>

Business case Cogent Communications

Cogent Communications: belangrijke informatie

  • Internet services provider (de groep vertegenwoordigt ongeveer 18% van het wereldwijde internetgebruik)
  • Multinational opgericht in 1999
  • Hoofdzetel: Washington
  • Genoteerd op de beurs NASDAQ: CCOI
  • Europese hoofdzetel: Luxemburg
  • 47 vennootschappen in 40 landen
  • Consolidatie in US GAAP
  • Meer informatie: cogentco.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Geautomatiseerd proces: één gemeenschapelijke basis van data-input en meerdere outputmogelijkheden
  • Eindeloze analyse-mogelijkheden: per point of view, per categorie, per analytische dimensie
  • Tijdige productie van een uiteenlopende set van rapporten

De situatie

Cogent Europe is een onderdeel van de Amerikaanse groep. Enkele jaren geleden had deze Europese subgroep Consolidation & Reporting aangeschaft voor zijn maandelijkse geconsolideerde rapportering. In een tweede fase was ook het hoofdkantoor in de Verenigde Staten op zoek naar een software om de nodige informatie door te kunnen spelen aan de verschillende stakeholders (management, financiële analysten, auditors, fiscale autoriteiten) en om een maandelijkse hard close te realiseren.

De oplossing

De licentie van Consolidation & Reporting wordt nu gebruikt door de hele groep om een reeks van rapporten te kunnen leveren in verschillende munteenheden:

  • Geconsolideerd overzicht van de hele groep in USD
  • Geconsolideerde cijfers van de Europese subgroep in EUR
  • Amerikaanse consolidatie in USD, Canadees financiëel overzicht in CAD, …
  • Een regionaal geconsolideerd overzicht in USD
  • Verkoopprognoses (per type klant, per type verkoop en per type product)
  • Rolling forecast, …

De lokale gegevens worden automatisch geïmporteerd in Consolidation & Reporting vanuit de verschillende boekhoudsystemen en databases. Deze gegevens omvatten zowel financiële als niet-financiële data. De groep maakt bovendien gebruik van verschillende functionaliteiten van de software:

  • Linked categories: deze functie maakt het mogelijk om met éénzelfde data invoer verschillende omgevingen aan te maken: verschillende consolidatieparameters (bv. subconsolidaties) en consolidaties in verschillende munteenheden. Zo worden de rapporten van de flash omzetcijfers van Canada (in CAD) en Europa (in EUR) en het geconsolideerd flash omzetcijfer (in USD) allemaal gegenereerd vanuit dezelfde basisgegevens in Consolidation & Reporting.
  • Points of view: deze zorgen voor een gesegmenteerd overzicht van de geconsolideerde gegevens in de munteenheid van de groep. In het geval van Cogent worden de points of view gebruikt voor een geconsolideerd regionaal overzicht.
  • Dimensies: deze maken gedetailleerde rapporten per activiteit en analyses van zowel het omzetcijfer als van klanten mogelijk.

BC Cogent

Het resultaat

Door het gebruik van de software en zijn functionaliteiten kan de groep:

  • Maandelijkse bundels en managementrapporten genereren (maandelijkse close op D+15)
  • Lokale en wereldwijde consolidatierapporten realiseren uit verschillende consolidatiekringen en in meerdere munteenheden, voortvloeiend uit één gemeenschappelijk basis van data-input
  • Een maandelijks « flash rapport» genereren op D+11, bestaande uit een omzetanalyse per type product en per entiteit
  • De data analyseren volgens eindeloze mogelijkheden: per point of view, categorie, analytische dimensies, …

 

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren ?
Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.