>

Studio di un caso: Eiffage

Scaricate la versione.*pdf del case study

Studio di un caso: Sigma Conso Consolidation & Reporting

 

INFORMAZIONI CHIAVE

  • Settore di attività: Costruzioni e real estate
  • Fatturato 2016: € 14 miliardi
  • 550 società consolidate, 240 utenti di Sigma Conso
  • Gruppo quotato sulla Borsa di Parigi (SBF 120)
  • Consolidato IFRS
  • 64.000 dipendenti in tutto il mondo
  • Gruppo internazionale, presente in 65 paesi, 18 valute
  • Per maggiori informazioni: www.eiffage.com

I VANTAGGI – IN SINTESI

  • Autonomia: la configurazione dell’applicativo è molto semplice e permette al gruppo Eiffage di essere indipendente da consulenti esterni e di adattare i parametri in base ai cambiamenti all’interno del gruppo.
  • Prestazione: l’innovativa tecnologia usata da Sigma Conso offre significativi guadagni in termini di performance, anche in presenza di una grande quantità di dati: i calcoli di consolidamento vengono eseguiti in maniera rapida, in soli pochi minuti.
  • Ergonomia: l’applicazione è facile da apprendere ed è stata adottata fin da subito da tutti gli utenti, sia a livello di capogruppo, sia a livello di singole società. Non sono emersi problemi durante la fase di transizione.
  • Processo decisionale: con Sigma Conso Consolidation & Reporting, le simulazioni sono molto facili e veloci (la misurazione dell’impatto dei cambiamenti nel perimetro di consolidamento (cessioni, acquisizioni), l’implementazione di nuove norme, etc.) a supporto del processo decisionale strategico.

LA SITUAZIONE DI PARTENZA

Il gruppo Eiffage era alla ricerca di un software per il consolidato che fosse affidabile e ad alte prestazioni, che potesse permettere loro di preparare in maniera indipendente il proprio bilancio consolidato su base trimestrale, semestrale e annuale.

Il consolidato all’interno di Eiffage ha le seguenti peculiarità:

  • Stretta aderenza ai principi IFRS per il consolidato e scadenze di pubblicazione al 30 giugno e 31 dicembre. Il gruppo, inoltre, effettua una chiusura trimestrale al 31 marzo e una al 30 settembre.
  • È un gruppo dinamico: durante l’anno si effettuano frequenti cambi nell’area di consolidato (cessioni, acquisizioni, raggruppamento di entità, etc.)
  • Il consolidato è strutturato per livelli con integrazione di 17 sub-holding
  • Grande quantità di dati (550 entità consolidate, 240 utenti)

Il dipartimento amministrativo del gruppo Eiffage era quindi alla ricerca di un applicativo adatto alle loro esigenze: il gruppo voleva uno strumento che potesse essere gestito internamente al fine di avere una maggiore flessibilità.
Il fatto di non dover far affidamento su un team di consulenti per le modifiche di configurazione, potesse consentire una maggiore reattività.
Inoltre, l’applicativo doveva essere in grado di gestire una grossa quantità di dati e consolidarli molto velocemente.

LA SOLUZIONE

Fu avviato un processo formale al fine di analizzare i pacchetti software disponibili sul mercato. Alla fine di questo processo, il gruppo Eiffage ha selezionato Sigma Conso Consolidation & Reporting.
Il progetto venne avviato nel 2014 con l’obiettivo di produrre il consolidamento trimestrale relativo al periodo di reporting di settembre 2015.
Le scadenze sono state rispettate e oggi il gruppo Eiffage utilizza un’applicazione che soddisfa perfettamente i suoi bisogni e che ottiene un riscontro positivo dagli utenti finali.
Sigma Conso Consolidation & Reporting è uno strumento ad alte prestazioni che permette al gruppo di produrre i propri report consolidati, rispettando sia le scadenze legali sia quelle interne.

IL RISULTATO

Il Group Accounting Director di Eiffage Joël Marme spiega: “Siamo completamente soddisfatti della nostra scelta: abbiamo capito fin da subito quanto l’applicazione Sigma Conso Consolidation & Reporting fosse semplice da apprendere e da usare. È facile da amministrare e il software ci ha permesso di raggiungere l’autonomia in modo rapido. L’applicazione effettua velocemente i consolidati, nonostante la grande quantità di dati. I report sono completi e il recupero dei dati da file Excel sono facili da realizzare.

Sigma Conso Consolidation & Reporting ci ha inoltre permesso di eseguire le simulazioni, creare conti pro forma, etc., il che aiuta la direzione durante il processo decisionale. Sigma Conso Consolidation & Reporting permette, tra le altre cose, un consolidato per livelli. Nel caso di Eiffage, tutte le informazioni sono disponibili: dal livello più aggregato a quello di massimo dettaglio. La contribuzione di ciascuna entità ai risultati del gruppo è facilmente visualizzabile senza la necessità di elaborazioni intermedie.

Cambiare la gestione è stato molto facile: il riscontro interno è stato veramente positivo. I 240 utenti hanno adottato rapidamente la soluzione e hanno raggiunto con immediatezza l’autonomia sul nuovo applicativo.

 

Joël Marme, Group Accounting Director del gruppo Eiffage continua:

“Sigma Conso Consolidation & Reporting è un’applicazione per il consolidato molto flessibile e potente, ai massimi livelli della tecnologia. Il software è idealmente adatto alle necessità dei gruppi più strutturati come Eiffage. Full web, è predisposto all’utilizzo in tempi rapidi e offre prestazioni molto soddisfacenti. La sua logica di funzionamento è molto chiara e ciò lo rende facile da apprendere ad ogni livello dell’azienda. Grazie all’applicazione siamo completamente autonomi (configurazione, creazione dei report, interfacce, etc.): Sigma Conso ci ha dato tutta la flessibilità e il rigore che ci servivano in un ambiente che è in continuo cambiamento.”

Desiderate ottimizzare il vostro processo di consolidamento e reporting?
Contattateci oggi e vedremo insieme come raggiungere i vostri obiettivi!

X