>

Business case Cork Supply

Groep Cork Supply: belangrijke informatie

  • Sector: productie en distributie van wijnkurken
  • Internationale groep
  • Hoofdzetel: Luxemburg
  • Actief in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Europa, Australië en Zuid-Afrika
  • 20 te consolideren entiteiten in meer dan 10 landen
  • Verschillende munteenheden (USD, AUD, EUR, CNY, ZAR en ARS)
  • Meer informatie: corksupply.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Betrouwbaarheid en stiptheid
  • Kostenefficiëntie (geen investeringen)
  • Kwaliteitsgarantie

De situatie

Cork Supply publiceert jaarlijks geconsolideerde rekeningen. In het verleden werkte de groep reeds met verschillende leveranciers in Luxemburg voor de realisatie hiervan, maar het gebrek aan professionaliteit van de consultants die hen werden toegewezen stelde steeds teleur:

  • Laattijdige indieningen
  • Aanzienlijke uitwisselingen van bestanden tussen de medewerkers
  • Know-how die verloren ging

De Financiële Directie was dus op zoek naar een betrouwbare partner die hen kon bijstaan in het realiseren van de geconsolideerde jaarrekeningen en in de productie van het jaarverslag van de groep.

De oplossing

Cork Supply koos in 2013 voor een samenwerking met Sigma Conso. Een ervaren consultant werd toegewezen aan de groep en organiseerde allereerst een kick-off meeting met de betrokken personen om beter de specificiteiten van de groep te kennen. Er werd een consolidatieplanning opgesteld met wederzijds akkoord, want ook voor de groep was het respecteren van de planning en deadlines cruciaal.

Eens de afsluittermijnen naderen, levert het financiële team van de groep de balansen van de verschillende entiteiten aan de consultant. Hij realiseert op zijn beurt het volledige consolidatieproces met behulp van de consolidatiesoftware van Sigma Conso:

  • Afstemming van intragroepstransacties

Een intercompany rapport wordt gegenereerd door de software en opgestuurd naar de klant om de nodige informatie te verzamelen betreffende de verschillen. Eens de nodige informatie wordt doorgestuurd naar de consultant, kan hij de consolidatieboekingen uitvoeren.

  • Consolidatie van complexe groepsstructuur

De consultant behandelt alle mogelijke wijzigingen in de groepsstructuur zoals overnames, openingen van nieuwe filialen… Terwijl het vroeger een complexe zaak was om te werken met de verschillende entiteiten, landen en boekhoudregels, wordt dit nu volledig onder handen genomen door de consultant.

  • Opstellen van het jaarlijks rapport en de toelichting op de geconsolideerde balans

Het resultaat

  • Betrouwbaarheid en stiptheid

De groep kan rekenen op de consultant van Sigma Conso en krijgt een volledig afgewerkt jaarrapport. De expert die wordt toegewezen aan het dossier realiseert alle consolidatieboekingen, zowel de eenvoudige als de meer complexe. Dit zorgt ervoor dat de geconsolideerde jaarrekeningen op tijd worden neergelegd en biedt de groep een garantie van een technisch correcte consolidatie.

  • Kostenefficiëntie (geen investeringen)

De groep Cork Supply hoeft geen interne middelen toe te wijzen aan de consolidatie: gedurende de afsluittermijnen geniet de groep van de expertise van een ervaren consolidator. Bovendien dient de groep geen investeringen te doen en betaalt het elke consolidatieperiode slechts een gebruiksrecht voor de software en de diensten.

  • Kwaliteitsgarantie

Het consolidatieproces wordt uitgevoerd met Consolidation & Reporting, een software die wordt erkend als referentie in consolidatie en managementrapportering. Het gebruik van deze software maakt ook dat de gegevens perfect auditeerbaar en traceerbaar zijn, wat aanzienlijke voordelen oplevert in termen van kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie.

Francisco Castro e Almeida, Financiëel Directeur bij Cork Supply voegt toe:

“Op dit moment werken we iets meer dan één jaar samen met Sigma Conso en we appreciëren voornamelijk de organisatie en stiptheid van Sigma Conso. Het hele proces verloopt perfect parallel met de vooraf opgestelde kalender en bijgevolg kunnen wij onze rekeningen op tijd neerleggen. Sigma Conso doet er alles aan om ons werk te vereenvoudigen. Bovendien zijn onze relaties met Sigma Conso warm en vriendelijk, wat de samenwerking nog aangenamer maakt.”

Hebt u nood aan advies in consolidatie of onze expertise om uw financiële processen te optimaliseren? Contacteer ons nu en we bekijken samen hoe wij uw doelen kunnen bereiken.