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Studio di un caso: Duvel

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Studio di un caso: Consolidation & Reporting

 

Informazioni chiave

  • Settore di attività: gruppo leader nella produzione di birre di qualità
  • Società fondata nel 1871
  • Sede centrale: Puurs, Belgio
  • 7 siti produttivi e attiva in oltre 60 paesi
  • 40 entità consolidate
  • Consolidato IFRS
  • Sostituzione di IBM Cognos Controller
  • Per maggiori informazioni: duvel.com

I vantaggi – In sintesi

  • Responsabilità dell’inserimento dati decentralizzata
  • Realizzazione del consolidato in modo completamente autonomo: un software di facile utilizzo, semplice per il cliente che può modificare i parametri dell’applicazione (cambiamenti nel perimetro di consolidamento, creazione di nuovi conti, etc.)
  • I principali report di analisi, come per esempio il rendiconto finanziario consolidato, sono un corredo standard dell’applicazione
  • Più tempo per le analisi dei costi a livello corporate

La situazione di partenza

Duvel Moortgat sta attualmente vivendo un momento di forte crescita ed effettua quattro consolidati all’anno. La complessità del consolidato (40 entità e 4 valute diverse) è dovuta dalla struttura stessa del gruppo:

  • 7 impianti di produzione (4 in Belgio, 1 in Repubblica Cieca e 2 negli USA)
  • Rappresentata in oltre 60 paesi attraverso filiali commerciali (Francia, Paesi Bassi, USA e Cina)
  • Network di distributori nei paesi di esportazione

Il Financial Manager di Duvel Moortgat era alla ricerca di un software affidabile che potesse implementare un processo efficiente per soddisfare le richieste degli investitori e delle banche, e permettere così una miglior gestione del gruppo. Inoltre, la società aveva la necessità di soddisfare quei criteri che erano fonte di difficoltà nel Cognos Controller (IBM), il pacchetto software precedentemente utilizzato dal gruppo:

  • Valute multiple
  • Sub-consolidati con diverse valute rispetto al consolidato principale
  • Coordinare le equità giustificando qualsiasi divergenza
  • La creazione di un resoconto del flusso di cassa consolidato

La soluzione

Nel maggio 2014 il gruppo ha deciso di implementare Sigma Conso Consolidation & Reporting per il suo consolidato e il reporting finanziario. Il kick-off di progetto è stato svolto a giugno con l’obiettivo di far conoscere al meglio i bisogni specifici di Duvel Moortgat, e il primo consolidato è stato completato con successo nell’ottobre 2014. A dicembre 2014, ogni utente ha partecipato a un training per poter saper utilizzare il software in completa autonomia.

Il risultato

Con Sigma Conso Consolidation & Reporting, il gruppo ha una soluzione flessibile ad ogni livello, caratteristica che permette di rimanere al pari con i cambiamenti e le caratteristiche specifiche del gruppo.

  • Responsabilità dell’inserimento dati decentralizzata

L’intuitiva interfaccia utente permette la decentralizzazione della responsabilità per l’inserimento dei dati. I controller delle entità locali hanno accesso diretto al sistema di data entry e ciò permette a un team ridotto di poter svolgere il consolidato delle 40 entità. Questa caratteristica porta ad avere maggior tempo per l’analisi dei costi a livello corporate.

  • Realizzazione del consolidato in modo completamente indipendente

L’implementazione di Sigma Conso Consolidation & Reporting permette al gruppo Duvel Moortgat di generare in modo affidabile i consolidati annuali in completa autonomia. Grazie alle molte funzionalità contenute in Sigma Conso Consolidation & Reporting, per il cliente è facile apportare modifiche o cambiare i parametri personalmente. Ciò significa che, per esempio, le acquisizioni e i cambi nelle partecipazioni non pongono più alcun problema per il consolidato di gruppo, facendo risparmiare così parecchio tempo.

  • Gestione facile del consolidato

Mentre in passato, riconciliare le riserve richiedeva tempo, ora il cliente può farlo ancora prima che il processo di consolidamento inizi, consentendo che il consolidato venga effettuato in totale tranquillità. Inoltre, all’interno dell’applicazione sono disponibili di base diversi report di analisi, come per esempio la dichiarazione del flusso di cassa consolidato.

Tutto questo consente di spendere meno tempo per il consolidamento e di avere al contempo un processo di maggiore qualità. Il gruppo, inoltre, può contare su un help desk e sull’esperienza di un consulente per avere le risposte a tutte le sue domande in breve tempo.

 

Gigi De Borgher, Manager Group Accounting & Controlling di Duvel Moortgat spiega:

“Abbiamo selezionato Sigma Conso Consolidation & Reporting principalmente per la flessibilità del software e la convivialità dell’interfaccia. Abbiamo inoltre apprezzato il modo in cui il progetto è stato avviato e gestito: tutte le parti coinvolte hanno pienamente rispettato le scadenze. Ciò ha permesso una rapida implementazione e subito dopo, abbiamo potuto utilizzare il sistema. La formazione chiara ed efficace ha permesso a ciascun utente di essere operativo sul sistema con immediatezza. Il consulente Sigma Conso ha curato perfettamente l’intero progetto e, grazie a lui, abbiamo potuto realizzare il primo consolidato senza particolari problemi.”

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