>

Business case Domo Investment Group

Domo Investment Group: belangrijke informatie

  • Investeringsgroep
  • Actief in 3 sectoren: Domo Chemicals (chemie), Alinso (vastgoed) en Dovesco (private equity)
  • Hoofdkantoor gevestigd in België (Zwijnaarde)
  • Productie-eenheden in vijf verschillende landen en wereldwijd actief
  • Meer dan 50 entiteiten opgenomen in de consolidatie
  • 6 verschillende munteenheden
  • Ter vervanging van Excel
  • Meer informatie: domoinvestmentgroup.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Minder manuele input
  • Sterk verminderd risico op fouten door een doorgedreven automatisering van het consolidatieproces
  • Decentrale verantwoordelijkheid: de lokale controllers hebben toegang tot de software voor de data-entry
  • Logische controles en validaties met als gevolg een betrouwbare informatiestroom
  • Optimale traceerbaarheid vanwege de transparante historiek van de consolidatieboekingen in de software

De situatie

Domo Investment Group kent een sterke groei en voert 2 consolidaties per jaar uit. De groep is wereldwijd vertegenwoordigd en actief in drie sectoren. Dit zorgt voor een complexe structuur met betrekking tot de consolidatie:

  • Verschillende landen waar ze actief zijn
  • Problematiek van wisselkoersen
  • Subconsolidaties (momenteel twee, maar mogelijks in de toekomst een derde subconsolidatie voor Dovesco)

Vanwege een explosie in het aantal vennootschappen door acquisities en door het feit dat het steeds moeilijker was om de historiek van de boekingen bij te houden, was de Financiële Directie van de groep op zoek naar een betrouwbare software die het gebruik van Excel kon vervangen en een performant proces kon opzetten om aan de problematiek van de groep te voldoen. Het genereren van betrouwbare gegevens en een sterke audit trail waren dan ook cruciaal voor de groep.

De oplossing

De groep koos in 2011 voor Consolidation & Reporting om zijn consolidatie te realiseren:

  • De implementatie verliep vlekkeloos
  • Opleidingen werden gegeven voor de gebruikers van de lokale entiteiten, zodat ook zij de tool volledig zelfstandig kunnen gebruiken
  • De groep kan gebruik maken van de standaardfunctionaliteiten die reeds in Consolidation & Reporting aanwezig zijn

Door de goede ervaring met Consolidation & Reporting als consolidatietool besloot de Alinso groep in een tweede fase om de tool te gebruiken voor hun managementrapportering. Er werd een aparte omgeving aangemaakt waarin de Alinso groep haar eigen specifieke configuratie kan beheren (ander rekeningstelsel, dimensies …) die ze nodig heeft voor haar managementrapportering.

Het resultaat

De implementatie van Consolidation & Reporting zorgt ervoor dat Domo Investment Group volledig zelfstandig betrouwbare geconsolideerde jaarrekeningen kan produceren. Een 15tal controllers van de lokale entiteiten hebben rechtstreeks toegang tot het systeem voor de data entry, waardoor de consolidatie van 58 entiteiten kan uitgevoerd worden door een beperkt team op het hoofdkantoor.

  • Decentrale verantwoordelijkheid van de data-entry

Na het afsluiten van de lokale boekhouding hebben de gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens in te laden in de software. De data van de lokale systemen wordt automatisch opgeladen in het systeem via de Mona bundel, die standaard beschikbaar is in de tool. Dit alles gebeurt binnen een bepaalde deadline en zorgt ervoor dat de consolidatie tijdig afgerond kan worden.

  • Minder manuele input en een sterk verminderd risico op fouten

Door de implementatie van de software dient er minder manueel kopieerwerk uitgevoerd te worden. Bestaande boekingen worden immers automatisch hernomen in de nieuwe periode, wat resulteert in een aanzienlijke vermindering van de kans op fouten. Daarnaast kunnen ook na de audit fase van de lokale entiteiten lokale boekingen worden ingevoerd, zodat alles perfect traceerbaar blijft.

  • Een betrouwbare informatiestroom

De groep ondervindt bovendien ook de voordelen van de logische controles en validaties die standaard beschikbaar zijn in Consolidation & Reporting. De historiek van de consolidatieboekingen kan steeds opnieuw opgevraagd worden, wat resulteert in een betere traceerbaarheid van de gegevens. Een ander groot voordeel voor de groep doet zich voor op vlak van de verwerking en de controle van intercompanies: dankzij de specifieke intercompany validatierapporten die beschikbaar zijn op niveau van de lokale users wordt er aanzienlijk minder tijd besteed aan de verzameling en uitwisseling van informatie, en de groep kan zich focussen op de gedetecteerde verschillen.

Kevin Vanooteghem, Consolidator bij Domo Investment Group voegt toe:

“De implementatie van Consolidation & Reporting leverde ons aanzienlijke voordelen op het vlak van kwaliteit van gegevens en tijdswinsten. Daarnaast werden we steeds snel geholpen door het professioneel team van Sigma Conso. Dit zorgde voor een snelle implementatie en een correcte opvolging. De automatisatie van de tool maakt een aantal aspecten aanzienlijk efficiënter, zoals bijvoorbeeld de opvolging van de CTAs. In de toekomst denken we er aan om gebruik te maken van de HUB van de tool, zodat er een directe link met de boekhoudsystemen kan worden gemaakt.”

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren ?
Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.