Temporary management: impiego di un consulente di bilancio consolidato in un gruppo bancario

Esperto di bilancio consolidato: impiego di un consulente di bilancio consolidato in un gruppo bancario in Lussemburgo

Esperto di bilancio consolidato: studio di un caso, missione nel bilancio consolidato

Caratteristiche della missione:

  • Missione di lunga durata per un consulente di bilancio consolidato (2 settimane al mese per 7 mesi)
  • Software di consolidamento utilizzato: SAP BFC
  • Contesto della missione: il cliente si trova attualmente ad affrontare un aumento temporaneo delle attività legate al progetto di ridefinizione del piano dei conti.

Il cliente realizza una chiusura mensile del suo consolidato. Emilie, consulente di Sigma Conso, è chiamata a prestare consulenza due settimane al mese, al momento della chiusura mensile. Emilie è entrata nel servizio di consolidamento dell’ufficio Finanza del gruppo bancario.

Emilie, puoi dirci di più sul contenuto della tua missione, il tuo contributo al cliente?

Lavoro nel team di consolidamento del Lussemburgo nei periodi di chiusura mensile. Si tratta di una sub-holding di un gruppo bancario mondiale. Ogni trimestre, la sub-holding europea fornisce un reporting alla casa madre, che si trova in America.

Assisto il team in diversi compiti:

  • Riconciliazione delle transazioni intercompany: raccolgo i motivi delle differenze per coppie di società del gruppo e fornisco un documento di sintesi a livello di consolidato.
  • Analizzo le informazioni fornite dalle filiali, come le variazioni mensili.
  • Realizzo report per la casa madre: riporto in report pre-impostati le informazioni consolidate, come ad esempio gli impegni o i beni materiali e immateriali.
  • Realizzo analisi: equity o revisione della coerenza dei dati consolidati.

Ho anche monitorato gli indicatori di performance del team, i KPI del processo di consolidamento: verifico che tutte le entità forniscano in modo corretto le informazioni richieste conformemente al calendario predefinito nelle istruzioni di consolidamento, alla cui redazione avevo partecipato. In caso di ritardo, cerco come l’entità interessata possa fare in modo che la difficoltà incontrata non si ripeta più alla prossima chiusura.
Attualmente, il reporting viene fatto il mese successivo: la chiusura di luglio della casa madre viene effettuata con i dati consolidati del mese di giugno. Al termine, la sub holding in cui intervengo dovrà allinearsi al calendario di reporting della casa madre cioè D4 Close. Cosa che è la norma dall’altro lato dell’Atlantico. Da qui l’importanza di monitorare gli indicatori di performance di cui parlavo precedentemente, che permetterà di raggiungere l’obiettivo di D4 Close. In definitiva, i miei compiti sono vari, ed è questo che fornisce interesse alla missione.

Come si effettua il monitoraggio della qualità della tua prestazione?

Il monitoraggio della missione avviene in modo naturale. A partire dalla fine della prima settimana di missione, il responsabile del servizio di consolidamento ha fatto un punto della situazione con il responsabile dei servizi di Sigma Conso. Si è scoperto che le mie competenze di lavoro mi permettevano di realizzare la mia missione. D’altro canto, devo sottolineare il fatto che l’accoglienza che mi è stata riservata dal cliente è stata perfetta, questo ha subito permesso la mia integrazione naturale nel team.

Dal tuo punto di vista, cosa ti ha dato questa missione?

Ogni contatto all’interno del gruppo avviene in inglese. Fin dai miei primi giorni di missione, è apparso che il mio livello di inglese era al di sotto delle attese del cliente. Questo è stato naturalmente menzionato al momento dell’incontro tra il cliente e il responsabile dei servizi di Sigma Conso. Una settimana di intero contratto è stata sfruttata perché potessi seguire un corso intensivo di inglese (di inglese quasi 24h/24!) che mi ha messo al giusto livello e mi ha dato gli strumenti per comunicare professionalmente con gli uffici del cliente. Poi, attraverso la pratica, il mio livello in questa lingua non ha fatto che migliorare, questa è in definitiva una competenza che ho sviluppato grazie a questa missione. Tengo a ringraziare la reattività del responsabile dei Servizi, che ha potuto organizzare questa formazione così rapidamente.

Inizialmente, avevo una formazione contabile, completata da un BAC+4 in finanza e gestione. Avevo già una buona esperienza nel settore industriale e dei servizi. Questa missione mi ha fatto scoprire il mondo bancario: piano dei conti specifico, informazioni consolidate specifiche del settore di attività. Questa missione mi ha dunque permesso di crescere professionalmente.

Sei entrata in Sigma Conso da un anno e mezzo, dopo qualche esperienza in finanza e come consulente presso altri editori di software in Francia. Puoi dirci quali sono i punti di forza di Sigma Conso? Cos’è che ti piace in Sigma Conso ?

Sigma Conso è una società a misura d’uomo che permette di sentirsi meglio integrati al suo interno.

La sua dimensione a misura d’uomo permette anche una migliore reattività alle domande di formazione che ho potuto formulare (ad esempio, formazione nel consolidato, in inglese).

Il fatto di essere un’entità di questa dimensione ci permette di espandere i nostri orizzonti in termini di attività, in quanto siamo portati ad uscire dal quadro ristretto delle attività definite dal nostro lavoro. Nel mio caso, essendo un consulente del servizio assistenza, ho per definizione un’attività sedentaria.

In Sigma Conso ho l’opportunità di fare consulenza e di intervenire direttamente presso il cliente, e dunque di avere un altro tipo di contatto con quest’ultimo, arricchendo la mia esperienza.

Grazie, Emilie, per questa testimonianza

Per saperne di più sull’offerta di Sigma Conso: cliccate su Advisory – Temporary Management

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