>

Business case Eiffage

Download hier de business case in *.pdf

Eiffage Group: belangrijke informatie

  • Activiteitensector: constructie en vastgoed
  • Omzetcijfer in 2016: €14 miljard
  • 550 te consolideren entiteiten, 240 gebruikers van de software
  • Beursgenoteerd (Parijs – SBF 120)
  • Consolidatie in IFRS
  • 64 000 werknemers over de hele wereld
  • Internationale groep, aanwezig in 65 landen met 18 munteenheden
  • Meer informatie: www.eiffage.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Autonomie: de eenvoudige parametrage van de applicatie zorgt ervoor dat de groep onafhankelijk is van externe consultants en de tool zelfstandig kan aanpassen naargelang de evolutie van de groep.
  • Performantie: de innoverende technologie die wordt gebruikt door Sigma Conso zorgt voor een onbetwistware performantie met aanzienlijke volumes van data. Zo wordt de consolidatie in enkele minuten uitgevoerd.
  • Ergonomie: de applicatie is gemakkelijk in gebruik te nemen door alle gebruikers van de hoofdzetel en de verschillende entiteiten. Geen enkel probleem heeft zich voorgedaan tijdens deze aanpassing.
  • Besluitvorming: er kunnen eenvoudig en snel simulaties worden uitgevoerd met de tool (het meten van de impact van veranderingen in de consolidatiekring of de implementatie van nieuwe normen, …) om zo de strategische beslissingen te vergemakkelijken.

De situatie

De groep Eiffage was op zoek naar de performante en betrouwbare consolidatiesoftware om hen toe te laten volledig autonoom trimestrieel een consolidatie te realiseren, met een semestriële en jaarlijkse rapportage.

De consolidatie van de rekeningen van de groep Eiffage heeft de volgende specificiteiten:

  • Consolidatie in IFRS, met een strikte publicatietijd op 30 juni en 31 december, en trimestriële afsluitingen op 31 maart en 30 september.
  • Regelmatige wijzigingen in de consolidatiekring gedurende het volledige jaar (overdracht, acquisities, hergroepering van entiteiten, …).
  • Een consolidatie die georganiseerd is in transparante juridische stappen met 17 subgroepen
  • Een aanzienlijk volume van gegevens (550 entiteiten in de consolidatie, 240 gebruikers van de applicatie).

De financiële directie van de groep was dus op zoek naar een oplossing die kon worden aangepast naar hun specifieke noden: de groep wou gebruik maken van een applicatie die intern kon worden beheerd voor meer flexibiliteit. Het feit dat de groep zo niet afhankelijk is van een groep consultants wanneer een wijziging in parameters moet aangebracht worden, zorgt ervoor dat ze veel reactiever kunnen optreden.

Daarnaast moest de tool ook een aanzienlijk volume van gegevens kunnen behandelen en zeer snel consolidatieberekeningen uitvoeren.

De oplossing

De groep lanceerde een offerteaanvraag bij verscheidene leveranciers op de markt en koos uiteindelijk voor Sigma Conso Consolidation & Reporting.

Het project werd gelanceerd in juni 2014, met als deadline de trimestriële consolidatie in september 2015. De deadlines werden gerespecteerd en de groep Eiffage bezit momenteel een tool die perfect beantwoordt aan haar noden en met een positieve feedback van de gebruikers van de applicatie. Sigma Conso Consolidation & Reporting laat de groep toe om hun geconsolideerde rekeningen te produceren, rekening houdend met de legale en interne deadlines, en biedt een zeer mooie performantie van de tool.

Het resultaat

Joël Marme, Consolidatiemanager bij Eiffage, legt uit: “Wij zijn uitermate tevreden van onze keuze en hebben voornamelijk de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie geapprecieerd. Daarnaast konden we snel autonoom zijn en is de tool zeer eenvoudig te parametreren. Ook de productie van onze consolidatie gebeurt zeer snel, hoewel we met aanzienlijke volumes van gegevens zitten. De rapporten zijn zeer volledig en de Excel-retrieves zijn eenvoudig te realiseren.”

Sigma Conso Consolidation & Reporting laat toe om heel eenvoudig simulaties uit te voeren, pro-forma rekeningen op te zetten, … wat de algemene directie helpt in hun beslissingsproces. Daarnaast kan men de consolidatie stapsgewijs uitvoeren: bij Eiffage is het geheel aan informatie beschikbaar van een overzicht tot het meest gedetailleerde niveau. Zo wordt de contributie van elke activiteit op het groepsresultaat gegenereerd zonder talrijke manipulaties uit te moeten voeren.

Aangezien de applicatie zo eenvoudig te beheren is, is ook de interne feedback zeer positief. De 240 gebruikers hebben de tool snel eigen kunnen maken en konden van de eerste moment autonoom aan de slag.

Joël Marme, Consolidatiemanager van de groep Eiffage voegt toe:

“Sigma Conso Consolidation & Reporting is een consolidatietool die zowel flexibel als performant is en gebruik maakt van de nieuwste technologie. De software sluit perfect aan bij de noden van grote groepen zoals Eiffage. De uitrol is zeer snel en efficiënt (full web technologie) en de applicatie geeft uitzonderlijke performanties. De business logica is zeer duidelijk en heeft de ingebruikname vergemakkelijkt op elk niveau van de organisatie. Wij zijn autonoom in het beheer van de tool (parametrage, aanmaak van rapporten, interfaces, …): Sigma Conso bezorgt ons dus alle nodige flexibiliteit en striktheid waar wij in een evolutieve omgeving nood aan hebben.”

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren? Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.

X