6 punten voor een beter beheer van uw reconciliatieproces

Intragroepstransacties: 6 actiepunten voor een beter beheer van uw reconciliatieproces

De afstemming van intragroepstransacties wordt vaak enkel aanzien als een deel van het consolidatieproces. En dit omdat deze natuurlijk geëlimineerd moeten worden tijdens dit proces. In de werkelijkheid zou de interco afstemming volledig deel uit moeten maken van de afsluiting van de lokale boeken.

Een optimalisatie van uw reconciliatieproces zorgt dan ook voor een tijdwinst van meerdere dagen bij de afsluiting en verhoogt betrouwbaarheid van de informatie.

Hieronder lijsten wij een aantal actiepunten voor u op die het mogelijk maken uw reconciliatieproces te optimaliseren. Deze optimalisatie is van cruciaal belang daar het een directe impact heeft op de productietijd van de geconsolideerde jaarrekening.

Wij raden aan om volgende acties te ondernemen:

  1. Het vastleggen van een uniforme wisselkoers per munt binnen de groep.
  2. De automatisatie van de afstemming van transacties tussen entiteiten en harmonisatie van betalingen tussen de ondernemingen van de groep.
  3. De opmaak van een strikte kalender van de boekingen met betrekking tot intragroepstransacties (“cut-off data”).
  4. Een maandelijkse reconciliatie en een herziening van de verschillen in die maand (anticipatie door de verschillen zo vroeg mogelijk te identificeren).
  5. Kwesties vooraf aanpakken in de algemene verkoop- en aankoopvoorzieningen (bepaling van de eigendomsoverdracht, regel van de uitgever, de aanpassing aan de positie van de “verkoper”).
  6. Een verbetering van de rapportage- en consolidatiesystemen om de identificatie en behandeling van stromen tussen filialen te vergemakkelijken. Verschillende softwareleveranciers hebben hun aanbod reeds aanzienlijk verbeterd inzake deze materie en bieden nu specifieke modules aan via bijvoorbeeld web of messaging.

Deze richtlijnen kunnen worden aangevuld door een aangepaste software zoals Intercompany van Sigma Conso, die u helpt bij de automatisatie van de intercompany reconciliatie en dit op transactieniveau.

De afstemming van intercompany transacties

Afstemming intercompany transacties De afstemming van intercompany transacties is nog heel vaak een proces dat […]

Download de whitepaper hier!
Het artikel delen :
Wenst u ook uw reconciliatieproces van intragroepstransacties te verbeteren?
Ontdek Intercompany: de unieke software voor de reconciliatie van uw intragroepstransacties. Het stelt de entiteiten in staat om het reconciliatieproces uit te voeren en de kwaliteit van uw boekhoudkundige informatie te verbeteren.
Recente artikels
Academy: overzicht van het jaar en programma voor 2017 Sigma Conso biedt gedurende het hele […]
Intercompany transacties: hoe kan men de verschillen het best opsporen? De afstemming van intragroepstransacties wordt […]