Le operazioni intercompany: 6 azioni per facilitare il processo di riconciliazione

Le operazioni intercompany: 6 azioni per facilitare il processo di riconciliazione

La riconciliazione delle operazioni intercompany è spesso considerata come facente parte unicamente del processo di consolidamento per via della loro eliminazione durante la chiusura.
In realtà, questa riconciliazione deve essere parte integrante della chiusura contabile.

Ottimizzare il processo di riconciliazione permette di guadagnare tempo sulla chiusura e di aumentarne l’affidabilità.

Ecco una lista sintetica delle azioni da mettere in pratica per gestire al meglio le operazioni intercompany e ottimizzare, quindi, il processo di riconciliazione.
È essenziale migliorare questo processo, in quanto le transazioni tra gruppi hanno implicazioni dirette sui tempi di produzione dei conti consolidati.

Per una gestione rigorosa delle transazioni intercompany, vi consigliamo di seguire le seguenti azioni:

  1. Fissare un tasso di cambio unico per valuta all’interno del gruppo
  2. L’automatizzazione della riconciliazione delle transazioni intercompany e la sistematizzazione dei pagamenti tra le società del gruppo
  3. Creare un programma rigido di messaggi per le transazioni intercompany (es. le date di chiusura)
  4. Una riconciliazione mensile per una circolarizzazione e una regolarizzazione delle differenze nei mesi (anticipazione delle divergenze intercompany e identificazione delle anomalie il prima possibile)
  5. Trattare a monte le differenze nei dispositivi generali di vendita e acquisto (definizione del passaggio di proprietà; regola dell’emittente, ovvero la regolazione della posizione “venditore”)
  6. Un miglioramento dei sistemi di reporting e di consolidamento per facilitare l’identificazione e il trattamento dei flussi direttamente all’interno delle filiali.
    Precisiamo che gli editori hanno sensibilmente migliorato la loro offerta per correggere le loro carenze in materia e offrono dei moduli specifici, per esempio via mail o sul web.

 

Queste buone pratiche possono essere completate utilizzando un’applicazione come Sigma Conso Intercompany che rende automatico il processo di riconciliazione delle transazioni intercompany.

La riconciliazione delle transazioni intercompany

Una guida per migliorare la produttività e l’affidabilità del processo La riconciliazione intercompany è un […]

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