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Etude de cas Domo Investment Group

Domo Investment Group : informations clés

  • Groupe d’investissement
  • Actif dans 3 domaines : Domo Chemicals (la chimie), Alinso (l’immobilier) et Dovesco (le private equity)
  • Siège social en Belgique (Zwijnaarde)
  • Des unités de production dans 5 pays et une présence mondiale
  • Plus de 50 entités consolidées
  • 6 devises différentes
  • Remplacement d’Excel
  • Plus d’informations : domoinvestmentgroup.com

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Limitation des saisies manuelles
  • Réduction du risque d’erreurs grâce à une automatisation poussée de tout le processus de consolidation
  • Responsabilité décentralisée : les contrôleurs de gestion locaux ont un accès direct à l’application
  • Contrôles et validation logiques qui permettent un processus sécurisé
  • Traçabilité complète : l’application garde l’historique des opérations

La situation

Domo Investment Group connaît actuellement une forte croissance et réalise 2 consolidations par an. Le groupe a une présence mondiale et est actif dans 3 secteurs. Il en résulte une structure de groupe complexe au niveau de la consolidation :

  • Plusieurs pays
  • La prise en compte de plusieurs devises
  • La réalisation de sous-consolidations

Une politique active de croissance externe a augmenté le nombre d’entités à consolider, il devenait difficile de suivre l’historique des écritures et cela rendait la consolidation avec Excel difficile et périlleuse. La Direction Financière du groupe a souhaité s’équiper d’un logiciel fiable pour la consolidation et pour mettre en place un processus performant pour répondre aux exigences du groupe. L’obtention de données fiables et d’une piste d’audit étaient cruciales pour le groupe.

La solution

Le groupe a sélectionné Consolidation & Reporting en 2011 pour réaliser sa consolidation :

  • L’implémentation s’est déroulée facilement
  • Une formation a été donnée pour que les utilisateurs en entité soient entièrement autonomes sur l’outil
  • Le groupe a pu bénéficier des fonctionnalités présentes en standard

Le groupe Alinso, fort de son expérience positive avec Consolidation & Reporting pour la partie consolidation statutaire, a lancé un projet de reporting de gestion. Un environnement spécifique a été créé, dans lequel le groupe Alinso peut gérer une configuration dédiée (plans de comptes spéciaux, dimensions analytiques), propre au reporting de gestion.

Les résultats

L’implémentation de Consolidation & Reporting a apporté une autonomie complète à Domo Investment Group pour la production des comptes consolidés. Les 15 contrôleurs en entité ont un accès direct à l’application pour la collecte des données, de sorte que la consolidation des 58 entités du groupe puisse être réalisée par une équipe réduite au siège social.

  • Responsabilité décentralisée de la collecte des données

Après la clôture les comptabilités locales, les utilisateurs ont la possibilité de charger leurs données dans l’application. Les données des systèmes locaux sont chargées dans le système via la liasse, qui est disponible en standard dans l’outil. Ceci est effectué dans un certain délai et permet de clôturer la consolidation en temps et en heure.

  • Réduction des saisies manuelles et du risque d’erreurs

L’implémentation du logiciel a permis de réduire les copies manuelles de données. Les données comptables sont reprises automatiquement dans la nouvelle période, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur. Les comptabilités locales sont importées après les audits des entités et la traçabilité de l’information est garantie.

  • Un processus sécurisé

Le groupe bénéficie des avantages des contrôles logiques et des validations, disponibles en standard dans Consolidation & Reporting. L’historique des écritures de consolidation peut être obtenu en permanence, pour une parfaite traçabilité des données. Un autre avantage significatif pour le groupe se situe au niveau du traitement et du contrôle des comptes intercompagnies : le rapport sur la validation des comptes interco est consultable par les utilisateurs locaux et leur fait gagner du temps au niveau de la collecte et des échanges d’informations, de manière à ce que les équipes puissent uniquement se focaliser sur les différences.

Kevin Vanooteghem, Chargé de Consolidation chez Domo Investment Group explique :

“L’implémentation de Consolidation & Reporting nous a apporté des avantages considérables tant au niveau de la qualité des données obtenues que du temps gagné. De plus, nous avons pu nous reposer sur le haut niveau d’expertise de l’équipe de Sigma Conso, qui a permis une implémentation rapide et un suivi parfait du projet. L’automatisation des processus permise par l’outil a amélioré notre efficacité sur de nombreux aspects, comme par exemple le suivi des écarts de conversion. Dans l’avenir, nous prévoyons d’utiliser le hub de l’application, afin de mettre en place un lien direct avec les systèmes comptables et automatiser encore plus les processus.”

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