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Studio di un caso: Gruppo Domo Investment

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Studio di un caso: Sigma Conso Consolidation & Reporting

 

Informazioni chiave

  • Società di investimento
  • Attiva in tre settori: industria chimica (Domo Chemicals), real estate (Alinso) e private equity (Dovesco)
  • Sede centrale: Zwijnaarde, Belgio
  • Più di 50 entità consolidate
  • 6 diverse divise
  • Sostituzione di Excel
  • Per maggiori informazioni: domoinvestmentgroup.com

I vantaggi – In breve

  • Riduzione della mole di dati da inserire manualmente
  • Diminuzione sostanziale dei rischi di errore grazie a una forte automazione del processo di consolidamento
  • Responsabilità decentralizzata: i controller locali hanno accesso al software per l’inserimento dei dati
  • Quadratura dei flussi di movimentazione attraverso controlli di validazione avanzati
  • Tracciabilità ottimale grazie a meccanismi trasparenti di gestione e riporto a nuovo delle scritture di rettifica

La situazione di partenza

Il gruppo Domo Investment ha registrato un forte sviluppo ed esegue due consolidati all’anno. Il gruppo opera su scala mondiale ed è attivo in tre settori. Ciò determina delle complessità nel processo di consolidamento:

  • il gruppo è attivo in diversi paesi
  • significative problematiche di conversione valutaria
  • presenza di sub-consolidati (attualmente due, ma nel futuro è possibile che ci sia un terzo sub-consolidato di Dovesco).

A causa di una forte crescita nel numero di aziende a seguito di acquisizioni, e del fatto che stava diventando sempre più difficile tenere traccia della storia delle scritture di consolidamento, il direttore finanziario del gruppo era alla ricerca di un software affidabile per sostituire l’uso di Excel e per avviare un processo strutturato per risolvere i problemi del gruppo. La generazione di dati affidabili e una forte tracciabilità erano aspetti altrettanto cruciali per il gruppo Domo Investment.

La soluzione

Nel 2011 il gruppo ha scelto Sigma Conso Consolidation & Reporting per il consolidamento:

  • l’implementazione è avvenuta senza problemi
  • sono stati svolti diversi corsi di formazione per gli utenti delle entità locali, con l’obiettivo di renderli completamente autonomi nell’utilizzo dell’applicazione

Dopo l’eccellente esperienza con Sigma Conso Consolidation & Reporting come applicazione per il consolidato, il gruppo Alinso ha deciso di utilizzare il software in una seconda fase anche per il suo reporting gestionale. È stato creato un ambiente separato, nel quale il gruppo Alinso è stato in grado di gestire la propria configurazione specifica (piano dei conti, dimensioni, etc.) di cui avevano necessità per il loro reporting gestionale.

Il risultato

L’implementazione di Sigma Conso Consolidation & Reporting permette al gruppo Domo Investment di produrre conti annuali consolidati affidabili e in completa autonomia. Circa 15 controller delle entità locali hanno accesso diretto al sistema per l’inserimento dati, con il risultato che il consolidato di 58 entità può essere effettuato da un team ridotto a livello corporate.

Decentralizzazione della responsabilità per l’inserimento dati

Dopo le chiusure contabili a livello locale, gli utenti sono in grado di caricare i loro dati all’interno del software. I dati dei sistemi locali sono caricati automaticamente nel sistema mediante le modalità standard offerte dalla soluzione. Il caricamento dati avviene nel rispetto delle scadenze previste e consente che il consolidato venga realizzato nei tempi richiesti.

Diminuzione degli input manuali e una forte riduzione del rischio di errori

L’implementazione di Sigma Conso Consolidation & Reporting minimizza la necessità di reinserimenti manuali dei dati. Le scritture di rettifica possono essere riportate automaticamente nel nuovo periodo con il risultato di una considerevole diminuzione dei rischi di errore. A seguito dell’attività di revisione dei bilanci delle diverse entità, tutte le scritture possono essere registrate a sistema per assicurare una perfetta tracciabilità.

Un flusso di informazioni affidabile

Il gruppo beneficia dei controlli di validazione, disponibili nelle funzionalità di base di Sigma Conso Consolidation & Reporting. La storia delle scritture di consolidamento può essere sempre analizzata, garantendo una miglior tracciabilità dei dati.

Un altro notevole vantaggio per il gruppo è in riferimento al processo di riconciliazione intercompany: grazie a specifici report disponibili per le convalide intercompany a livello di utenti locali, la raccolta e lo scambio di informazioni tra entità richiede un impiego di tempo significatamene ridotto e il gruppo si può così focalizzare sulle differenze rilevate.

 

Kevin Vanooteghem, Consolidator di Domo Investment, spiega:

“L’implementazione di Sigma Conso Consolidation & Reporting ha apportato considerevoli vantaggi sia in termini di qualità dei dati, sia in termini di risparmio di tempo. Il supporto ricevuto da parte del team di consulenza di Sigma Conso è sempre stato rapido, permettendo l’implementazione in poco tempo e un adeguato follow-up del progetto. I vari automatismi presenti nell’applicazione ci hanno consentito di rendere numerosi aspetti molto più efficienti, tra cui l’analisi dettagliata delle differenze di conversione. In futuro prevediamo di utilizzare l’hub dell’applicazione, al fine di creare un collegamento diretto con i sistemi contabili e automatizzare ancora di più il processo.”

 

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