Business case: Van Reybrouck

Consolidatie met Sigma Conso

Van Reybrouck, onafhankelijk advieskantoor, koos Sigma Conso als consolidatiepakket om hun klant Diversi Foods te helpen. Ontdek hier de volledige case.

Klant: Diversi Foods

• Totaalleverancier van broodproducten: zowel in bake-off als vers voor retail en foodservice en onder private label
• Opgericht in 1989
• Actief in België, Polen, Nederland en UK
• 15 entiteiten en 3 munteenheden, consolidatie per kwartaal
• Omzet: € 150 miljoen euro
• Meer informatie: www.diversifoods.com

De return on investment - in enkele woorden

• Perfecte auditeerbaarheid en traceerbaarheid van de gegevens
• Decentrale verantwoordelijkheid van de data-entry
• Efficiënte opvolging van de groei van de groep
• Strakke deadlines worden behaald

De situatie

Van Reybrouck is een onafhankelijk advieskantoor gespecialiseerd in accountancy, fiscaal en juridisch advies en corporate finance. In 2010 werden zij gevraagd door Diversi Foods om hen te begeleiden in het opzetten van de consolidatie.

Van Reybrouck ging zo op zoek naar een betrouwbare software die een efficiënt proces kon opzetten om te voldoen aan de vereisten van de groep. Vanwege de verwachte groei en eventuele overname door een private equity was de auditeerbaarheid en traceerbaarheid van de gegevens een key selectiecriteria.

De oplossing

Sigma Conso voldeed aan de selectiecriteria van Van Reybrouck en werd gekozen als consolidatiepakket. Na een praktische opleiding over het gebruik van de tool, ging Van Reybrouck zelfstandig aan de slag. Tijdens het traject konden ze steeds beroep doen op de expertise van Sigma Conso.

Het resultaat

• Auditeerbaarheid en traceerbaarheid van de gegevens
  De implementatie van de software zorgt ervoor dat een perfecte auditeerbaarheid en traceerbaarheid van de cijfers (tot op individueel niveau) gegarandeerd wordt. Alle consolidatieboekingen kunnen perfect opgevolgd worden in de software en de historie voor het overdragen van boekingen blijft behouden. Van Reybrouck maakt ook gebruik van de Excel Add-in om de rapportering automatisch in Excel te trekken.
  
  
• Decentrale verantwoordelijkheid van de data-entry
  De intuitieve user interface zorgt ervoor dat de import van de gegevens gedecentraliseerd kan worden en de verantwoordelijkheid verlegd kan worden bij de lokale entiteiten door middel van het invullen van lokale bundels. Dit zorgt ervoor dat er een perfecte aansluiting is met de lokale boekhouding en de overgang van lokale GaaP naar Group GaaP vlot verloopt, ook al zijn er verschillende ERP systemen in gebruik binnen de groep.
  
  
• Efficiënte opvolging van de groei van de groep en strakke deadline
  Diversi Foods is in geringe tijd enorm gegroeid: de software zorgt ervoor dat deze groei perfect kan opgevolgd worden. Daarnaast is Van Reybrouck in staat om de strakke deadline voor de kwartaalconsolidatie te behalen: op het einde van de 2e week worden de bundels opgeleverd door de entiteiten en op het einde van de 3e week zijn de geconsolideerde cijfers beschikbaar!
  
  Mattias Van Reybrouck, Vennoot bij Van Reybrouck, legt uit:
  
  “Als extern accountancy kantoor was het voor ons zeer belangrijk om beroep te kunnen doen op een betrouwbare software die ons een perfecte traceerbaarheid van de gegevens kon bieden. In 2014 werd onze klant overgenomen door een private equity groep, met als gevolg onderlinge verkopen, partiële splitsingen, dividend uitkeringen, etc. De software van Sigma Conso heeft ervoor gezorgd dat we onze klant perfect konden bijstaan in deze transitie.
  
  Kurt Braem, Consolidation Expert bij Van Reybrouck, voegt toe:
  
  ”Naast een efficiënte werking van de tool zelf kunnen we ook steeds rekenen op de expertise en bijstand van Sigma Conso. Het is duidelijk zichtbaar dat de tool ontwikkeld is door consolidators, met een ingebouwde logica die de stappen van het consolidatieproces perfect opvolgt. Daarnaast hebben we ook kunnen opmerken dat Sigma Conso in enkele jaren enorm is geëvolueerd en werk maakt van een continue opvolging van de marktvereisten.”