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Studio di un caso: Auchan

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Studio di un caso: Sigma Conso Intercompany

 

Informazioni chiave

  • Settore di attività: GDO (Grande Distribuzione Controllata)
  • Società fondata nel 1961
  • Sede centrale: Francia
  • Presente in 13 paesi
  • Software di consolidamento: Oracle HFM
  • Numero di dipendenti: 287.000
  • Per maggiori informazioni: groupe-auchan.com

La situazione di partenza

Il gruppo Auchan necessita di riconciliare una grande quantità (milioni) di transazioni all’anno. L’uso di differenti sistemi di informazione all’interno del gruppo, lo rende un processo complesso.
Il team finanziario del gruppo voleva quindi accelerare il processo di riconciliazione intercompany, aumentandone nel contempo la qualità, ed era alla ricerca di un software su cui contare.

La soluzione

  • Sigma Conso Intercompany è stato implementato da tutte le entità del gruppo per gestire il processo di riconciliazione delle operazioni intercompany a livello mondiale.
  • L’implementazione di Sigma Conso Intercompany ha permesso alla Direzione Amministrativa di centralizzare i dati, facilitarne l’analisi, assicurare la completezza e la perfetta consistenza dei saldi intercompany riconciliati con i saldi dei conti consolidati, aumentare l’affidabilità delle informazioni ed accelerare la risoluzione delle dispute.
  • Inoltre, il sistema fornisce agli auditor del gruppo, con specifici report, una piena tracciabilità delle informazioni per un audit facile e veloce di tutti i dati.

Il risultato

  • Fast Close: dall’implementazione di Intercompany avvenuta nel 2002, il gruppo utilizza il software perfetto per un processo di riconciliazione intercompany ottimale. Ne consegue un’ottimizzazione del processo di chiusura contabile, sia a livello di gruppo, sia a livello di entità.
    Oltre alla qualità dell’informazione e alla sua migliorata tracciabilità, anche la produttività del processo è aumentata: con l’implementazione del software, il tempo dedicato alla riconciliazione in ogni periodo di chiusura contabile si è ridotto da 2 persone per 2 settimane a una persona per soli 2 giorni.
  • Aumento della collaborazione e dell’efficienza: Intercompany è basato su una tecnologia semplice da utilizzare. Questo permette agli utenti del software (circa 100 utenti finali) di essere operativi in tempi rapidi.

Inoltre, il software consente di:

  • aggiungere commenti o documenti come giustificativi di una differenza
  • osservare l’evoluzione del processo di riconciliazione intercompany in tempo reale e per entità
  • focalizzarsi sulle divergenze e facilitarne la giustificazione
  • avere un processo automatico

L’uso di Sigma Conso Intercompany permette, inoltre, di:

  • garantire la completezza e l’uguaglianza tra le transazioni riconciliate e quelle presenti nel consolidato
  • rendere automatico il processo di riconciliazione intercompany, a partire dai sistemi di contabilità fino alle eliminazioni in HFM
  • avere la piena tracciabilità dei report e delle informazioni

 

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