Default 2019 09 18 9568d141 3a8a 4f93 b689 d56b0a0f4c56

Bedrijfsinfo

Sector
Internationale speler in retail
Opgericht in
1961
Hoofdkantoor
Frankrijk
Aantal werknemers
330.700
Wereldwijde aanwezigheid
Aanwezig in 13 landen
Bedrijfswebsite
groupe-auchan.com
Consolidation software
Oracle HFM

De return on investment - in enkele woorden

  • Fast Close
  • Optimale en efficiënte samenwerking
  • Automatisatie van het proces

De situatie

Het reconciliatieproces van Auchan wordt gekenmerkt door miljoenen transacties per jaar. Bovendien zijn er meerdere boekhoudsystemen aanwezig binnen de groep, wat het afstemmingsproces complex maakt.

Het financiële team van de groep was dus op zoek naar een performante software om het afstemmingsproces te versnellen en de kwaliteit ervan te verbeteren zonder bijkomende investering op lokaal niveau.

De oplossing

Het pakket Intercompany van Sigma Conso werd gekozen om het reconciliatieproces uit te voeren. Met deze keuze kan de groep Auchan de afstemming van intragroepstransacties decentraliseren naar de entiteiten en tegelijkertijd overzicht behouden van het reconciliatieproces. De tool is makkelijk in gebruik en de technologie waarmee de software is ontwikkeld zorgde ervoor dat meer dan 100 gebruikers snel operationeel waren en zelfstandig hun afstemming beheerden.

Het resultaat

  • Fast Close

Sinds de implementatie van Intercompany in 2012 zijn de leden binnen de groep Auchan unaniem over de performantie en gebruiksvriendelijkheid van het pakket voor een doeltreffende afstemming van intragroepstransacties zowel op niveau van de groep als op niveau van de entiteiten. Dit resulteert op zijn beurt in een verbetering van het afsluitingsproces met steeds strakkere deadlines.

Naast de kwaliteit van de gegevens en de traceerbaarheid – die met Intercompany aanzienlijk zijn verbeterd – is ook de productiviteit er enorm op vooruit gegaan. Terwijl voordien bij elke afsluiting twee personen full time werden aangesteld voor een periode van twee weken, is er nu slechts één persoon twee dagen bezig met de voorbereiding van het proces.

  • Optimale en efficiënte samenwerking

Intercompany maakt gebruik van een collaboratief platform dat de gebruikers toelaat om bijvoorbeeld documenten en opmerkingen toe te voegen voor het verklaren van de verschillen. Daarnaast is het financiële team van de groep in staat om de data te centraliseren: zij krijgen in real-time een overzicht van de intercompany posities van de verschillende partijen tijdens de afstemmingsperiode. Dit collaboratief proces zorgt ervoor dat het financiële team zich enkel moet focussen op het verklaren van de overblijvende verschillen.

  • Automatisatie

Het gebruik van Intercompany laat toe om het reconciliatieproces volledig te automatiseren: van de lokale boekhouding tot het automatisch inboeken van de eliminaties in de consolidatiesoftware. Daarnaast biedt de software een garantie dat de bedragen van de gereconcilieerde transacties en die van de geconsolideerde rekeningen accuraat zijn en niet verschillen van elkaar.

Een uitzonderlijke audit trail en volledige traceerbaarheid zorgen ervoor dat de groep ook het audit proces kan versnellen, onder meer via het gebruik van specifieke rapporten die bestemd zijn voor auditors.

Bedrijfsinfo

Sector
Internationale speler in retail
Opgericht in
1961
Hoofdkantoor
Frankrijk
Aantal werknemers
330.700
Wereldwijde aanwezigheid
Aanwezig in 13 landen
Bedrijfswebsite
groupe-auchan.com
Consolidation software
Oracle HFM

Lees de volledige business case

Download de business case door het formulier aan de rechterkant in te vullen

11 Request demo Banner

Vraag een demo aan

Ontdek waarom meer dan 600 internationale ondernemingen de CPM-tools van Sigma Conso gebruiken om hun financiële processen te vereenvoudigen en hun groei te versnellen.
Vraag een demo aan