Dh slides lux 03 02

Bedrijfsinfo

Sector
de technologische sector, media, entertainment, sport en kunst
Opgericht in
Onderneming opgericht in 2001
Hoofdkantoor
Luxemburg
Aantal werknemers
1500 werknemers
Wereldwijde aanwezigheid
Diverse activiteitenportefeuille: 80 ondernemingen over de hele wereld, 5 munteenheden
Bedrijfswebsite
http://www.doclerholding.com/

De return on investment - in enkele woorden

De voordelen van de implementatie van Sigma Conso voor het financieel departement van Docler zijn onder meer:

  • Een aanzienlijke vermindering in de afsluittermijn en meer frequente consolidaties (maandelijks en trimestrieel) om de groep beter te kunnen sturen en de groei op te volgen
  • Snelle audits die op hun beurt minder kostelijk zijn
  • Autonomie bij de aanmaak van gepersonaliseerde rapporten

De situatie

De groep Docler heeft zijn hoofdzetel in Luxemburg sinds 2013. De consolidatie werd in een eerste stap uitbesteed aan een fiduciair. Maar terwijl de groep zich meer en meer ontwikkelde en de consolidatie complexer werd, vertoonde de uitbesteding zijn limieten: de afsluiting nam bijna een jaar in beslag en de audit ervan was moeilijk en resulteerde in hoge kosten en veel druk op de verschillende teams.

De complexiteit van de consolidatie van Docler berust op een hoog volume aan intragroepstransacties (ongeveer 10.000 transacties per trimester), waarbij elk van de 80 entiteiten intercompanies heeft met de andere entiteiten. Daarnaast is er een enorme hoeveelheid aan data in de consolidatie (transacties, producten, ondernemingen).

De beslissing om de consolidatie en rapportering van de groep intern uit te voeren werd in 2017 genomen. Op die moment werd er een offerteaanvraag gelanceerd en besloot Docler na evaluatie om Sigma Conso te implementeren voor de consolidatie en rapportering, alsook voor de automatisering van intercompany reconciliatie.

De resultaten

  • Een snellere en meer frequente afsluiting

De groep Docler is van een jaarlijkse afsluiting kunnen overstappen naar een trimestriële afsluiting. De kwartaalafsluitingen worden aan een analytisch onderzoek onderworpen om zo de belangrijke gebeurtenissen van die periode te kunnen analyseren.

Daarnaast worden twee parallelle consolidaties uitgevoerd in de applicatie: een semestriële consolidatie in LuxGaap en een maandelijkse subconsolidatie in IFRS.

De publicatie van de jaarrekening wordt bovendien geautomatiseerd met Sigma Conso Disclosure.

  • Een efficiëntere audit

Er werden specifieke rapporten opgezet om aan de audit vereisten te voldoen. Alle operaties zijn traceerbaar en de auditors hebben toegang tot alle informatie die ze nodig hebben. Zo is de audit sneller en minder kostelijk geworden.

  • Autonomie voor het consolidatie en controlling departement

De software van Sigma Conso levert veel autonomie aan zijn gebruikers. Het financieel team bij Docler heeft de nodige rapporten voor de consolidatie zelf kunnen ontwikkelen. De interface is zeer intuïtief en laat de werknemers toe om hun eigen rapporten aan te maken, zonder aan de codering te moeten zitten of beroep te moeten doen op externe consultants.

Simon Stein, Senior Technical Accounting Expert bij Docler legt uit:

“De applicatie is zeer performant en laat toe om snel consolidaties uit te voeren. Eén van de objectieven voor dit jaar is om een maandelijkse consolidatie op te zetten, die in 2 of 3 dagen wordt uitgevoerd, om KPIs te kunnen opzetten voor bepaalde entiteiten van de groep. Aangezien de software veel autonomie brengt voor de gebruikers, kunnen we zelfstandig de parameter settings aanpassen naargelang de evolutie van de groep en snel een antwoord bieden op nieuwe vragen van het management team. Sigma Conso biedt hiermee perfect antwoord op de uitdagingen van internationale groepen die snel groeien.”

Bedrijfsinfo

Sector
de technologische sector, media, entertainment, sport en kunst
Opgericht in
Onderneming opgericht in 2001
Hoofdkantoor
Luxemburg
Aantal werknemers
1500 werknemers
Wereldwijde aanwezigheid
Diverse activiteitenportefeuille: 80 ondernemingen over de hele wereld, 5 munteenheden
Bedrijfswebsite
http://www.doclerholding.com/

Lees de volledige business case

Download de business case door het formulier aan de rechterkant in te vullen

11 Request demo Banner

Vraag een demo aan

Ontdek waarom meer dan 600 internationale ondernemingen de CPM-tools van Sigma Conso gebruiken om hun financiële processen te vereenvoudigen en hun groei te versnellen.
Vraag een demo aan