Het consolidatiedepartement van Spie batignoles is verantwoordelijk voor de afsluiting van de groep. De consolidatie gebeurt trimestrieel, met een audit op de semestriële afsluiting. De geconsolideerde rapportering wordt uitgevoerd in CRC 99.02 en in IFRS voor de consolidatie van de groep op het hoogste niveau.
Voor een groep zoals Spie batignolles, die een actieve externe groeipolitiek heeft en in sterke ontwikkeling is, is het cruciaal om gebruik te kunnen maken van een moderne, full web applicatie om voordeel te halen uit snelle berekeningstijden en een toegang tot de applicatie via het web op elk moment en vanaf elke locatie.
De permanente ontwikkeling van de groep resulteert in frequente veranderingen in de consolidatiekring en dus ook de nood aan een flexibele consolidatietool. Spie batignoles was dan ook op zoek naar een applicatie die makkelijk in gebruik is en zich snel aanpast aan elke omgeving (ERP, …). Om het werk van de verschillende gebruikers bij de filialen te vergemakkelijken was de implementatie van een gebruiksvriendelijke tool onontbeerlijk.
Stéphanie Vorillon, Directrice Accounting en Consolidatie bij Spie batignoles, legt uit: « De consolidatie en rapporteringstool van Sigma Conso werd snel in gebruik genomen door de filialen: geen enkele medewerker wenst vandaag nog terug te gaan naar het verleden, zo eenvoudig, snel en betrouwbaar de import van data kan uitgevoerd worden. Hetzelfde enthousiasme is er langs de kant van de auditors: de audit gebeurt vlotter en de auditors kunnen gebruik maken van dynamische rapporten met data tot op het meest gedetailleerde niveau. Daarnaast is er ook een complete transparantie over de groepsrekeningen.
Op niveau van het consolidatiedepartement is het werk ook vereenvoudigd, onder meer op vlak van de intercompany reconciliatie, consolidatieberekeningen, aanmaak van bijlagen, integratie van nieuwe entiteiten, … We gebruiken de tool ook voor fiscale doeleinden. »
Voor elke entiteit is er een automatische interface opgezet naar de groepsrekeningen. Daarnaast kan de groep in real-time het volledige proces opvolgen om er zeker van te zijn dat de import bij de filialen op een correcte manier en tijdig uitgevoerd wordt. De groep heeft op deze manier voordelen kunnen ervaren op vlak van efficiëntie en tijdwinst. Bovendien bezit de groep nu betrouwbare en precieze geconsolideerde informatie.
Stéphanie Vorillon, Directrice Accounting en Consolidatie bij Spie batignolles verklaart:
« De consolidatie- en rapporteringsapplicatie van Sigma Conso beantwoordt perfect onze noden en helpt ons bij het tijdig produceren van de trimestriële geconsolideerde rekeningen, die bovendien ook nog makkelijk auditeerbaar zijn. De tool biedt ons veel autonomie voor het beheer van wijzigingen in de perimeter, de aanmaak van rapporten en bijlagen, …
We hebben een goede relatie opgebouwd met Sigma Conso en zijn momenteel bezig met het volgend project rond IFRS 16. Wanneer we onze teams op het hoofdkantoor en in de verschillende filialen hebben aangekondigd dat we opnieuw zouden samenwerken met Sigma Conso, was iedereen dan ook zeer tevreden.»
Stéphanie Vorillon, Directrice Accounting en Consolidatie bij Spie batignolles verklaart:
« De consolidatie- en rapporteringsapplicatie van Sigma Conso beantwoordt perfect onze noden en helpt ons bij het tijdig produceren van de trimestriële geconsolideerde rekeningen, die bovendien ook nog makkelijk auditeerbaar zijn. De tool biedt ons veel autonomie voor het beheer van wijzigingen in de perimeter, de aanmaak van rapporten en bijlagen, …We hebben een goede relatie opgebouwd met Sigma Conso en zijn momenteel bezig met het volgend project rond IFRS 16. Wanneer we onze teams op het hoofdkantoor en in de verschillende filialen hebben aangekondigd dat we opnieuw zouden samenwerken met Sigma Conso, was iedereen dan ook zeer tevreden.»
Download de business case door het formulier aan de rechterkant in te vullen
