Le déploiement de votre logiciel de réconciliation des intercos : les 9 étapes du succès

Le déploiement de votre logiciel de réconciliation des intercos (les 9 étapes du succès)

Pour améliorer le processus de réconciliation des intercos, vous envisagez d’acquérir un logiciel. Voici comment faire de ce projet un succès.

Il s’agit de mettre en place un plan de gestion du changement, en insistant sur la communication interne autour du projet, de manière à faciliter l’adoption de l’outil par les entités. Notre proposition de plan, en 9 étapes :

Etape 1 :

Annoncez le projet aux entités, avec les enjeux, les bénéfices attendus.

Etape 2 :

Envoyez un questionnaire aux entités pour recueillir les informations nécessaires à la création des tables de correspondance et des structures de fichier.

Etape 3 :

Installation technique de la plate-forme et de l’outil de réconciliation.

Etape 4 :

Formation de l’administrateur et des key users de la maison-mère.

Etape 5 :

Exploitation des informations reçues des entités :

  • Création des profils utilisateurs, des structures, des règles intercos ;
  • Création des tables de correspondance et des structures de fichier pour l’import des données ;
  • Mise en place d’ateliers avec des key users des filiales.

Etape 6 :

Création de la documentation et formation des utilisateurs finaux:

  • Préparation de la documentation relative à la formation et à l’utilisation de l’outil au sein du groupe ;
  • Préparation d’exercices propres au groupe ;
  • Formation des utilisateurs finaux.

Etape 7 :

Tests : organisation d’un test grandeur nature sur base des données d’une clôture intermédiaire

Etape 8 :

Recueillez les retours & commentaires des entités, en vue d’éventuels ajustements dans le processus. Sur cette base, rédigez un FAQ pour améliorer le prochain closing. Envoyez les rapports d’activité aux filiales et à la direction.

Etape 9 :

Mise en service

 

Le rapprochement des transactions intragroupes

Un guide pour améliorer la productivité et la fiabilité du processus Le rapprochement des intragroupes […]

Télécharger le livre blanc
Partager l'article :
Souhaitez-vous améliorer votre processus de réconciliation des intercos ?
Découvrez Sigma Conso Intercompany une solution 100% web pour la réconciliation des opérations intragroupes.
Articles récents
Academy : bilan 2016 et le programme pour 2017 Sigma Conso propose tout au long […]
Les opérations intragroupes : comment identifier les écarts ? Les opérations intragroupe sont souvent considérées […]