>

Business case Fluxys

Fluxys: belangrijke informatie

  • Aardgasinfrastructuurbedrijf
  • 2 belangrijke bijdragen aan de activiteit:
    • Het gebruik van aardgas in plaats van benzine, diesel, zware stookolie of steenkool, wat leidt tot een onmiddellijke en significante daling van CO2 uitstoot en een positieve impact heeft op de luchtkwaliteit en de gezondheid.
    • In vergelijking met hoogspanningsinstallaties is de infrastructuur van aardgas tot 15 keer efficiënter om energie te vervoeren.
  • Aanwezig in 11 Europese landen
  • Hoofdkantoor gevestigd in België (Brussel)
  • Fluxys België beursgenoteerd (NYSE Euronext)
  • Meer dan 1200 werknemers
  • Aantal entiteiten: 31
  • Meer informatie: fluxys.com

De return on investment: in enkele woorden

  • De klant is volledig autonoom door de eenvoudige parametrage en intuïtieve ingebruikname van de software
  • De productie van de geconsolideerde rekeningen is makkelijker, sneller en van betere kwaliteit
  • Mooie vooruitzichten op vlak van het gebruik van de tool dankzij de nieuwste functionaliteiten

De situatie

De groep Fluxys is een aardgasinfrastructuurbedrijf dat actief is in verschillende domeinen: transport en opslag van aardgas, beheer van LNG-terminals, … Vanwege de verschillende activiteiten en de internationale aanwezigheid van de groep, bezit Fluxys een complexe structuur en enkele specifieke behoeften. Zo dient de groep subconsolidaties uit te voeren in een andere munteenheid dan de munteenheid van het moederbedrijf. De entiteiten van deze subconsolidaties moeten geconsolideerd worden volgens de integrale methode, maar rekening houdend met andere belangenpercentages en controlepercentages. Dit impliceert dat men moet jongleren met verschillende percentages tussen het eigen vermogen en de andere rubrieken van de balansrekening.

De complexe structuur van de groep uit zich ook in de talrijke consolidaties die elk jaar gerealiseerd worden:

  • Consolidatie van actuals, jaarlijks en semestrieel;
  • Consolidatie van budgets in december;
  • Consolidatie van forecasts in mei en in november.

Bovendien is de markt waarin Fluxys actief is, zeer dynamisch. De groep waakt er dan ook over om steeds te beantwoorden aan de behoeften van de markt door competitieve prijzen te hanteren. De markt biedt overigens veel groeiperspectieven, maar is wel zeer concurrentieel.

Om al deze complexiteiten te beheren en de performantie van de groep te optimaliseren, was Fluxys op zoek naar een betrouwbare oplossing die verschillende munteenheden behandelt en gebruik maakt van geavanceerde technologie. De grootste uitdaging voor de groep bestond eruit om op zoek te gaan naar een flexibele applicatie zodat de groep volledig zelfstandig de consolidatie en rapportage kan beheren.

De oplossing

In 2013 contacteerde Fluxys verscheidene softwareleveranciers. Na een evaluatie werd Sigma Conso Consolidation & Reporting gekozen voor de volgende redenen:

  • De flexibiliteit van de software, die toelaat om alle specifieke noden van de groep te beantwoorden;
  • De uitzonderlijke audit trail: de applicatie biedt een volledige transparantie van gegevens van verschillende oorsprong (forecasts, budgets, niet-boekhoudkundige gegevens…);
  • De lage installatie- en gebruikerskost: de tool is gemakkelijk te parametreren door de klant (rekeningstelsel, aanmaak van dimensies of nieuwe rapporten);
  • De bijkomende helpdesk (zowel functioneel als technisch) die Sigma Conso biedt aan zijn klanten.

De implementatie van de software gebeurde zeer snel en de groep was operationeel in slechts drie maanden. Daarnaast werd er een tweedaagse opleiding georganiseerd voor de lokale gebruikers van de software zodat ook zij volledig zelfstandig konden zijn van in het begin.

Het resultaat

  • Een volledige autonomie dankzij de flexibiliteit van de software

De flexibiliteit en het intuïtieve gebruik van Sigma Conso Consolidation & Reporting zorgt ervoor dat het consolidatieteam van de groep volledig zelfstandig zijn geconsolideerde rekeningen kan produceren, zonder beroep te moeten doen op consultants. Daarnaast biedt Sigma Conso ook een helpdesk aan zijn klanten om te antwoorden op specifieke vragen over consolidatie of over de software.

  • De productie van geconsolideerde rekeningen is makkelijker, sneller en van betere kwaliteit

Eén van de sterktes van Sigma Conso Consolidation & Reporting is de snelheid van de berekeningen, waar ook Fluxys een groot voordeel uit haalt. De geconsolideerde rekeningen worden zo tijdig geproduceerd met een hogere kwaliteit en een transparantie van de gegevens op elk niveau van het proces.

 

José Ghekière, Corporate Accounting Manager bij Fluxys, voegt toe:

«Wij hebben onze samenwerking met Sigma Conso ten zeerste op prijs gesteld en hebben ook nog mooie perspectieven voor ogen met de software. In de toekomst wensen wij onze afsluittermijn 1 tot 2 weken in te korten. Om deze ambitieuze doelstelling te behalen, zullen wij gebruik maken van de automatische koppeling tussen ons boekhoudsysteem en Sigma Conso Consolidation & Reporting. Op heden analyseren wij ook de mogelijkheid om de gegevens rechtstreeks in de applicatie te verzamelen. Tot slot hebben we ook besloten om gebruik te maken van de functionaliteiten van de tool voor managementrapportage (KPI, analyses per product, …).

Wij zijn ervan overtuigd dat de aanschaf van de software reeds heeft gezorgd voor een geoptimaliseerd consolidatieproces en dat de nieuwe functionaliteiten ons zullen blijven helpen om onze processen van consolidatie en groepsrapportage nog meer te perfectionneren en te automatiseren.»

Wenst u ook uw consolidatie- en rapportageproces te optimaliseren? Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.