Studio di un caso

Bilancio consolidato, reporting gestionale, riconciliazione intercompany: cosa dicono i nostri clienti

Studio di un caso: JAO

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Studio di un caso: Sigma Conso Intercompany

 

Informazioni chiave

I vantaggi – In sintesi

Il contesto

JAO, in qualità di piattaforma d’asta e nell’ambito dei servizi di liquidazione e compensazione che offre, è responsabile della riscossione dei pagamenti tra gli operatori del mercato di riferimento (acquirenti, distributori, produttori e istituzioni finanziarie) e i gestori dei sistemi di trasmissione (i gestori delle rete elettriche).

Per il corretto funzionamento dei servizi svolti dalla società, era importante implementare un processo rapido e affidabile che potesse riconciliare automaticamente le transazioni tra le parti interessate. JAO funge, infatti, da hub centrale, e opera da intermediario per i 14 gestori di rete. Per questo motivo, deve poter riconciliare le proprie posizioni creditorie e debitorie con ciascuno di essi.

Ciò spiega perché la società utilizza Sigma Conso Intercompany in modo atipico. Di solito, la modalità prevalente di utilizzo dell’applicazione è quella di decentralizzare il processo di riconciliazione delle partite intercompany, affidandolo alle entità controllate e riducendo, così, il lavoro a carico del team di consolidamento.
Nel caso di JAO, invece, il processo è fortemente centralizzato: per ovviare ad un problema di riservatezza dei prezzi, i gestori di rete, che non devono entrare in contatto tra loro, non hanno pieno accesso all’applicazione. La
riconciliazione delle transazioni intercompany viene infatti effettuata tra JAO e ogni singolo gestore.

Il risultato

L’aspetto più importante del progetto non è stato tanto quello di ottimizzare il processo di riconciliazione intercompany da un punto di vista quantitativo dei volumi di fatture (migliaia di fatture all’anno) riconciliate, bensì il fatto che:

L’implementazione di Sigma Conso Intercompany è durata 6 mesi. In JAO il processo di riconciliazione intercompany viene effettuato su base trimestrale ed è coordinato da una sola persona.

Utilizzando Sigma Conso Intercompany, JAO fornisce un miglior servizio ai molteplici gestori grazie all’affidabilità delle transazioni effettuate e ad una più semplice e veloce verifica dei conti dei diversi operatori.

Volete migliorare il vostro processo di riconciliazione intercompany?
Contattateci, e vedremo insieme come raggiungere i vostri obiettivi!

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