La Planification des Ressources Humaines

Découvrez la planification des ressources humaines avec Sigma Conso

Sigma Conso Planning, une solution complète pour le planning RH.

La croissance d’un groupe, ses succès et ses résultats dépendent bien plus de ses hommes que de ses machines ou de ses actifs.

Il est alors crucial d’utiliser un système de planification performant au niveau de la gestion des Ressources Humaines pour aider votre groupe à réaliser les objectifs fixés par votre Direction Générale.

Mettre en place un tableau de bord permet de lier la gestion des ressources humaines à la gestion de la performance de votre organisation.

Un système de planification RH efficace améliore la gestion des ressources humaines car il apporte des outils de modélisation des données, des fonctionnalités d’analyse, de reporting et de planification, tout en offrant différents niveaux d’accès au système, en fonction du profil des utilisateurs pour des raisons évidentes de confidentialité, le tout dans un seul système ouvert.

La gestion du personnel étant un levier stratégique, il s’agit de prendre en compte les changements structurels, les évolutions dans les qualifications requises et les évolutions démographiques, donnant ainsi une nouvelle dimension à la gestion du personnel.

L’enjeu est également de pouvoir découvrir le potentiel de chaque collaborateur et d’anticiper les évolutions à venir sur le marché du travail, tout en prenant en compte les aspects coûts de personnel, mais également en y intégrant des aspects analytiques et qualitatifs : la gestion individualisée des carrières, l’évolution du marché du travail, l’évolution de la société, l’évolution de votre marché, de la demande, etc.

Parmi les questions que vous vous posez en tant que DRH :

  • Quels indicateurs mettre en place pour évaluer les processus RH ?
  • Comment évaluer le département RH sur la base de paramètres tels que le ratio nombre d’employés au service RH / nombre total d’employés ?
  • Comment calculer les coûts RH par employé ?
  • Dans quelle mesure le département RH contribue-t-il aux objectifs stratégiques du groupe ?

La réponse

Sigma Conso propose un logiciel complet de prévisions incluant un module spécifique de Gestion des Ressources Humaines permettant aux organisations de réaliser de manière simple et fiable des prévisions et des plans à moyen et long terme, au niveau des collaborateurs et sur plusieurs centres de coût simultanément.

L’application prend en compte automatiquement les évolutions des différents paramètres tels que l’utilisation des ressources, l’échelle des rémunérations, les primes, etc.

Il est possible d’utiliser des scenarii prédictifs basés sur des facteurs tels que : le turnover du personnel, l’évolution des rémunérations, la fin de congés maternité / paternité, la pyramide des âges et d’en mesurer les effets sur l’organisation dans son ensemble.

Au niveau du reporting, l’application propose de nombreux rapports standards, qui peuvent être personnalisés.

Il est possible de réaliser des analyses sur-mesure en quelques clics, telles que : planification des besoins en personnel, gestion des frais de télécommunications, performance du processus de recrutement, etc.

L’application propose plusieurs niveaux d’accès, pour garantir la confidentialité des informations sensibles.

Les défis auxquels vous devez répondre en matière de gestion des Ressources Humaines

  • Avoir une base fiable pour la prise de décision en gestion RH
  • Avoir une vue d’ensemble de la structure des coûts de personnel et de son évolution
  • Pouvoir gérer de manière optimale les Ressources Humaines et leurs processus
  • Pouvoir réconcilier les processus RH et métier pour atteindre les objectifs du groupe
  • Connecter la gestion des Ressources Humaines avec la planification stratégique pour accompagner les décisions stratégiques

Sigma Conso Planning est une application répondant à tous les besoins et qui réalise :

  • La planification complète des RH et des coûts de personnel
  • L’intégration et gestion des risques, y compris le taux de rotation du personnel, les fins de contrat, la perte de talents
  • La gestion du personnel complète au niveau individuel et/ou par fonction ou structure socio-professionnelle
  • La Gestion des collaborateurs à temps plein et à temps partiel, gestion des arrivées et des départs, départs à la retraite, de l’intérim
  • La création d’une matrice des qualifications, à partir des données existantes et/ou à partir de nouvelles données

Sigma Conso Planning propose un système d’authentification poussé, garantissant une confidentialité totale des informations et contrôle strictes des accès.

Les avantages de Sigma Conso Planning pour la gestion prévisionnelle de vos RH.

L’application …

  • Permet la planification RH au niveau de chaque collaborateur : processus bottom-up (ascendant & collaboratif) et top-down (descendant et directif), y compris l’allocation des collaborateurs à d’autres Business Units
  • Permet une gestion centralisée et/ou décentralisée de la planification des coûts de personnel
  • Gère le plan de recrutement et la matrice de qualifications pour comparer les qualifications requises avec les qualifications existantes
  • Permet des analyses multidimensionnelles sur les chiffres clés
  • Anticipe les évolutions de la structure de l’emploi
  • Evalue le potentiel des collaborateurs
  • Propose des connecteurs SAP® HR
  • Comprend un jeu complet de simulation en temps-réel : taux de croissance, volonté de changement, taux de rotation, etc.
  • Gère la planification des carrières
  • Gère le processus de recrutement de la candidature à l’intégration

 

Planification RH

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