>

Business case Rent-A-Port

Rent-A-Port Group: belangrijke informatie

  • Sector: ontwerp en realisatie van havenprojecten
  • Opgericht in 2006
  • Aandeelhouders: Ackermans & Van Haaren (beursgenoteerd), CFE (beursgenoteerd) en het managementteam van het bedrijf
  • Hoofdzetel: Antwerpen
  • Consolidatie van twintig entiteiten
  • Meer informatie: www.rentaport.com

De return on investment – in enkele woorden

  • Snelheid en kostefficiëntie m.b.t. de rapportering
  • Flexibiliteit van de software: Excel Add-In koppelingen
  • Mogelijkheid tot multidimensionele analyse van de projecten van de groep

De situatie

Rent-A-Port Group is niet wettelijk verplicht om geconsolideerde jaarrekeningen neer te leggen. Daarentegen dient het bedrijf wel een managementrapportering uit te voeren ten aanzien van zijn twee meerderheidsaandeelhouders.

De rapportering van de groep werd gerealiseerd aan de hand van Excel, met als gevolg:

  • Langdurige manuele operaties
  • Weinig ruimte voor flexibiliteit
  • Een gebrek aan gegevenstransparantie
  • Specifieke kenmerken met betrekking tot de consolidatie en intragroepstransacties konden niet worden behandeld

De Financiële Directie van de groep was dus op zoek naar een betrouwbare software die het gebruik van Excel kon vervangen en één performant proces kon opzetten dat zowel de consolidatie als de managementrapportering beheert. Op deze manier kon de groep het risico van onderlinge tegenstrijdigheden, gegenereerd door de verschillende systemen, vermijden.

De oplossing

De groep koos in 2010 voor Consolidation & Reporting en de implementatie van de managementrapportering werd in 2011 gerealiseerd in slechts enkele weken tijd (creatie van structuren, doorlopen van testfase, opmaken van rapporten …).

Naast de snelle implementatie voldeed de software aan alle criteria die belangrijk waren voor de groep:

  • Een software die mee kan evolueren met de aanhoudende groei van de groep
  • Mogelijkheid om op een systematische manier analytische en operationele informatie te leveren
  • IFRS-compliant
  • Zowel online als offline gebruik van de software
  • Flexibele applicatie die met verschillende vormen van participaties kan werken
  • Verwerking van partiële intredes en uitredes in de groep en wijzigingen in de consolidatiekring

Het resultaat

Door de implementatie van Consolidation & Reporting is de groep in staat om snel een betrouwbare rapportering op te stellen aan een lagere kost. Bovendien geniet de groep ook van de voordelen van de talrijke functionaliteiten die werden ingebouwd in het systeem. Zo maakt het gebruik van analytische dimensies het mogelijk om een multidimensionele analyse van de projecten van de groep uit te voeren, en zowel projectrapportering als geografische rapportering uit te voeren.

Valentijn Maussen, CFO van Rent A Port voegt toe:
“Dankzij Consolidation & Reporting bekomen we de juiste cijfers op de meest eenvoudige manier. De rapporteringtools die door Consolidation & Reporting verstrekt worden, bieden ons bovendien de vrijheid van Excel gecombineerd met de betrouwbaarheid en de kracht van een uitstekende software voor consolidatie en rapportering.”

Wenst u ook uw consolidatie- en rapporteringsproces te optimaliseren? Contacteer ons vandaag nog om samen te bekijken hoe wij uw doelen kunnen bereiken.