>

Business case KPJ Group

Download hier de business case in *.pdf

KPJ Healthcare Berhad: belangrijke informatie

  • Grootste leverancier van gezondheidsdiensten in Maleisië
  • Hoofdkantoor in Kuala Lumpur, Maleisië
  • Vestigingen in Indonesië, Thailand, Bangladesh en Australië
  • Beursgenoteed: Bursa Malaysia
  • Meer dan 12.000 werknemers
  • 74 entiteiten opgenomen in de consolidatie
  • Meer informatie: kpjhealth.com.my/

De return on investment – in enkele woorden

  • Gecentraliseerde closing

Er was slechts één persoon nodig om de afsluiting van de geconsolideerde rekeningen uit te voeren, in vergelijking met vier mensen ervoor.

  • Snelle afsluiting met traceerbaarheid van alle gegevens

Sigma Conso helpt de groep om efficiënt en in een korte periode de afsluiting te realiseren. Het is nu eenvoudiger om samen te werken met de auditors dankzij de volledige audit trail rapporten van de applicatie.

De situatie

De KPJ groep, met 74 entiteiten in de consolidatiekring, is verplicht om periodiek de consolidatie neer te leggen bij hun aandeelhouder Johor Corporation. Vòòr de implementatie van de tool Consolidation & Reporting werd dit proces uitgevoerd via allerlei manuele processen in MS Excel. Deze spreadsheets bevatten dan ook talrijke worksheets en links met complexe formules die over de jaren heen werden opgebouwd en verwezen naar verschillende externe documenten.

Aangezien de groep niet in staat was om de bron van de externe documenten te vinden, konden vele formules en links niet verklaard worden aan de auditors. De groep was dus zeer kwetsbaar, hoewel ze het consolidatieproces moesten versnellen vanwege een striktere timeline die werd opgelegd door Johor Corporation en het eigen management.

De oplossing

De KPJ groep koos voor Sigma Conso Consolidation & Reporting om het consolidatieproces te automatiseren en te optimaliseren en accurate financiële jaarrekeningen te produceren om het beslissingsproces te vergemakkelijken. Onze diepgaande kennis op het vlak van groepsrapportage, gecombineerd met de gebruiksvriendelijke software, zorgden ervoor dat het financieel team koos voor het team en de oplossing van Sigma Conso. Onze consistentie in het leveren van succesvolle projecten heeft dan ook het vertrouwen van de groep gewonnen.

De oplossingen van Sigma Conso bieden één unieke versie van de waarheid doordat de verschillende spreadsheets worden geïntegreerd in één uniek platform. Onze oplossing houdt alle wijzigingen op één plek en laat verschillende gebruikers toe om steeds toegang te hebben tot de meest accurate data en verschillende rapporten uit de tool te halen gebaseerd op één versie van de waarheid.

Het resultaat

Na een succesvolle implementatie (desondanks het gebrek aan tijd en aan middelen), kon de groep op een efficiënte manier hun eerste consolidatie live uitvoeren in de tool van Sigma Conso. De flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de tool zorgde ervoor dat er weinig hulp van onze consultants benodigd was.

KPJ is in staat om alle herwerkingen onmiddellijk in Sigma Conso uit te voeren, wat hen helpt om de fast close en de strikte rapportagedeadline te behalen. Daarnaast zijn ze ook beholpen met een volledige audit trail voor de opvolging van de gemaakte herwerkingen.

Slechts één persoon was nodig om de afsluiting van de groepsrekeningen te realiseren, in vergelijking met vier personen ervoor. Sinds dan is de groep niet alleen in staat om de productietijd significant te verminderen, ook kunnen ze nu beter samen werken met de auditor door de verhoogde visibiliteit en traceerbaarheid van alle gegevens.

Een toegevoegde waarde voor de organisatie

De tool zorgt ervoor dat de gebruikers hun waardevolle tijd niet te hoeven spenderen aan de manuele verzameling en verwerking van gegevens, wat leidt tot een grote tijdwinst in de productie van de financiële rapporten. De uitzonderlijke analyserapporten in onze tool laten ook toe aan de gebruikers om meer geavanceerde analyses uit te voeren op de data.


Norherienda Abdul Kadir, Corporate Manager
bij KPJ Healthcare Berhad legt uit:

“Sigma Conso Consolidation & Reporting brengt de nodige helderheid, accuraatheid en betrouwbaarheid aan onze groepsrapportage. Dit is één van de meest gebruiksvriendelijke applicaties waar we ooit mee gewerkt hebben. Alvorens we gebruik maakten van Sigma Conso, moesten we veel tijd spenderen aan onze spreadsheets enkel en alleen om de gegevens te linken. Uitzonderlijke tool en team!”

Door de flexibiliteit en evolutieve tool van Sigma Conso plant de groep in de toekomst om het gebruik uit te breiden door andere tools te linken met Sigma Conso: van hun huidige informatietool (HITS systeem) tot Sigma Conso en daarna ook naar de budget- en cashflow systemen.

 

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren?
Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken!

X