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Etude de cas Groupe Jan De Nul

Groupe Jan De Nul : informations clés

  • Secteur : dragage, génie civil, activités environnementales
  • Société familiale créée en 1938
  • Siège social : Luxembourg
  • 170 entités à consolider
  • Remplacement de Lefebvre Software
  • Plus d’informations : jandenul.com

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Processus de consolidation centralisée et réalisée par un effectif restreint
  • Gestion de l’outil en toute autonomie : flexibilité et gains de temps et d’argent
  • Des interfaces performantes et une traçabilité complète en phase d’audit

La situation

Le groupe Jan De Nul produit des comptes consolidés deux fois par an. Le processus de consolidation est très centralisé : la majeure partie des 170 entités du groupe ne dispose pas d’équipe comptable et la consolidation est donc entièrement réalisée au siège.

La complexité du groupe tient à :

  • La multiplicité des devises
  • La problématique de conversion
  • La structure complexe du groupe

La fréquence du reporting consolidé pourrait augmenter pour des besoins de gestion. La Direction Financière était donc à la recherche d’un logiciel fiable pour mettre en place un processus performant et soutenir la croissance du groupe.

La solution

Après une analyse des différents éditeurs de logiciel (SAP, IBM, Oracle et Sigma Conso), Consolidation & Reporting de Sigma Conso a été choisi par le groupe. L’application a été implémentée en juillet 2011 et la première consolidation a été réalisée avec succès en septembre 2011.

Les données des systèmes comptables sont injectées dans Consolidation & Reporting via des interfaces de fichiers comptables. Avec Consolidation & Reporting, le groupe dispose d’une solution flexible à tous les niveaux, qui permet de suivre facilement toutes les évolutions et spécificités du groupe.

Les résultats

  • Processus de consolidation centralisée

La mise en place de Consolidation & Reporting a permis de fiabiliser la production des comptes consolidés. En outre, l’automatisation du processus permet à une seule personne de réaliser la consolidation pour 170 entités. Le groupe est assuré de la fiabilité de l’information et le risque d’erreurs est réduit (par exemple, le nombre de pages de rejets émis par l’auditeur a été réduit de 32 pages à 1 page dès la première consolidation avec Consolidation & Reporting).

  • Gestion de l’outil en toute autonomie

Avec Consolidation & Reporting le client peut procéder lui-même très simplement aux modifications de périmètre et réaliser les paramétrages rapidement en toute autonomie. Il en résulte un gain de temps évident lorsque le responsable consolidation doit répercuter dans le système toutes les évolutions que connaît le groupe d’une période à l’autre : il réalise toutes les mises à jour lui-même, sans avoir à passer par des consultants externes. Consolidation & Reporting représente donc un investissement maîtrisé à ce niveau également.

  • Des interfaces performantes et une traçabilité complète en phase d’audit

Le logiciel autorise de nombreux automatismes comme la création d’événements (automatisation d’écritures récurrentes) et facilite la gestion des écarts de conversion. Une traçabilité complète est garantie et les renseignements demandés par les auditeurs s’obtiennent facilement.

Marc De Raedt, Responsable Consolidation chez Jan De Nul, ajoute :

“Outre tous les avantages listés plus haut, ce que j’apprécie également avec Consolidation & Reporting, c’est la possibilité de sortir automatiquement des rapports indiquant la structure du groupe, qui est fort complexe. Auparavant, j’étais obligé de réaliser moi-même ces organigrammes.”

Le groupe Jan De Nul n’exploite pas encore toutes les fonctionnalités proposées par Consolidation & Reporting : reporting analytique, intégration des données dans le management reporting …Le groupe pourra s’appuyer plus tard sur ces outils pour bénéficier de toutes les possibilités offertes par le logiciel.

Souhaitez-vous optimiser votre processus de consolidation et de reporting ?
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