>

Business case Jan De Nul

Jan De Nul: belangrijke informatie

  • Sector: baggerwerken, burgelijke bouwkunde, milieuactiviteiten
  • Familiebedrijf opgericht in 1938
  • Hoofdkantoor: Luxemburg
  • 170 entiteiten opgenomen in de consolidatie
  • Ter vervanging van Lefebvre Software
  • Meer informatie: jandenul.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Gecentraliseerd consolidatieproces dat kan worden uitgevoerd door een beperkte staf
  • Volledig zelfstandig beheer van de software: flexibiliteit, tijdwinsten en geldbesparing
  • Performante interface en een volledige traceerbaarheid in de audit fase

De situatie

De Jan de Nul groep realiseert twee maal per jaar een consolidatie. Het consolidatieproces verloopt zeer gecentraliseerd: de meerderheid van de 170 entiteiten van de groep beschikt niet over een permanent boekhoudkundig team en de consolidatie wordt bijgevolg gerealiseerd op het hoofdkwartier door een beperkt team.

De complexiteit van de consolidatie van de groep berust zich op:

  • De veelheid aan valuta’s
  • De problematiek van conversies
  • De complexe structuur van de groep

Wegens de sterke groei en de stijgende noden van het management, bestond de mogelijkheid dat het aantal consolidaties in de toekomst zou worden opgetrokken. De Financiële Directie van de groep was dan ook op zoek naar een betrouwbare software die een performant proces kon opzetten en de groei van de groep mee kon ondersteunen.

De oplossing

De verschillende softwareleveranciers op de markt werden geconsulteerd (SAP, IBM, Oracle en Sigma Conso). Na een vergelijking van deze softwarepaketten werd Consolidation & Reporting van Sigma Conso uitgekozen. De software werd geïmplementeerd in juli 2011 en de eerste consolidatie werd met succes gerealiseerd in september 2011.

De gegevens uit de verschillende boekhoudsystemen worden ingelezen in Consolidation & Reporting via automatische interfaces. Hiermee beschikt de groep over een flexibele oplossing op alle niveau’s, die toelaat om alle evoluties en specificiteiten van de groep op een eenvoudige manier op te volgen en door te sturen tot op consolidatieniveau.

Het resultaat

  • Een gecentraliseerd consolidatieproces

De implementatie van Consolidation & Reporting zorgt voor een betrouwbare productie van de geconsolideerde rekeningen. Door de vergaande automatisering van het proces kan de consolidatie van 170 entiteiten door één persoon worden uitgevoerd: dit resulteert in een enorme tijdwinst. Bovendien ondervindt de groep ook de voordelen van de hoge betrouwbaarheid aan informatie. Het risico op fouten is aanzienlijk verminderd (bv. het aantal foutmeldingen na de eerste consolidatie werd gereduceerd van 32 pagina’s naar 1 pagina).

  • Volledig zelfstandig beheer van de software

De klant kan gemakkelijk aanpassingen doorvoeren in de consolidatiekring of volledig zelfstandig de parametrage wijzigen. Dit resulteert in een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing: de consolidatiemanager past zelf alle evoluties aan van de groep in het systeem en dient geen beroep te doen op externe consultants. Ook op dit niveau is Consolidation & Reporting dus een gecontroleerde investering.

  • Performante interface en een volledige traceerbaarheid

De software beschikt over performante interfaces en de automatische functies voor berekeningen en herwerkingen, zoals het creëren van events (automatisatie van wederkerige boekingen) en de aanwezigheid van verschillende conversiemethodes. Daarnaast is een volledige traceerbaarheid gegarandeerd en kan de informatie die gevraagd wordt door de revisoren makkelijk worden opgespoord.

Marc De Raedt, Consolidatiemanager van Jan De Nul voegt toe:

“Wat ik eveneens zeer sterk apprecieer bij Consolidation & Reporting – in aanvulling op de hierboven genoemde voordelen – is de mogelijkheid om automatisch rapporten op te vragen die de structuur van de groep aangeven (een zeer complex gegeven voor onze groep). Voor de implementatie van de software was ik verplicht om deze organigrammen manueel op te stellen.”

Hoewel de voordelen reeds sterk zichtbaar zijn, maakt de groep nog niet gebruik van alle functionaliteiten die worden aangeboden door de software: analytische rapportering, integratie van managementrapportering… In een latere fase zal de groep ook deze tools gebruiken om nog meer te profiteren van alle mogelijkheden die de software biedt.

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren ?
Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.