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Etude de cas Rent-A-Port

Groupe Rent-A-Port : informations clés

  • Secteur d’activité : conception et réalisation de projets portuaires
  • Société créée en 2006
  • Actionnaires : Ackermans & Van Haaren (coté en bourse), CFE (coté en bourse) et le management du groupe
  • Siège social : Anvers
  • Une vingtaine d’entités à consolider
  • Plus d’informations : rentaport.com

Le retour sur investissement – en quelques mots

  • Mise en place d’un reporting consolidé rapide et à moindre coût
  • Souplesse d’utilisation: liens Excel Add-In
  • Possibilité d’analyse multidimensionnelle par projet de développement

La situation

A ce jour, Rent-A-Port n’a pas d’obligation légale de produire des comptes consolidés. En revanche, le groupe doit produire un reporting de gestion, dans un format différent, à ses 2 actionnaires majoritaires.

Le reporting était réalisé jusqu’alors avec un tableur. Il en résultait :

  • Beaucoup d’opérations manuelles
  • Peu de flexibilité
  • Un manque de traçabilité des chiffres
  • Des spécificités liées à la consolidation, telles que les pourcentages de détention et les intercos, étaient difficiles à gérer

La Direction Financière était donc à la recherche d’un logiciel fiable qui pouvait remplacer l’utilisation du tableur et produire un reporting consolidé fiable. De cette manière, le groupe peut éviter les incohérences entre des systèmes différents.

La solution

Sigma Conso Consolidation & Reporting a été choisi en 2010 et le développement du reporting de gestion a été réalisé en quelques semaines en 2011 (création des structures, phase de test, création des rapports).

Outre l’implémentation rapide, la solution répond aussi à des critères importants pour le groupe :

  • Une solution évolutive pour accompagner la croissance du groupe
  • Capable de fournir de manière systématique une information analytique et opérationnelle
  • Compatible avec les normes IFRS
  • Permettant une saisie des liasses en ligne mais aussi “off-line”
  • Flexible, pour pouvoir s’adapter aux différentes formes de participation
  • Facilitant la gestion des changements de périmètres de consolidation

Les résultats

La mise en place de Sigma Conso Consolidation & Reporting a permis de fiabiliser le reporting de gestion et d’améliorer la qualité de l’information reportée aux actionnaires. Par exemple, des dimensions analytiques ont été mises en place pour réaliser une analyse multidimensionnelle et effectuer un reporting par projet ou par zone géographique.

Valentijn Maussen, CFO chez Rent A Port, explique :

“Avec Sigma Conso Consolidation & Reporting, nous obtenons les bons chiffres, de la manière la plus simple qui soit. En effet, les outils de reporting fournis dans l’application Consolidation & Reporting nous offrent toute la liberté d’Excel, combinée à la puissance et à la fiabilité d’un excellent logiciel de consolidation et de reporting.”

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