Votre rapport annuel en ligne : comment l’optimiser

Votre rapport annuel en ligne : comment l’optimiser

Le contenu de cet article m’a été fourni par Comfi, agence de communication financière. Accès au texte original : http://www.comfi.be/640/print-or-online/

Pour être facile et agréable à consulter, un rapport annuel en ligne doit répondre à ces critères :

  • Permettre une navigation intuitive et un téléchargement rapide des pages pour favoriser la recherche d’informations
  • Etre fondé sur une communication rapide et simple – un contenu facile à comprendre, optimisé pour un survol rapide
  • Proposer, intégrés au contenu, des liens vers une information plus détaillée
  • Anticiper l’utilisation qu’en feront les analystes : ils souhaiteront pouvoir facilement imprimer soit certaines parties du rapport, soit tout son contenu. Assurez-vous que les options d’impression soient complètes, faciles à trouver et à utiliser.

En quoi diffère un rapport annuel papier d’un rapport annuel en ligne ?

La structure change :

Alors que les rapports annuels papier suivent une logique linéaire, les rapports annuels en ligne permettent l’intéractivité. Les visiteurs naviguent librement dans le site pour parvenir à l’information qui les intéresse le plus. Leur chemin peut suivre la structure du site mais peut se faire aussi autour d’un thème précis. Par exemple : le résumé des résultats annuels.

Le contenu change :

En ligne, les gens ne lisent pas à proprement parler : ils balaient plutôt le contenu du regard et s’arrêtent sur quelques mots clés. D’où l’importance, lorsqu’on crée un rapport annuel en ligne, d’avoir recours à des techniques de communication qui font ressortir clairement l’information, sans que le visiteur ait à lire la page tout entière :

  • des pages de synthèses bien conçues
  • des paragraphes plus courts
  • des titres clairs
  • des mots clés mis en valeur
  • des liens intégrés
  • des mots-clés décrivant les actions à effectuer
  • une navigation intuitive, …

Quelques outils et l’utilisation d’autres media peuvent encore améliorer l’impact du rapport annuel en ligne : quelques vidéos de présentation, pour donner au visiteur une meilleure idée des personnes qui « font » la société, des fichiers *.xls téléchargeables, des animations pour mettre en valeur certains sujets, des outils d’impression, des options d’abonnement, des graphiques à personnaliser, etc.

Multiplateforme :

Les visiteurs accèderont à votre rapport annuel en ligne via leur iPad ou autre tablette, leur smartphone, leur poste de travail … Il est donc important que le site s’affiche clairement quelque soit le support ou la technologie utilisée pour le visionner.

 

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