9 stappen voor een doeltreffende implementatie van uw reconciliatiesoftware

9 stappen voor een doeltreffende implementatie van uw reconciliatiesoftware

Wanneer u besluit om een software aan te schaffen voor de optimalisatie van uw reconciliatieproces, is een doeltreffende implementatie ervan cruciaal. Wij lijsten in dit artikel enkele stappen op die van dit project een succes kunnen maken.

We raden u voornamelijk aan om een change managementplan te implementeren dat de nadruk legt op interne communicatie rond het project om de aanvaarding van de tool door de entiteiten te vereenvoudigen. Hiervoor kunnen de volgende stappen helpen:

Stap 1:

Aankondiging van het project aan de entiteiten, samen met de inzet ervan en de verwachte voordelen.

Stap 2:

Verzending van een vragenlijst aan de entiteiten om de informatie te verzamelen die nodig is voor de aanmaak van conversietabellen en bestandsstructuren.

Stap 3:

Technische installatie van het platform en de reconciliatietool.

Stap 4:

Opleiding van de administrator en de key users van het moederbedrijf.

Stap 5:

Exploitatie van de informatie die werd ontvangen van de entiteiten:

  • Aanmaak van de gebruikersprofielen, structuren en intragroepsregels;
  • Identificatie van de gegevensbronnen bij de filialen: aanmaak van conversietabellen en bestandsstructuren voor de gegevensimport;
  • Implementatie van workshops met de key users van de filialen.

Stap 6:

Aanmaak van de documentatie en opleiding van de eindgebruikers:

  • Voorbereiding van de documentatie betreffende de opleiding en het gebruik van de toepassing binnen de groep;
  • Voorbereiding van oefeningen specifiek voor de groep;
  • Opleiding van de eindgebruikers.

Stap 7:

Tests: organisatie van een levensechte test op basis van de gegevens van een tussentijdse afsluiting.

Stap 8:

Verzameling van feedback en commentaar van de entiteiten om eventuele aanpassingen in het proces door te voeren. Op basis hiervan de redactie van een FAQ om de volgende closing te verbeteren. Verzending van activiteitenrapporten aan de filialen en aan de directie.

Stap 9:

Go Live

De afstemming van intercompany transacties

Afstemming intercompany transacties De afstemming van intercompany transacties is nog heel vaak een proces dat […]

Download de whitepaper hier!
Het artikel delen :
Wenst u ook uw reconciliatieproces van intragroepstransacties te verbeteren?
Ontdek dan Sigma Conso Intercompany, de unieke web based software voor de afstemming van intragroepstransacties.
Recente artikels
Academy: overzicht van het jaar en programma voor 2017 Sigma Conso biedt gedurende het hele […]
Intercompany transacties: hoe kan men de verschillen het best opsporen? De afstemming van intragroepstransacties wordt […]