralité du processus de réconciliation de ses opérations intragroupes.
  • La mise en place de Sigma Conso Intercompany a permis à l’équipe finance d’Auchan de centraliser les données, d’en faciliter l’analyse, d’assurer l’exhaustivité et la parfaite cohérence des soldes intercos rapprochés avec ceux repris dans les comptes consolidés, de fiabiliser l’information et d’accélérer la résolution des litiges.
  • Via un état de reporting spécifique, le système apporte également aux auditeurs du groupe une traçabilité permettant un audit facile et rapide de toutes les données.

Les résultats

  • Fast Close

Depuis la mise en œuvre de Sigma Conso Intercompany en 2012, le groupe Auchan possède l’outil parfait pour un processus de réconciliation des intercos optimal, et, partant de là, un processus de clôture optimisé, tant au niveau du groupe qu’au niveau des entités.

Outre la qualité des chiffres et leur traçabilité, ce que l’application Intercompany a permis d’améliorer, c’est la productivité : avant, deux personnes à temps plein organisaient la réconciliation des intercos pendant 2 semaines avant chaque clôture. Maintenant, les intercos ne mobilisent plus qu’une personne sur 2 jours, simplement pour préparer la campagne.

  • Meilleure collaboration pour plus d’efficacité

Sigma Conso Intercompany est basé sur une technologie internet simple d’utilisation (architecture & ergonomie) et a rapidement été adopté par les différents intervenants dans le groupe (plus de 100 utilisateurs). L’application permet :

  1. De mettre des commentaires ou de joindre des documents pour justifier un décalage.
  2. De connaître en temps réel les positions intercos des différents partenaires, pendant les périodes de rapprochements
  3. D’axer le travail d’analyse sur les écarts restants, pour les justifier lorsque le rapprochement n’est pas possible
  4. De faciliter la résolution des litiges
  • Automatisation

L’utilisation de Sigma Conso Intercompany permet :

  • D’assurer l’exhaustivité et l’égalité entre les soldes Intercos rapprochés et ceux repris dans les comptes consolidés.
  • D’automatiser complètement le processus de réconciliation des données intercos depuis la comptabilité jusqu’à l’élimination dans HFM
  • De fournir une piste d’audit et une traçabilité des données reprises en rapprochement

 

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