Business Case: Pictet

De return on investment - in enkele woorden

• Een geünificeerde oplossing: de data afkomstig van de bancaire boekhoudsoftware wordt automatisch geïmporteerd in Sigma Conso, die op zijn beurt de statutaire consolidatie en maandelijks een analytische rapportage uitvoert.
• Autonomie: de applicatie maakt gebruik van een duidelijke business logica en is bijgevolg snel en gemakkelijk in gebruik te nemen. De interface voor de invoer van gegevens is eenvoudig en performant en rapporten zijn makkelijk aan te maken in functie van de specifieke noden van de groep.

De situatie

De groep Pictet dient maandelijks een consolidatie te realiseren van meer dan 40 entiteiten in een tiental landen voor reglementaire en interne rapportage doeleinden (MIS). De maandelijkse rapportage dient D+4 afgerond te zijn.

De groep was op zoek naar een betrouwbare en performante oplossing die de statutaire consolidatie en de maandelijke rapportage van de groep kon uitvoeren. De informatica-omgeving van de groep is bovendien zwaar beveiligd (banksector), wat ervoor zorgt dat er talrijke beperkingen voor dit project waren.

Het resultaat

Vincent Simon, verantwoordelijke Accounting Departement bij Pictet, legt uit: “Wij werken reeds enkele jaren samen met Sigma Conso en zijn steeds in contact met dezelfde betrouwbare consultant. Deze consultant kent de specifieke noden van onze groep zeer goed en onze vertrouwensrelatie verloopt dan ook eenvoudig en efficiënt.

Verder beantwoordt Sigma Conso Consolidation & Reporting volledig aan onze noden, zijnde:

• Betrouwbaarheid: elke maand kunnen we op een efficiënte en betrouwbare manier onze geconsolideerde gegevens produceren.
• Flexibiliteit en autonomie: de applicatie is zeer gebruiksvriendelijk en aangenaam op visueel vlak. Ook kunnen we zelfstandig, eenvoudig en snel nieuwe entiteiten toevoegen aan onze consolidatiekring.
• Performantie: de applicatie is web-based en biedt een hoge performantie.”

Het geconsolideerde rekeningstelsel stemt overeen met het bancaire rekeningstelsel van het ERP-systeem van de groep en kan zeer eenvoudig aangepast worden in functie van evoluties van die laatste. De software van Sigma Conso levert ook bijlagen aan de financiële rekeningen en laat toe om de interne rapportage uit te voeren.

Vincent Simon, Accounting verantwoordelijke bij Pictet, voegt toe:

“In het begin van het project werden er duidelijke stappen gedefiniëerd in samenspraak met onze teams en alle deadlines werden perfect gerespecteerd. Het volledige project was gepland in 24 dagen en werd afgerond in slechts 23 dagen. De software van Sigma Conso laat ons toe om onze geconsolideerde jaarrekeningen te produceren in 2,5 dagen en een maandelijkse geconsolideerde rapportage op D+4."

Le résultat

Vincent Simon, responsable du service comptabilité chez Pictet, témoigne : “Nous avons une relation de confiance avec Sigma Conso. Nous travaillons depuis de nombreuses années avec eux et sommes en contact avec un consultant dédié, qui nous connaît bien, nous et nos besoins spécifiques. La relation est donc efficace et simple.

Sigma Conso Consolidation & Reporting répond entièrement à nos besoins de :

• Fiabilité : nous obtenons chaque mois des données consolidées rapidement.
• Souplesse et autonomie : l’application est très conviviale, facile à utiliser et visuellement agréable. Nous pouvons intégrer rapidement de nouvelles sociétés dans le périmètre.
• Performance : l’application a été créée sur le web et est très performante. »

Le plan de comptes consolidés correspond au plan de comptes comptables bancaires de l’ERP et il est très simple de le mettre à niveau en fonction des évolutions de ce dernier.

L’application de Sigma Conso fournit quelques notes aux états financiers et permet de réaliser le reporting interne.

Vincent Simon, responsable du service comptabilité chez Pictet, déclare :

« Prévu en 24 jours, le projet a été mené à terme en 23 jours, avec des étapes claires qui ont été respectées. Sigma Conso nous permet de réaliser la consolidation des comptes du Groupe en 2 jours et demi et de fournir un reporting mensuel consolidé à J+4.»