Come scegliere la migliore applicazione di reporting IFRS 16 per il vostro gruppo?

Di Bruno Leblanc, EMEA Managing Director Planning, Sigma Conso

Bruno Leblanc

L’adozione dell’IFRS 16 sarà obbligatoria a partire dal 1 gennaio 2019.

Come prepararsi al meglio? Potete anticipare l’adozione di questa norma all’interno del vostro gruppo ponendovi le giuste domande a partire da oggi (leggete il nostro articolo Adozione dell’IFRS 16: siete pronti ? )

Poiché l’adozione della norma richiede di recensire, storicizzare, aggiornare, centralizzare e gestire i contratti di leasing, vi sarà utile un’applicazione software affidabile.

 

Quale soluzione per essere conformi all’IFRS 16?

La soluzione ideale deve rispondere alle seguenti 8 esigenze:

  1. Gestire facilmente e senza preoccupazioni di performance o di stoccaggio, volumi di transazioni che possono essere importanti
  2. Trattare nello stesso tempo testi e numeri, e archiviare allegati
  3. Permettere di lasciare dei commenti per comprendere facilmente la natura dei contratti, e il loro oggetto
  4. Realizzare calcoli complessi relativi ai contratti di leasing: calcoli di immobilizzazioni, ammortamento, ricalcolo di un prestito fittizio
  5. Beneficiare di un sistema di workflow per seguire l’avanzamento dei lavori ad ogni livello della vostra organizzazione e delle persone coinvolte
  6. Riuscire a generare calcoli finanziari per simulare prestiti fittizi, calcolare gli interessi, gli ammortamenti delle nuove attività, etc.
  7. Beneficiare di interfacce per l’acquisizione dei dati provenienti da differenti sistemi (con la base contrattuale, gli ERP, le basi di dati, etc.) ma anche per un output di dati che alimentano automaticamente il bilancio consolidato
  8. Poter realizzare simulazioni, per misurare gli impatti dei contratti più importanti.

 

Questo ultimo punto sulla realizzazione di simulazioni è molto importante. Una tale funzionalità vi permetterà ad esempio di prendere le giuste decisioni circa le modalità di finanziamento definitive da adottare. In questo ambito, le esigenze per la norma IFRS 16 vanno al di là della realizzazione di semplici simulazioni di prestiti potenziali, di immobilizzazioni da contabilizzare, degli ammortamenti e dei prestiti annuali. Infatti, gli impatti sui conti (economico, patrimoniale e cash flow) possono essere significativi e devono essere l’oggetto di una specifica strategia.

Inoltre, le simulazioni apriranno prospettive nella scelta degli investimenti, dei finanziamenti, degli impatti fiscali, ecc… Elementi che possono diventare determinanti nella strategia d’investimento e di finanziamento del vostro gruppo.

 

In sintesi, la soluzione che sceglierete dovrà poter gestire elementi transazionali, realizzare calcoli (soprattutto finanziari), realizzare controlli nelle differenti fasi del processo, gestire volumi importanti, gestire la documentazione, ecc…

Le applicazioni di reporting e di pianificazione, sempre più utilizzate dai direttori amministrativi, rispondono a questi criteri: integrano funzionalità di intelligence finanziaria e propongono già numerose funzionalità per adeguarsi facilmente all’IFRS 16.

 

In Sigma Conso, abbiamo sviluppato un kit IFRS 16 nel nostro applicativo di reporting e pianificazione, che permette di gestire facilmente i vostri contratti di leasing, di realizzare in modo intuitivo tutte le attività richieste, come i calcoli finanziari, la documentazione, il workflow, il monitoraggio degli elementi dal livello più basso (transazione) fino alla scrittura di consolidamento. Con il kit IFRS 16 disporrete di una base di giustificazione delle vostre scritture consolidate, automaticamente legate al vostro software di consolidamento, qualunque esso sia.

Inoltre, le funzionalità di Business Intelligence dell’applicativo software permettono di trasformare i vostri dati in grafici, che faciliteranno la comunicazione interna ed esterna.

Non aspettate oltre per anticipare questi trattamenti.

Il censimento di tutti i contratti in tutte le filiali può essere problematico. E non anticipare fin da subito gli impatti o le informazioni da fornire potrebbe rivelarsi pericoloso.

Contattateci a partire da oggi per maggiori infomazioni.

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